מה זה Gmail? מדריך למתחילים למתחילים בדוא"ל

איך ל

על ידימארק אוניל

עודכן לאחרונה ב6 בפברואר, 2019

אני זוכר את כתובת הדוא"ל הראשונה שלי בשנת 2000. זו הייתה כתובת של יאהו. איזה רגע מפואר זה היה להתחיל לשלוח דוא"ל לאנשים ולקבל תגובה במהירות הבזק. לא עוד קלף ופילות או יונים נשאות! אבל אז הגיע 2004.

מה קרה בשנת 2004? גוגל הציגה את ג'ימייל, וכפי שגוגל אוהבת לעתים קרובות לעשות עם המוצרים שלהם, הם סיימו את הענף לחלוטין. לפני ג'ימייל, יש לך מקום מרווח לדואר אלקטרוני והייתה צפויה לך לשאוב אותו ולאהוב אותו. אבל עכשיו ג'ימייל הציעה לעצמה שטח אחד על בסיס הזמנה בלבד. הייתי מוכן למכור את סבתי באותו יום בהזמנת ג'ימייל (ואני אוהב אותה ביוקר).

מאז 2004, גוגל המשיכה לעבוד על ג'ימייל עד כדי כך שהיא מהווה מעצמת כוח בתעשיית הדואר האלקטרוני והיא ריסקה פחות תמותה. בהמשך לסדרה שלנו בנושא חידושים באינטרנט, אנו בוחנים היום את השאלה "מה בדיוק Gmail?”

מה זה Gmail?

שמח ששאלת כי בדיוק עמדתי לספר לך. Gmail הוא שירות הדוא"ל של גוגל, אבל לא אאריך רחוק ואומר לך מה זה אימייל. אני חושב שלמעשה כולם על פני כדור הארץ יודעים מה זה אימייל. אתה יכול לגשת אליו דרך האינטרנט או באמצעות אפליקציית סמארטפון.

השירות הבסיסי חופשי לשימוש ויותר ממספיק לצרכי האנשים. אך ייתכן שאנשי עסקים יצטרכו לשדרג ל- Google Office בתשלום שמעביר את הדוא"ל לאתר שלך ומספק שירותי Google לדומיין שלך. אבל זה מחוץ לתחום של מאמר זה. כיום אנו מתמקדים רק בשירות החינמי לבני תמותה רגילים.

מה משפר את ה- Gmail מהשאר?

ברור שיש הרבה שירותי דוא"ל בחוץ, פרט לג'ימייל. דואר יאהו עדיין קיים בצורה רפאים, כמו גם Windows Live Mail, Outlook, GMX, Protonmail, Yandex, AOL (תאמינו או לא) ורבים אחרים - כולל החשבון שמספק שירותי האינטרנט שלך. אז מדוע לבחור ב- Gmail לצרכי הדואר האלקטרוני שלך? בואו נסתכל על כמה מהתכונות.

כמויות שטח ענקיות

כמו שאמרתי בהתחלה, לפני שג'ימייל הגיע, קיבלת שטח זעיר. לא מאושר? אז מה? מחק כמה מיילים, פנה מקום והפסק להתלונן.

אבל כשהג'ימייל הגיע, הם נתנו ג'יגה-בייט שטח אחד למשתמשים וזה פשוט המשיך. באותה תקופה זה היה כל כך הרבה מקום שאנשים ראו בו "אחסון בלתי מוגבל". הם לא יכלו לעטוף את הראש סביב העובדה שהיה להם כל כך הרבה. כמה בלוגרים באותה תקופה החלו להמליץ ​​על השימוש ב- Gmail כמערכת אחסון קבצים מקוונת. זכור, לא היה אז אחסון בענן.

לפתע כל שירות דואר אלקטרוני היה צריך לטרוף כדי להדביק את הצעות האחסון שלהם. כמה מגה-בייט שטח לא עמדה לקצץ אותו יותר.

