שימוש בתכונת ההחזרה האוטומטית ב- Office 2010

האם אי פעם התרסקת תוכנית Office ואז איבדה את כל הפרויקט? עם Office 2010 שלעולם לא צריך לקרות שוב. כשיוצאים מאפליקציה של Office 2010 מבלי לשמור, כברירת מחדל תתבקש לחלון דו-שיח כמו זה למטה.

אם לא תשמור את הקובץ שלך, או שהקובץ שלך קורס, תוכל לשחזר אותו אחר כך באמצעות תכונות ברירת המחדל לשמירה אוטומטית של Office 2010!

שים לב שתכונה זו עובדת רק עבור היישומים הבאים של Office 2010:

• Microsoft Word 2010
• PowerPoint 2010
• אקסל 2010

עבור מדריך זה אני אשתמש ב- Microsoft Word 2010 כך שתתקיים שונות קלה אם אתה משתמש ב- PowerPoint או Excel.

כיצד לשחזר מסמך, גיליון אלקטרוני או מצגת של Office 2010 שמעולם לא נשמרו

1. ביישום המשרד שלך, לחץ עלקובץ> אחרון ואז בתחתית לחץ עלשחזר מסמכים שלא נשמרו.*

* הניסוח עשוי להיות שונה תלוי באיזה יישום Office אתה משתמש. לדוגמה, PowerPoint היה אומר מצגות במקום מסמכים.

2. בחר המסמך עליו עבדת לאחרונה ולא שמרת. מסתכל על ה התאריך שונה יכול לעזור לך מאוד למצוא את הנכון.

3. כשאתה פותח את הקובץ שלא נשמר הוא יתריע בראש שמדובר בקובץ (גרסה שנשמרה אוטומטית). גם באמצע המסמך תראה אזהרה שאתה נמצא כרגע ב טיוטהגרסה ואם לא תשמור את הקובץ הוא יהיה באופן אוטומטי נמחק בתוך 4 ימים.

זה כל מה שיש להחלים לא נשמר מסמכי Office 2010. בשלב הבא נראה כיצד לשחזר קובץ של Office 2010 שנשמר בעבר, אך הגרסא האחרונה לא נשמרה מעולם.

שחזר את Office 2010 קבצים שנשמרו בעבר אך נסגרו בלי לשמור

4. בתוך ה קובץ> אחרון בכרטיסייה תוכלו למצוא מסמכים עדכניים קיימים שעבדו בהם אך לא נשמרו בפעם האחרונה שהם יצאו. חפש את (כשסגרתי בלי לחסוך) תייג מתחת לשם הקובץ, זו הגרסה האחרונה שנשמרה אוטומטית.

חזור לגרסה קודמת (שמירה אוטומטית) של מסמך Office 2010, מצגת, או גיליון אלקטרוני

5. החלק שמור אוטומטית בשחזור אוטומטי ישמור את הקובץ שלך באופן אוטומטי בתוספות הזמן שצוינו. כדי לחזור לאחת החסכונות האוטומטיים האלה, לחץ עלקובץ> מידע ואז בחר גרסה מאת לחיצה על חותמת זמן ליד הכפתור נהל גרסאות.

שימו לב לגרסאות הקודמות ששמרו אוטומטית בדרך כלל מוחקות כשאתם סוגרים את הקובץ.

6. באפשרותך להתאים את התדירות שבה מתרחשת שמירה אוטומטית (שחזור אוטומטי), וכן היכן מאחסנים קבצים זמניים. בואו נסתכל על אלה, לחץ עלקובץ> אפשרויות.

7. בתפריט האפשרויות לחץ על ה להציל כרטיסייה. כאן תוכלו להתאים כמה דקות בין שמירה אוטומטית וגם לפורמט ולמיקום בו קבצים שומרים. אני רוצה להגדיר את שלי לשלוש דקות כי ברגע שאתה באמת הולך על משהו, 3 דקות של עבודה זה עניין די גדול להפסיד.

באופן כללי שחזור אוטומטי היא תכונה גרובית של משרד 2010 תחת פאוור פויינט, מילה, ו אקסל. זה הציל את הישבן שלי כמה פעמים ובתקווה שעכשיו כשאתה יודע להשתמש בו זה יכול לעזור לך ולקולגות שלך!