צור תשובות מחוץ למשרד ב- Outlook 2016 עבור חשבונות POP או IMAP

איך ל

על ידיבריאן בורג'ס

עודכן לאחרונה ב21 בפברואר 2019

אם אתה עובד בתאגיד, רוב הסיכויים שתיבת הדואר האלקטרוני שלך פועלת בשרת דוא"ל ארגוני שצוות ה- IT שלך מנהל. הגדרת תשובות אוטומטיות מחוץ למשרד היא שתרחיש זה פשוט וניתן לעשות זאת רק בכמה בודדים צעדים פשוטים.

עם זאת, אם אתה משתמש ביתי, המריץ את Outlook עם חשבון אימייל POP או IMAP, כלומר Yahoo, Gmail, או Outlook.com, אתה עדיין יכול ליצור תשובות אוטומטיות, עם זאת, יש קצת יותר עבודה. יהיה עליך לשלב תבנית דוא"ל של Outlook וליצור כלל חדש כדי לדמות פתרון מסוג שרת Exchange. פשוט עקוב אחר הצעדים שלהלן ותהיה טוב ללכת!

צור תגובה אוטומטית (מחוץ למשרד) ב- Outlook עבור POP או IMAP

ראשית, עליך ליצור תבנית הודעה. לשם כך לחץ על הכרטיסייה דף הבית של הסרט וצור דוא"ל חדש. לאחר מכן הקלד את ההודעה שברצונך לשלוח כתשובה אוטומטית שלך.

לאחר יצירת ההודעה, עבור אל קובץ> שמור בשם. מתוך תיבת הדו-שיח שמירה בשם תן לו את השם מחוץ למשרד ולבחירת "שמור כסוג" בחר

תבנית Outlook מהתפריט הנפתח ואז שמור אותו במיקום נוח. כברירת מחדל, הוא יישמר ב- ג: \ משתמשים \ pcname \ AppData \ נדידה \ Microsoft \ Templates \ *.לעתים קרובות, אך אתה יכול לשמור אותו בכל מקום שמתאים לך ביותר.

כעת עליך ליצור כלל חדש כדי להשיב אוטומטית להודעות חדשות המגיעות עם התבנית שלך. ראש אל דף הבית> כללים> ניהול כללי והתראות.

בחר כלל חדש ומתחת לסעיף "התחל מכלל ריק " לחץ על הקטע "החל כללים על הודעות שאני מקבל ". ולחץ על הבא.

כאשר אשף הכללים מופעל, בדוק את התנאים שאתה רוצה. כאן אני בדרך כלל בודק שנשלח רק אליי, אך מבחינה טכנית אינך צריך לבחור דבר כדי שזה יעבוד.

בשלב הבא של אשף הסימון "תשובה באמצעות תבנית ספציפית" ולחץ על "תבנית ספציפית" קישור בתיבה שלב 2.

כעת עבור תיבת הדו-שיח תבנית תשובה דפדף למיקום התבנית ששמרת ולחץ על פתח, בחר את החריגים הרצויים (אינך צריך לבחור אף אחד) ולחץ על הבא.

תן לכלל שלך שם - מחוץ למשרד נראה מתאים ומתחת שלב 2: אפשרויות כלל ההתקנה ודא שהכלל מופעל ולחץ על סיום ואז על אישור פעמיים כדי לסגור את האשף.

שים לב שאשף הכללים ישלח את התשובה האוטומטית שלך פעם אחת לכל שולח במהלך הפעלה - בכל פעם שתפתח את Outlook. הכלל מונע את שליחת התשובות החוזרות על עצמן לשולח בודד ממנו אתה מקבל הודעות מרובות. זכור כי הפעלה חדשה תתחיל אם תסגור את היישום והפעלתו מחדש.

שים לב שגם כדי לשלוח את התשובה האוטומטית, Outlook חייב להיות פועל והוגדר לבדוק מדי פעם הודעות חדשות.