כיום לכל חשבון Gmail חדש יש 15 ג'יגה-אחסון, אך החיסרון הוא ש -15 הגיגה-בייט סופרת גם לקבצים שלך ב- Google Drive ותמונות בתמונות Google. אם אתה זקוק ליותר מקום, עליך לשדרג את שטח Google Drive שלך, שתוכל להשתמש בו גם עבור Gmail. אני עושה את זה ויש לי יותר ממאה ג'יגה-שטח עכשיו.

פונקציות חיפוש נהדרות

אחד הדברים הגדולים שיש בכל המרחב הזה הוא שתוכל לארכוב מיילים ולשכוח מהם. אבל מה אם אתה צריך למצוא דוא"ל מסוים אחר כך?

ובכן, Gmail לא יהיה מוצר של גוגל ללא פונקציית חיפוש מצטיינת שתוכל לעבוד איתו. על ידי הוספת מספר מילות מפתח לחיפוש בתיבת החיפוש, אתה יכול למצוא דוא"ל וסוגי קבצים מצורפים (כגון הודעות דוא"ל עם קבצים מצורפים PDF בלבד). אתה יכול לסנן לפי תאריך, דוא"ל שולח, טווח תאריכים, תווית ורבים נוספים.

הגנות מתקדמות מפני דואר זבל ודיוג

דואר זבל היה קוץ מתמיד בצד משתמשי הדוא"ל מאז שהשתמשו בכתובות הדוא"ל הראשונות. למי לא הוצע ויאגרה זולה מקנדה או נתח של עשרה מיליון דולר מנסיך ניגרי?

ל- Gmail תמיד היו הגנות מפני דואר זבל טובות מאוד, מה שמונע את גרועי הספאם לעבור. ברור שזה לא מושלם - שום דבר לא קיים - אבל זה לומד כשאתה לוחץ על כפתור הזבל בדוא"ל. כל הדוא"ל העתידי מאותו אדם יסומן כדואר זבל ונשלח לתיקיית הספאם.

באופן דומה, אם אתה רואה משהו בתיקיית הספאם שאינו ספאם, אתה יכול בקלות לסמן אותו כחיובי כוזב ולשלוח אותו לתיבת הדואר הנכנס.

אם קישור בדוא"ל נראה חשוד או שלג'ימייל היו דיווחים על הקישור שגורם צרות, תקבל אזהרה בולטת בראש הדוא"ל. טיפ נוסף הוא השבת טעינת תמונות אוטומטית ב- Gmail כדי להשבית עוקבים מוסתרים בתוך הדוא"ל.

אם כבר מדברים על אבטחה, החברה הוסיפה לאחרונה גם את היכולת להגן על ההודעות שלך באמצעות ההודעות שלה תכונת מצב סודי.

תגובות משומרות

עבור מישהו כמוני שמקבל הרבה הודעות דוא"ל הדורשות תשובות חוזרות ונשנות, "תשובות שימורים" היא פריון שנדחה. ניתן להגדיר מיילים שנכתבו מראש ולחיצה אחת על אפשרות תפריט תדביק אוטומטית את הטקסט הזה בדוא"ל.

אז כשאני מקבל שיווי סיפור משווקים, אני יכול להגדיר תשובה משומרת שאומרת להם שכתובת הדואר האלקטרוני שלי לא קיימת והדוא"ל נכשל. כשאני מגיש בקשה למשימה פרילנסרית, אוכל לשלוח את טקסט בקשת העבודה שלי. יש לי גם את החתימה האוטומטית שלי כתשובה משומרת.

תיבות דואר נכנס מרובות

אם קורה הרבה בחיים, כמו עבודה, ייתכן שתועיל להחזיק מספר תיבת דואר נכנס מרובה על המסך. כאן מופיעים דוא"ל מתוויות שונות במסך הדואר הנכנס.

האימיילים עצמם ארכיון למעשה אך הם מופיעים בדף תיבת הדואר הנכנס, בתנאי שיש לו התווית הדרושה. פעולה זו אינה כלולה כתכונת ברירת מחדל. עליך להפעיל אותו בכרטיסייה "מתקדם" של ההגדרות.

