כיצד להגן על סיסמת מסמכי PDF

קבצי PDF (פורמט מסמך נייד) אמורים להיות משותפים במהירות ובקלות באמצעות דואר אלקטרוני והאינטרנט. אבל החיסרון של הנוחות הזו הוא שהם יכולים בקלות להתפשט מעבר לקהל המיועד שלהם. כדי להפחית סיכון זה, אתה יכול להוסיף הגנת סיסמה למסמכי ה- PDF שלך. כשאתה מצפין קובצי PDF, סיסמאות נדרשות כדי להציג את תוכנן. זה דומה להדרכה הקודמת שלנו בנושא כיצד להגן על קבצי Microsoft Office, אך זה חל על קובצי PDF. ניתן להציג קובצי PDF באופן מקומי הן ב- Windows והן ב- macOS, אך בהתאם לתוכנה שברשותכם, יהיה עליכם לנקוט כמה צעדים נוספים כדי להגן על מסמכי PDF.

הגנה באמצעות סיסמה על קבצי PDF בחלונות ו- macOS

שיטה 1: השתמש ב- Microsoft Office כדי ליצור קובצי PDF מוגנים באמצעות סיסמה

כשאתה מצפין ומסמך באמצעות סיסמה שיצרת באמצעות תוכנית Microsoft Office (למשל, Excel, Word, PowerPoint), אתה יכול לשמור אותו כקובץ PDF המוגן גם הוא באמצעות סיסמה.

1. פתח את קובץ Microsoft Office שלך ​​ביישום המתאים.
2. לחץ על קובץ> שמור בשם...
3. לחץ על שמור כסוג ואז בחר PDF.
4. לחץ על אפשרויות ואז בדוק את האפשרות הצפן את המסמך באמצעות סיסמה.
   
5. הזן את הסיסמה שלך ואז אשר אותה. בחר סיסמה שאינך משתמש בה בדרך כלל אם אתה מתכוון לשתף את המסמך עם אחרים.

זהו זה! כשאתה פותח את המסמך במציג ה- PDF שלך, תתבקש להזין סיסמה.

אם לא מותקנת את Microsoft Office, תוכל להשתמש בשיטה זו עם ניסיון בחינם של Office 365 גם כן.

שיטה 2: הגנה על סיסמא באמצעות סיסמא באמצעות Adobe Acrobat

אם המסמך שברצונך להגן על סיסמה הוא כבר PDF, אתה יכול להשתמש ב- Adobe Acrobat כדי להוסיף סיסמה. אם לא רכשת רישיון עבור Adobe Acrobat, אתה יכול להוריד ניסיון של 30 יום של Adobe Acrobat.

1. הפעל את Adobe Acrobat ופתח את ה- PDF שתרצה להגן עליו באמצעות סיסמה.
2. לחץ על קובץ> מאפיינים ואז בחר אבטחה כרטיסייה.
3. לחץ על שיטת אבטחה ואז בחר אבטחת סיסמאות.
   
4. בחר את רמת התאימות הרצויה. בהתאם לגירסה, באפשרותך לאפשר תמיכה עד Adobe Acrobat 3.0. אם המשתמש שאתה שליחת ה- PDF שלך ל- אין גרסה תואמת של Adobe, הם לא יוכלו לפענח אותו ולפתוח זה.
5. בדוק את ה דרוש סיסמה לפתיחת המסמך ואז הזן את הסיסמה שלך. Adobe Acrobat תתן לך אינדיקציה עד כמה סיסמתך מאובטחת. באפשרותך גם להגביל את העריכה באמצעות סיסמה אם בחרת בכך.
6. לחץ על בסדר כדי לאשר שינויים.
   

שיטה 3: הגנה באמצעות סיסמה על קובץ PDF במחשב Mac באמצעות תצוגה מקדימה

אם ברשותך מקינטוש, אתה יכול להגן על סיסמא באופן מקומי על מסמכים ב- macOS.

1. פתח את קובץ ה- PDF שלך ביישום התצוגה המקדימה על ידי לחיצה כפולה עליו.
2. לחץ על קובץ > להציל.
3. בדוק את ה הצפן ואז הזן את הסיסמה שלך ואמת אותה.
4. לחץ על להציל.

והנה לך את זה: שלוש דרכים להגן על סיסמה על קובץ PDF. קבצי PDF המוגנים באמצעות סיסמה מוצפנים, מה שאומר שאין דרך לעקוף את ה- PDF כדי לראות את התוכן. יש לפענח את קובץ ה- PDF כדי להציג אותו. זהו מובנה רגיל בפורמט PDF, והוא פועל זהה ללא קשר לאיזו תוכנית יצרה ה- PDF ואיזו תוכנית משמשת לצפייה ב- PDF.

תזכורת אחרונה: ודא שאתה בוחר סיסמה חזקה שלא ניתן לנחש או לפצח. עיין במאמר שלנו בנושא כיצד ליצור סיסמה חזקה - - לפרטים כיצד לעשות בדיוק את זה.