כיצד להצהיר ב- Word

איך ל

על ידיבן סטוקטון

עודכן לאחרונה ב7 במאי 2020

הם אומרים שכתיבה היא בעיקר שכתוב. בין אם אתה משתמש בעבודה של מיקרוסופט לעבודה או למען כתיבה יצירתית, אם יש לך מסמך שאתה צריך לערוך, הערת הטקסט יכולה להיות דרך יעילה לעקוב אחר השינויים שאתה צריך לבצע.

למרבה המזל, Microsoft Word מגיע עם כלי ביאור מובנים. אלה מאפשרים להוסיף במהירות ובקלות הערות למסמך ולעקוב אחר השינויים.

הוספת הערות

הערות ב- Word נעשות על ידי הוספת הערות. זה יוצר אזור מודגש של טקסט שאתה יכול לרחף אליו כדי לקרוא את ההערה המצורפת. ניתן גם להציג את ההערות בחלונית בצד הדף. כל תגובה כוללת את מחבר התגובה ואת השעה בה נוצרה או נערכה.

ישנן מספר דרכים בהן תוכל להוסיף הערות למסמך Microsoft Word שלך.

באמצעות סרגל הסרט

ראשית, הדגש את הטקסט שברצונך להערות במסמך Word שלך.

תחת סקירה לחץ על סרגל הסרט, לחץ על הערות ולחץ תגובה חדשה.

לטקסט שלך יהיה כעת רקע צבעוני, והסמן יעבור לחלונית התגובות, מוכן שתוכל להתחיל להקליד את ההערה שלך.

הקלד את ההערה שלך והיא תופיע בחלונית התגובות. אתה יכול גם לרחף מעל הטקסט המודגש כדי להעלות תיבה קופצת עם התגובה שלך.

תחת ארבע אפשרויות נוספות הערות החלק המאפשר לך לבצע שינויים בתגובות שלך, כמו גם לעבור ביניהם.

ה מחק אפשרות נותנת לך את האפשרות להסיר את התגובה הנוכחית, את כל התגובות, או סתם את התגובות של המחבר הגלוי כרגע.

קודם ו הבא מאפשרים לך לנווט במסמך מהערה אחת לאחרת, במקום לחפש בתוכן את החלק המודגש הבא.

לפתור מאפשרת לך לסמן הערה כמושלמת. לדוגמה, אם ההערה הציעה לנסח מחדש משפט, אתה יכול לסמן אותו כנפתר לאחר שתבצע את השינוי. לאחר מכן התגובה אפורה, אך אחרת תישאר גלויה במסמך שלך.

הטקסט המודגש משתנה גם לצבע בהיר יותר, כך שתוכלו להבדיל בין הערות שנפתרו ובלתי פתורות. אינך יכול לסמן תגובה כפי שנפתרה עד שתבצע שינוי בטקסט המודגש.

לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני כדי להוסיף הערות

אם אתה רק רוצה להוסיף תגובה חדשה במקום לפתור, למחוק או לנווט דרכם, תוכל לעשות זאת במהירות דרך תפריט ההקשר.

הדגש את הטקסט שברצונך להערות ולחץ באמצעות לחצן העכבר הימני. בחר תגובה חדשה וההערה שלך נוצרת באותו אופן כמו קודם.

שימוש בכפתור ההערות

בפינה השמאלית העליונה של חלון Word יש גם כפתור הערות ייעודי.

לחיצה על כפתור זה מעלה את האפשרות ליצור תגובה חדשה, או לנווט לתגובה הקודמת או הבאה במסמך.

עם כל השיטות הללו, אם לא תדגיש טקסט לפני שתיצור תגובה חדשה, Word יבחר אוטומטית את המילה היחידה במיקום הסמן.

אם ברצונך להערות יותר ממילה אחת, עליך להדגיש את החלק כולו לפני יצירת התגובה שלך.

שינוי שם המחבר

Word משתמש באופן אוטומטי בשם המשויך ליישום Word שלך כשם המחבר לכל התגובות שלך. עם זאת, ייתכן שתעדיף להשתמש בשם אחר.

למסמך בודד, באפשרותך לשנות זאת על ידי לחיצה על קובץ> מידע.

בצד ימין של העמוד כלפי מטה תראה קטע עם תווית אנשים קשורים.

לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על שם המחבר שלך ובחר ערוך נכס.

לאחר מכן תוכל להקליד את שם המחבר שבחרת.

אם ברצונך לשנות זאת לצמיתות בכל מסמכי Word שלך, לחץ על קובץ> אפשרויות.

בתוך ה התאם אישית את העותק שלך של Microsoft Office , הקלד את הסעיף שם משתמש אתה רוצה להשתמש.

בדוק את ה השתמש תמיד בערכים אלה ללא קשר לכניסה ל- Office בתיבה כדי לוודא ששם המחבר שקבעת יקבל עדיפות על פני פרטי הכניסה שלך.

שיטות ביאור אחרות

הערות הן דרך פשוטה ויעילה להערת מסמכי Word שלך. ישנן אפשרויות אחרות שאתה יכול לנסות גם, כגון הכנסת הערות שוליים והערות קצה ל- Word.

שימוש בטכניקות אלה יכול לעזור לך למזער את משך הזמן בעריכת מסמכי Word. טיפים נוספים כמו יצירת תוכן עניינים ב- Word או סידור מחדש של דפים במסמכי Word שלך יכול גם לעזור להגביר את הפרודוקטיביות שלך.

ביקורות

מהי הון אישי? סקירה של 2019 כולל איך אנו משתמשים בו לניהול כסף

בין אם אתה מתחיל השקעה ראשונה או שאתה סוחר מנוסה, להון אישי יש משהו לכל אחד. להלן מבט על ...