תוויות ומסננים

דוא"ל מקדים, בטח התעסקת בהרבה נייר וכנראה שמרת את כל הנייר בארון תיוק. המילניאלים, כנראה שאבדת כרגע עם כל המינוח המתקדם הזה, כך לחץ כאן להבהרה.

עכשיו אתה יכול לשמור דוא"ל בתיבת הדואר הנכנס והארכיון שלך מסודר באמצעות תוויות. תוויות אלה מופיעות בצד שמאל של המסך וניתן לקודד אותן בצבע. אתה יכול גם לחפש אך ורק בתווית מסוימת. ראה את צילום המסך בחלק הקודם לקבלת דוגמא לתוויות שלי.

ניתן כמובן להסיר תוויות מהודעות דוא"ל בכל עת וניתן לחבר אותן למיילים בקבוצות גדולות.

באשר למסננים, זה עושה את כל ההבדל אם אתם מחפשים לקבל תיבת דואר נכנס ללא לחץ ומתוח. ניתן לשלוח דוא"ל נכנס ישירות לתוויות או ישירות לפח האשפה. אם דוא"ל הולך כל הזמן לפח הזבל, מסנן שנקרא "לעולם אל תשלח לספאם" יכול לשמש. מסננים זמינים להעברת דוא"ל לכתובות או שירותים אחרים, כגון Slack או Kindle.

אפליקציות Gmail

זה ראוי למאמר משלו שכן יש כל כך הרבה דברים להכנס אליו. אבל כדי לקצר סיפור ארוך, גוגל מאפשרת כעת למפתחי צד ג 'לאפשר לאפליקציות שלהם להשתלב עם Gmail.

זה יכול להיות שמות גדולים כמו טרלו ודרופבוקס. או אנשים קטנים יותר כמו Streak ו- GfyCat. עם החברות הקטנות יותר, עליך לנהוג בזהירות רבה באשר לאילו הרשאות אתה מעניק להן בדוא"ל שלך. עם זאת, תוספות אלה מועילות ברצינות.

Gmail לא מקוון

לא לכל מקום בעולם יש את האינטרנט. אני יודע, זה בלתי נסבל לחשוב על זה, לא? בכל פעם שהטלפון שלי אומר "אין חיבור אינטרנט“פתאום אני מתקשה לנשום. כפי שנאמר, "הבית הוא המקום בו ה- WiFi מתחבר אוטומטית".

זה יכול להיות ממש מעצבן שאין לך אינטרנט, במיוחד אם יש לך ספק שירות מעורפל. זו הסיבה שג'ימייל לא מקוון הוא תכונה נהדרת כל כך. על ידי הפעלתו בהגדרות, תוכלו להוריד מספר מסוים של דוא"ל למחשב שלכם (עד 90 יום) ותוכל להשיב להודעות דוא"ל בתיבת הדואר הנכנס.

אך ברור שהם לא ישלחו לאנשים עד שהאינטרנט שלך יחזור לפעול. אתה גם לא תקבל דוא"ל חדש עד שהחיבור שלך יחזור. אבל לפחות אתה יכול לנקות את הצבר שלך.

קיצורי דרך במקלדת

מאפיין נוסף בכרטיסייה "מתקדם" בהגדרות, אתה יכול להשתמש בקיצורי מקשים לפתיחת חלון דוא"ל חדש, גלילה אחורה וקדימה דרך תיבת הדואר הנכנס, ארכיב, מחיקה ועוד ועוד.

לאחר הפעלת התכונה, עבור אל החלק קיצורי מקשים ב'הגדרות '. הגדרות שנקבעו מראש כבר קיימות אבל אם יש כזו שאינך אוהב, אתה יכול לשנות אותה למשהו אחר.

סיכום

יש הרבה תכונות אחרות ב- Gmail אך למתחיל, אלה התכונות שעליך להתמקד בהן בתחילה. אפילו לא התעמקתי בזה בטל שליחה, סימניה של אימיילים ותיקיות בודדים, גוגל בונה ללא הרף על שירות הדוא"ל שלהם כך שזה שווה לקבל חשבון וניצול מה שיש להם להציע.