כיצד להכין תרשים זרימה ב- Microsoft Word

איך ל

על ידיראיין דיבה

עודכן לאחרונה ב6 באוגוסט 2020

כמעט בכל ענף, אנשים משתמשים בתרשימי זרימה כחלק מפיתרון בעיות, קבלת החלטות וניתוח לוגי.

אם תלמד כיצד ליצור תרשים זרימה ב- Microsoft Word, תמיד יהיה לך כלי לרשותך לבצע ניסויים מחשבים מסוג זה.

במאמר זה תלמד מה המשמעות של הסמלים הבסיסיים בתרשימי הזרימה וכיצד שרטט את תרשימי הזרימה הללו ב- Microsoft Word. אם אתה כבר מבין תרשימי זרימה בסיסיים, אתה יכול לדלג למטה לקטע כיצד ליצור תרשים זרימה ב- Word.

סמלים של תרשים זרימה בסיסי

לפני שתוכלו לצייר תרשימי זרימה ב- Word, חשוב להבין מה המשמעות של הסמלים הללו.

המדריך הפשוט הבא יעזור בשימוש בסמלים הנכונים בזמן הנכון.

התחל או שליחות קטלנית

החסימה הסגלגלה מכונה "שליחות קטלנית". לא, לא סוג המסיים המציל את כדור הארץ. שליחות קטלנית זו מהסוג בו אתה משתמש כדי לסיים ענף תרשימי זרימה לוגיים. זה משמש גם להפעלת תרשים הזרימה.

חסימות צעד

גוש המדרגות הוא אחת הצורות הנפוצות ביותר המשמשות בעת כתיבת תרשימי זרימה. זה מייצג שלב בו מתבצע תהליך כלשהו או עבודה. לדוגמה, אם אתה כותב קוד שכולל מודול שיחשב משהו על סמך קלט משתמש, תשתמש בלוק תהליכים כדי לייצג את "חישוב תוצאות משתמש".

חסימות החלטות

לעתים קרובות, בתזרים לוגיים של תרשימי זרימה, התהליך צריך לקבל החלטה הגיונית. בדרך כלל זה מבוסס על תשומות, המיוצגות על ידי הקו או הקווים הזורמים לראש גוש ההחלטות. ההחלטה מייצרת אז תפוקות המבוססות על תוצאות ההיגיון, המיוצגות על ידי קווים הזורמים מתחתית דפנות גוש ההחלטה.

חסימת נתוני קלט / פלט

ישנם מגוון חסימות המשמשות לייצוג נתונים הזורמים לתהליכי תרשים הזרימה שלך ומחוצה להם. הנפוצים ביותר הם אלה המוצגים למעלה. אלו כוללים:

• פלט קלט: בלוקים טרפזיים כמו זה שמשמאל. זה יכול להיות מוצא מגוש חישוב תהליכים או קלט מתהליך אחר בתרשים הזרימה.
• הזנה ידנית: קלט טרפז של משתמש עבור משהו כמו קלט מטופס כניסה.
• אחסון נתונים כללי: הצורה המוצגת בצד ימין היא בלוק אחסון נתונים כללי המייצג נתונים שאתה עשוי לכתוב לקובץ כלשהו או למסד נתונים.

ישנן גם צורות ספציפיות לדברים כמו מסדי נתונים, מסמכים או אחסון פנימי. אתה יכול גם למצוא את אלה באוסף של Microsoft Word של צורות תרשים זרימה.

צורות שונות

יש עוד כמה צורות נפוצות שאתה צריך לדעת לפני שאתה נכנס ל- Word כדי ליצור את תרשים הזרימה הראשון שלך. אלו כוללים:

• מחבר מחוץ לדף: מאפשר לך להמשיך בתרשים הזרימה שלך לדף אחר על ידי הצבעה על התווית לתחילת תרשים הזרימה של הדף השני כאן.
• תהליך מוגדר מראש: התייחס לחסימה של תהליך שהגדרת במקום אחר שתרצה לעשות בו שימוש חוזר במקום זה.
• לְמַזֵג: שלב את הפלט של שני קווי תרשים זרימה אחרים לתהליך יחיד באמצעות משולש מיזוג.

בדרך כלל אתה מחבר צורות של תרשים זרימה עם קו שמסתיים באמצעות חץ. אתה יכול להשתמש בכל סוג של קו, כל עוד אתה תואם אותו לאורך כל תרשים הזרימה.

צור תרשים זרימה ב- Microsoft Word

עכשיו כשאתה יודע את סמלי תרשימי הזרימה הבסיסיים, הנפוצים ביותר, אתה מוכן להכין תרשים זרימה משלך ב- Microsoft Word. מטרת תרשים הזרימה המדובר בה נעסוק כאן היא לכתוב תוכנית שתקח קלט ידני מטופס משתמש. התוכנית תשמש בחנות משקאות כדי לאפשר ללקוחות לאשר אוטומטית את יכולתם החוקית לרכוש אלכוהול.

