כיצד לסנכרן את לוח השנה של Outlook עם לוח השנה של גוגל

איך ל

על ידיבן סטוקטון

עודכן לאחרונה ב10 ביוני 2020

להישאר מאורגן זה לא קל. אם אתה מנסה להתעדכן בלוח הזמנים העמוס, ייתכן שאתה כבר משתמש באפליקציית לוח שנה כמו Outlook או לוח השנה של Google כדי להמשיך ולעדכן את הדברים.

יתכן שאתה משתמש ביותר מאפליקציה אחת כדי לשמור על חייכם יחד: לוח השנה של גוגל לחיים האישיים שלך, Outlook עבור התחייבויות העבודה שלך. אם זה המקרה, מומלץ לשלב בין השניים ולצפות בכל האירועים שלך במקום אחד.

אמנם ניתן לסנכרן לוחות שנה של Outlook עם לוח השנה של גוגל, אך התהליך אינו פשוט לחלוטין. הנה מה שתצטרך לעשות.

כיצד לייבא לוח שנה של גוגל ל- Outlook

אם אתה מחפש להציג את אירועי לוח השנה שלך ב- Google ב- Outlook, יהיה עליך להירשם תחילה ליומן זה ב- Outlook. תצטרך להתחיל על ידי פתיחת יומן Google שברצונך להוסיף ל- Outlook.

בתפריט השמאלי, רחף מעל לוח השנה שברצונך לייצא ולחץ על סמל התפריט של הנקודות שלצדו.

לחץ על הגדרות ושיתוף ברשימת האפשרויות שמופיעה.

פעולה זו תפתח את תפריט האפשרויות של יומן Google. בתפריט משמאל, לחץ על שלב לוח שנה אפשרות.

בחר והעתק את כתובת האתר שמופיעה תחת כתובת סודית בפורמט iCal. זוהי כתובת האתר ש- Outlook צריכה לייבא את יומן Google שלך.

עם כתובת לוח השנה הסודית של iCal שנשמרה בלוח שלך, פתח את Outlook ולחץ על סמל לוח השנה כדי לגשת ליומן שלך.

בלוח השנה של Outlook, לחץ על הוסף לוח שנה אפשרות להוסיף לוח שנה חיצוני.

בחר הירשם מהאינטרנט מהתפריט השמאלי.

הדבק את כתובת האתר שהעתקת מיומן Google שלך ​​בתיבה המופיעה. תן ליומן שלך שם, צבע וסמל ולחץ על יבוא לייבא אותו ל- Outlook.

אם התהליך מצליח, כעת תוכל לראות את האירועים וההתראות של יומן Google ב- Outlook. כל אירועים חדשים שתוסיף ליומן Google שלך ​​יופיעו גם ב- Outlook, אך יתכן שייקח קצת זמן לסנכרון זה עם זה.

אם אתה יוצר אירוע חדש ב- Outlook, אולם זה לא יסונכרן ליומן Google. לרוע המזל התהליך פועל רק בכיוון אחד בשיטה זו.

כיצד לייבא לוח שנה של Outlook לגוגל

אפשר גם לעשות דברים בדרך ההפוכה ולייבא את לוח השנה של Outlook ליומן Google. אם ברצונך לעשות זאת, היכנס תחילה לחשבון Outlook שלך.

בשורת התפריטים בראש, לחץ על הגדרות אייקון סמל.

לחץ על צפה בכל הגדרות Outlook אפשרות בתחתית התפריט.

בתפריט הגדרות Outlook שלך, לחץ על לוח שנה לחץ על הכרטיסייה ואז לחץ על לוחות שנה משותפים אפשרות.

בתוך ה פרסם לוח שנה לחץ על הקטע בחר לוח שנה, בחר את לוח השנה שברצונך לסנכרן.

הגדר הרשאות ל יכול להציג את כל הפרטיםואז לחץ על פרסם כפתור.

לוח השנה של Outlook יהיה כעת ציבורי, ומאפשר לך לייצא אותו ליומן Google.

לשם כך, לחץ על ICS קישור ולחץ העתק קישור כדי להעתיק אותו ללוח שלך.

אתה מוכן כעת לייבא את לוח השנה שלך ב- Outlook ליומן Google, אז פתח את יומן Google כדי להתחיל.

בתפריט השמאלי, לחץ על סמל פלוס (+) הבא ל לוחות שנה אחרים אפשרות.

בחר מכתובת אתר מרשימת התפריטים המופיעה.

הדבק את קישור Outlook שלך בסמל כתובת של לוח השנה בתיבה, ואז לחץ על הוסף לוח שנה להוסיף את לוח השנה לתיבת הדואר הנכנס שלך.

אם התהליך מצליח, כעת תוכל לראות את האירועים וההודעות שלך ב- Outlook ביומן Google.

כל אירועים חדשים שנוצרו ב- Outlook יסונכרנו ליומן Google, אם כי יש לצפות לעיכוב בכך שיסנכרן לרוחב זה. בדומה לשיטת לוח השנה ל- Outlook של גוגל, זו רק דרך אחת, שכן אירועים שנוצרו ביומן Google לא מסתנכרנים עם Outlook.

סנכרון לוח שנה דו כיווני

אם אתה רוצה לבצע סנכרון דו כיווני (המאפשר לך ליצור אירועים בכל אחת מהפלטפורמות שמסנכרנות לשניהם), האפשרות היחידה שלך היא להשתמש באפליקציה של צד שלישי.

רבים מאלה יעלו פרימיום, אך אפשרויות קוד פתוח כמו סנכרון לוח השנה של גוגל למחשבים קיימים תאפשר לשמור על סנכרון אירועים בשתי הפלטפורמות.

אם אתה מנוי ל- G Suite, אתה יכול גם להשתמש בכלי החינמי שלו שנקרא G Suite Sync עבור Microsoft Outlook (GSSMO).

אם המטרה שלך היא פשוט להיות מסוגל לראות אירועים משני לוחות השנה של Outlook וגם מגוגל במקום אחד, אז הדרך הפשוטה היא להשתמש בסמארטפון שלך. באייפון אתה יכול להוסיף מספר יומנים ליישום ברירת המחדל של לוח השנה המאפשר לך לראות וליצור אירועים הן ליומן Google והן ל- Outlook.

באנדרואיד, אפליקציית Microsoft Outlook החופשית תאפשר קישור לחשבון אחר, כולל חשבונות גוגל. אחת מהשיטות הללו תעניק לך דרך פשוטה להציג את כל האירועים שלך באפליקציה אחת.

להישאר מאורגן עם לוחות השנה של Outlook ו- Google

סנכרון לוחות השנה של Outlook ו- Google אינו פשוט כפי שאתה עשוי לצפות שיהיה. עם זאת, על ידי ביצוע אחת מהשיטות שלמעלה, אתה אמור להיות מסוגל לראות את האירועים שלך מ- Google ומ- Outlook גם בלוח שנה אחד, ולהבטיח שלא תספר בעצמך פעמיים.

איזה לוח שנה בחרת להשתמש כברירת מחדל תלוי באמת בהעדפה האישית. לשניהם תכונות מצוינות, כמו היכולת להגדיר מחוץ למשרד, צור לוחות שנה משותפים עם משתמשים אחרים, ו פגישות מחדש בדרך.