מהי סוויטת G וכיצד מתחילים?

גוגל

על ידיראיין דיבה

עודכן לאחרונה ב26 באפריל, 2019

G Suite הוא אוסף של יישומי שירותי ענן מגוגל אשר נועדו לעזור לך לנהל את העסק שלך ולנהל אותו. השירות כולל גרסאות ארגוניות של אפליקציות הצרכנים הפופולריות Gmail, Sheets, Docs, Google Drive וכו '. אפליקציות אלה יעזרו לכם לתקשר עם הלקוחות שלכם ולשתף פעולה עם הקולגות שלכם, ליצור מוצרים (מסמכים, גיליונות אלקטרוניים ועוד) יחד, ואחסון הקבצים והנתונים העסקיים שלכם. הכל ברשת.

עלויות סוויטת G

הדבר הטוב ביותר ב- G Suite הוא העלות הנמוכה יחסית. השירות נמכר רק במנוי (לעומת רישיון תמידי) החל מ- $ 6 / mo למשתמש למשתמש עבור Basic, עד $ 25 / mo למשתמש למשתמש עבור Enterprise.

המינוי הבסיסי מספיק טוב לצוותים קטנים, אך קחו בחשבון שהוא מספק רק שטח אחסון של 30 ג'יגה-בייט בכל היישומים. אם יש לך עסק קטן, החבילה העסקית של 12 $ לחודש לכל משתמש מעניקה לך אחסון בלתי מוגבל וכמה כלים ניהוליים נוספים.

אפליקציות חיבור G Suite

כדי לעזור לך לשמור על קשר עם עמיתייך, Google מציעה:

• Gmail: קבל כתובות דוא"ל באמצעות דומיין האינטרנט של העסק שלך.
• לוח שנה: צור לוחות שנה משותפים שכל אחד בארגון יכול לראות.
• זרמים: מערכת פורום לצוותים שלך.
• Hangouts: ערכו ועידות צ'אט ווידיאו מאובטחות.

Gmail עם תחום החברה שלך היא הסיבה הפופולרית ביותר שעסקים רוכשים מנוי G Suite.

זה נותן לחברה ולצוות שלך תחושה כאילו אתה משתמש במערכת דוא"ל פנימית תחום משותף למרות הכל מבוסס ענן ומתארח בשרתי Google.

סוויטת G אפליקציית לוח השנה מאפשר לך ליצור לוחות זמנים ולוחות שנה משותפים לכל הארגון.

שיתוף של לוחות שנה שלמים או הזמנת אנשים בארגון שלך לאירועים ספציפיים קל מאוד עם אפשרויות שיתוף הן ליומנים והן לאירועים.

זרמים זה נהדר לדיונים עם עמיתים באזורי זמן שונים. זה כן Google+ מקבילה לעסקים. לפגישות אד-הוק בזמן אמת, Hangouts של גוגל מאוד שימושי.

אם אתה מקיים פגישה מרשת Wi-Fi ציבורית כמו בית קפה באינטרנט, פשוט השתמש במיקרופון כדי לבצע שיחת טלפון בלבד עם הצוות שלך. לחלופין, תוכלו להקיש על סמל הווידיאו כדי לפתוח ועידת וידיאו עם הצוות שלכם.

G Suite צור אפליקציות

כדי לעזור לך להישאר פרודוקטיבי ויצירתי עם הקולגות שלך, Google מציעה:

• מסמכים: שתף פעולה עם הצוות שלך במסמכים.
• גיליונות: בנה, שיתף פעולה ושתף גיליונות אלקטרוניים עם הצוות שלך.
• טפסים: צור טפסים מבוססי אינטרנט כדי לאסוף מידע מהקולגות שלך.
• שקופיות: צור מצגות שקופיות באיכות גבוהה עבור מצגות הצוות שלך.
• אתרים: צור אתרים מהירים וקלים באמצעות Google Sites.
• יצרנית אפליקציות: בנה אפליקציות לאוטומציה של העסק שלך.
• שמור: רשמו הערות אישיות, או שתפו הערות עם הצוותים שלכם.
• ריבה: זהו לוח וירטואלי בו תוכלו להשתמש כדי ליצור ויזואלים ולסיעור מוחות עם הקולגות.

השימוש בכלים יצירתיים רבים אלה בהישג ידך יכול באמת לשפר את הפרודוקטיביות והיצירתיות של העסק שלך.

שניהם גוגל מסמכים ו- Google Sheets הופכים את שיתוף הפעולה עם הקולגות שלך לפשוט ביותר. אתה יכול ליצור ולשתף אותם במהירות עם כל אחד מחברי הצוות שלך.

טפסים של גוגל מספק דרך נוחה לאיסוף מידע מכל הצוות שלך.

