כיצד ליצור רשימת נפתחים בגליונות גוגל

איך ל

על ידיראיין דיבה

עודכן לאחרונה ב14 ביולי 2020

אם אתה רוצה לאפשר למישהו לבחור מרשימת פריטים בגיליון אלקטרוני, כדאי מאוד ללמוד כיצד ליצור רשימה נפתחת ב- Google Sheets.

יצירת רשימה נפתחת ב- Excel זה קל למדי. אבל מה אם אתה השתמש במקום זאת ב- Google Sheets? אם להיות כנה, התהליך קל אפילו יותר.

במקרה של Google Sheets, אתה יכול לשלוף את הרשימה הנפתחת ממגוון תאים, או להקליד את הרשימה המלאה מופרדת באמצעות פסיקים. בואו נסתכל על התהליך וכיצד תוכלו להתאים אישית את הרשימה הנפתחת לאחר שתיצור אותו.

כיצד ליצור רשימה נפתחת בגליונות גוגל

ראשית, לפני שתוכל ליצור רשימה נפתחת, עליך ליצור את הערכים שימלאו את התפריטים הנפתחים שלך. בדוגמה זו אנו ניצור רשימות נפתחות עבור גיל ומין בגיליון אלקטרוני.

הקלד את תוכן הרשימות הנפתחות בשתי עמודות.

הבעיה עם רשימות אלה בגליון היא שכולם יכולים לראות אותם. אז שלב ראשון טוב הוא להסתיר את אלה על ידי הסתרת העמודות. אך לפני שתעשה זאת, ברצונך להגדיר את הרשימות הנפתחות שלך.

בחר את התא (במקרה זה, גיל) בו ברצונך ליצור את הרשימה הנפתחת שלך. ואז, בחר את נתונים תפריט ובחר אימות מידע.

פעולה זו תפתח את חלון אימות הנתונים. בחלון זה תוכלו להגדיר כיצד תתנהל הרשימה הנפתחת.

כך אתה צריך להגדיר את הפריטים בחלון זה:

1. בחר את טווח תאים בשדה ובחר את טווח התאים בעמודה גיל שברצונך להשתמש ברשימה הנפתחת הזו.
2. הגדר את קריטריונים נפתח ל - רשימה מתוך טווח, בחר את השדה ובחר את הרשימה כולה המכילה את כל הנתונים שברצונך להיכלל ברשימה הנפתחת (במקרה זה טווח הגילאים).
3. הפעל את תיבת הסימון עבור הצג רשימה נפתחת בתא.
4. ל על נתונים לא חוקיים, בחר הצג אזהרה להזהיר את המשתמש אם הוא מזין משהו, לא ברשימה, או דחה את הקלט לדחות את הערך לחלוטין.
5. בחר לשמור כשאתה מסיים.

עכשיו, תבחין בגיליון האלקטרוני שכל התאים שאיתם הקמתם אימות מידע מכיל חץ נפתח בתא הריק. בחר אחד מאלה ותראה את הרשימה המלאה המוצגת ברשימה הנפתחת.

חזור על התהליך שלמעלה, והפעם בחר את התאים בעמודה C (מגדר) שעבורם ברצונך רשימות נפתחות, ובחר את שלושת התאים בעמודה E כדי למלא את הרשימה הנפתחת.

עכשיו כמעט סיימת!

כיצד להסתיר נתונים עבור הרשימות הנפתחות שלך

הרשימות הנפתחות שלך עובדות. עם זאת, כעת יש לך את הנתונים עבור אותן רשימות נפתחות לתצוגה מלאה של כל מי שצופה בגיליון. דרך אחת לגרום לגליונות שלך להיראות יותר מקצועיים על ידי הסתרת העמודות האלה.

הסתר כל עמודה על ידי בחירת החץ הנפתח בצד ימין של אות העמודה. בחר הסתר טור מהרשימה.

חזור על הפעולה הזו עבור כל עמודה ברשימה הנפתחת שיצרת. כשתסיים, תראה שהעמודות מוסתרות.

אם אתה צריך לגשת לרשימות אלה כדי לעדכן אותן בכל נקודה, פשוט הקש על החץ השמאלי או השמאלי משני צדי הקו היכן שהעמודות המוסתרות צריכות להיות.

קריטריוני אימות נתונים אחרים

כשאתה משתמש באימות נתונים כדי ליצור רשימה נפתחת בגליונות Google, אתה לא מוגבל להשתמש בעמודת נתונים כדי למלא את הרשימה. קיימת אפשרות נוספת.

אם תבחר ברשימה הנפתחת קריטריונים, תראה את כל האפשרויות הבאות לאימות נתונים. אפשרות רשימת הפריטים מאפשרת לך להקליד ידנית את הפריטים שאתה רוצה ברשימה, מופרדים באמצעות פסיקים.

מה המשמעות של כל שאר הפריטים ברשימת הקריטריונים? זכור, זהו "אימות נתונים", שמשמעות הדבר שכל מה שתמלא כאן "יאמת" את הנתונים שהמשתמש מקליד ויאשר או ידחה את אותה ערך על סמך הקריטריונים שלך.

אתה יכול להגביל את הזנת הנתונים של המשתמש לתאים באמצעות הקריטריונים הבאים:

• מספר: ודא שהערך נמצא בטווח המספרים הספציפי או מחוצה לו
• טֶקסט: ודא שטקסט שהוזן מכיל או אינו מכיל טקסט מסוים, או שהוא כתובת אימייל או כתובת אתר חוקיות
• תַאֲרִיך: שמור את התאריך שהוזן בתוך או מחוץ לטווח ספציפי, או פשוט אשר שהוא תאריך תקף
• הנוסחה המותאמת אישית היא: השתמש בנוסחאות מותאמות אישית של Google Sheets כדי לאמת נתונים שהוזנו
• תיבת סימון: השתמש בערך תיבת הסימון בתא והקצה ערכים מסומנים ולא מסומנים

כיצד להסיר אימות גיליונות

אם תחליט שאינך רוצה יותר רשימות נפתחות בתאים אלה, תוכל להסיר אותן במהירות באמצעות אותו חלון אימות נתונים. לשם כך, בחר בתאים שבהם ברצונך להסיר את הרשימות הנפתחות. בחר את נתונים בתפריט ובחר אימות מידע.

לבסוף, כל שעליכם לעשות כדי להסיר את הרשימות הנפתחות מתאים אלה הוא לבחור הסר אימות.

לאחר מכן ייעלמו החצים הנפתחים מכל התאים שבחרתם.

השימוש ברשימות נפתחות בגליונות גוגל מאפשר לך לשלוט טוב יותר באיך אנשים אחרים מזינים נתונים בגיליונות האלקטרוניים שלך. אתה יכול לשמור את הערכים שלהם בהנחיות של מה שאתה מצפה, במקום לאפשר להם להקליד ערכים שאולי לא הגיוניים או שאינם נכונים.

השתעשע עם רשימות נפתחות בגליונות Google ובדוק אם זה משפר את חוויית המשתמש עבור אנשים אחרים המשתמשים בגליונות שלך. זה אפילו יכול לחסוך לך זמן כשאתה מזין נתונים לגליונות שלך!

ביקורות

מהי הון אישי? סקירת 2019 כולל כיצד אנו משתמשים בו לניהול כסף

בין אם אתה מתחיל השקעה ראשונה או שאתה סוחר מנוסה, להון אישי יש משהו לכל אחד. להלן מבט על ...