זה יכול לכלול סקר צוות, סקירת חברי צוות לגבי רעיונות לפרויקט, או אפילו איסוף נתונים מחברי הצוות המרוחקים שלך בדרך.

קל מאוד לבנות טפסים של גוגל באמצעות עורך גרפי פשוט שתוכל לפרסם באינטרנט בלחיצה אחת. כל הנתונים נכנסים לגליון של גוגל לשם גישה נוחה.

שקופיות גוגל היא התשובה של גוגל PowerPoint של מיקרוסופט. באמצעות שקופיות גוגל תוכלו לעשות כמעט כל דבר שתעשו עם Powerpoint. זהו כלי שימושי להרכבת מצגות הן לצוות הפנימי שלך והן ללקוחות חיצוניים ולקוחות.

אם אתה משלב כלי זה עם Hangouts של גוגל, אתה יכול לשתף את המסך שלך ולספק מצגות וירטואליות מכל מקום. זהו יתרון גדול על פני השימוש בכלי מיקרוסופט מבוססי שולחן עבודה.

Google Slides גם מאפשר לך להשתמש בפונקציונליות Chromecast מובנית כדי להעביר את המצגת שלך לכל טלוויזיה המאפשרת Chromecast.

אתרי Google כחלק מ- G Suite מועילים לעסקים במובנים רבים. אתה יכול לפתח דפי מידע פנימיים משלך לצוות, או לאפשר לצוותים יחידים לפתח דפי אינטרנט משלו לשימוש כלשהו.

כלי הפיתוח לבניית אתר הוא כה פשוט עד שכל אחד יכול ליצור דף, גם ללא חווית תכנות.

אתרי Google כוללים ווידג'טים ל- YouTube, לוח שנה, מפות Google, מסמכים וגיליונות, שקופיות, טפסים ותרשימים.

אחסון, גישה ובקרה

האפליקציות הסופיות שתקבלו כשאתם נרשמים למנוי ל- G Suite הם אפליקציות שעוזרות לכם לארגן ו לשתף קבצים ולשמור על שליטה על מי יש גישה ליישומי G Suite, ואיזה סוג גישה הם יש.

אפליקציות אלה כוללות:

• גוגל דרייב: אחסן ושתף כל סוג של קובץ וארגן אותם לתיקיות.
• חיפוש בענן: תכונת חיפוש זו מאפשרת לך לחפש כל דבר בכל מוצרי G Suite.
• מנהל: נהל את כל הגישה של המשתמשים שלך לאפליקציות G Suite ואת סוג הגישה שיש להם.
• כספת: אחסן, חפש וארכוב נתונים מכל היישומים השונים של G Suite.
• נייד: נהל את כל האפליקציות הניידות בהן הצוות שלך משתמש.

עבור כל ארגון, הנתונים הם קריטיים. כל היישומים הללו עוזרים לכם לשמור על נתונים מסודרים, לחיפוש קל, ויסייעו לכם להשתמש בנתונים שלכם בצורה טובה.

Google Drive בטוח יהפוך לאפליקציית הענן הפופולרית ביותר בה העסק שלך משתמש. זהו המאגר של כל הקבצים והתיקיות החשובים שלך מכל אפליקציות G Suite.

גוגל דרייב נותן לך שליטה מוחלטת על כל המידע שלך. עם כל קובץ או תיקיה תוכלו ליצור אחד מתרחישי השיתוף הבאים:

• שתף לכל האינטרנט רק עם כתובת אתר לשתף.
• שתף קבצים או תיקיות לחברים פרטיים בצוות שלך או לכל מי שבארגון.
• הפוך קבצים או תיקיות ספציפיים לקריאה בלבד.
• הקצה רק כמה עורכים נבחרים עם גישה לכתיבה.
• שתפו באמצעות אימייל או מדיה חברתית.

זהו שיפור עצום ביחס לשיטה המסורתית לשיתוף קבצים בתוך ארגון, הכרוכה בדרך כלל ביצירת תיקיות משותפות ברשת.

במקום שמנהל IT צריך לנהל גישה לתיקיות, Google Drive מאפשר למשתמשים בודדים לנהל גישה כוללת לכל מה שהם יוצרים.

שימוש בסוויטת G עבור הארגון שלך

כפי שאתה יכול לראות G Suite יכול להיות כלי רב עוצמה לכל ארגון, גם אם מדובר רק באדם אחד או בארגון שלם.

זה יכול לעזור לך לקצץ בעלויות ה- IT הכוללות שלך, הודות לניהול קל וגישה לענן. והכי טוב זה מפגיש את כל הצוות שלך, ומספק כלים לשיתוף פעולה, ארגון, ופרודוקטיביות כוללת טובה יותר לכולם.