המשתמש יקליד את שמו ומספר תעודת הזהות בטופס שעל המסך. התוכנית שלך תחפש את המידע שלהם ממסד נתונים כדי להשיג את גילם. אם הם בני 21, התוכנית תעבד את רכישת האלכוהול שלהם ותפיק קבלה. אם הם מתחת לגיל 21, יופיע מסך שגיאה בו הם אומרים שהם צעירים מכדי לרכוש אלכוהול.

בואו נתחיל.

התחל תרשים זרימה עם כניסה ידנית

פתח את Microsoft Word ובחר בתפריט הוספה. בחר בתפריט הנפתח צורות כדי להציג את כל צורות תרשים הזרימה הזמינות.

חפש ובחר את שליחות קטלנית צוּרָה. זכור, צורת שליחות קטלנית היא גם זו המשמשת להפעלת תרשים זרימה.

צייר את הצורה בראש דף Word, והגדר את מילוי ומתאר הצביעה ככל שתרצה. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הצורה ובחר הוסף טקסט להזנת טקסט בתוך הצורה.

הקלד משהו כמו "תוכנית שהושקה" או אפילו רק "התחל" עבור הטקסט בבלוק זה.

בשלב הבא תרצה לחסום קלט למשתמש. בחר את לְהַכנִיס בתפריט, בחר צורות, ובחר את צורת הקלט הידני. צייר את זה למסמך Word ממש מתחת לחסימה ההתחלה. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני, בחר ערוך טקסט והקלד את הטקסט המתאים כדי לתאר את הזנת הנתונים הידנית.

צייר קו עם חץ (באמצעות אותו תפריט הוספה), ועצב את הקו בעובי אשר אתה מעדיף.

בשלב הבא, יהיה עליכם לבצע את התהליך עם הנתונים שהוזנו לאחרונה.

עיבוד נתונים בתרשימי זרימה

בשלב הבא של תרשים הזרימה שלך, תרצה לנהל נתונים שהוזנו. זה ידרוש חסימת תהליכים.

השתמש בתפריט הוספה ובחר את חסימת התהליך. מקם אותו מתחת להזנת הנתונים והוסף שורה חץ.

כדי שתהליך זה יעבוד כראוי, חסימת התהליך צריכה להשיג את גיל המשתמש (על סמך שם וכניסת SS #) ממסד נתונים. אתה יכול להשתמש בבלוק "מסד הנתונים" המיוחד או בלוק האחסון הכללי הכללי יותר המתואר לעיל.

הוסף חסימה זו לצד גוש התהליך וצייר חץ ממנה לגוש התהליכים.

כעת, כאשר לתהליך יש כניסות נכונות, יהיה עליכם למשוך קו פלט של התהליך מתחתית התהליך. בדרך כלל תהליך צריך לקבל החלטה, כמו במקרה זה. אז השלב הבא של תרשים הזרימה שלך הוא גוש ההחלטות.

חסימת החלטות בתרשים זרימת מילים

צייר את גוש ההחלטות ביהלום (מתפריט הוספה) ממש מתחת לחסימה. הוסף טקסט שמתאר את ההחלטה שעל התהליך לקבל.

כמו תמיד, צייר חץ מתחתית גוש התהליך למטה לגוש ההחלטות.

כאמור, חסימות ההחלטות מקבלות קלט. יהיה לך פלט לכל תוצאה אפשרית. במקרה זה, יהיה פלט עבור YES ואחד עבור NO.

מבחינה טכנית החלטה זו תתקבל בתוך התוכנית. חסימות החלטות מייצגות לעתים קרובות החלטות תהליכים, ולכן בדרך כלל כמעט תמיד עוקבות אחר חסימות תהליכים.

צייר קו עם חץ כפלט מתחתית המשולש. תייג שורה זו YES. צייר קו זוויתי מהצד של גוש ההחלטה ותייג אותו כ- NO. ניתן ליצור את התוויות על ידי הוספת תיבת טקסט ללא גבול.

בשלב הבא תצטרך לספק את הזרימה ההגיונית בכל פלט של גוש ההחלטות.

סיום תרשים הזרימה שלך ב- Microsoft Word

עכשיו אתה יכול פשוט להמשיך בתהליך בניית שאר תרשים הזרימה שלך באמצעות כל אבני תרשימי הזרימה שהכי הגיוניים.

אתה יכול להשתמש בלוק המחבר מחוץ לדף כדי להמשיך בכל זרימת תהליכים לדף אחר. או השתמש בחסימה שליחות קטלנית כדי לסיים את כל קווי ההיגיון בתרשים הזרימה.

הכנת תרשימי זרימה ב- Word היא קלה

כפי שאתה יכול לראות, יצירת תרשים זרימה ב- Word לא צריכה להיות מורכבת. Word מספק גם את כל הבלוקים ההגיוניים החשובים שאתה צריך כדי ליצור בעיקר כל תרשים זרימה.

אתה יכול להשתמש בתרשימי זרימה כדי לסיעור מוחות רעיונות, לעבוד על החלטות חשובות, או כמו בדוגמה זו לתאר את ההיגיון של פרויקטי התכנות שלך.

אם אינך רוצה להשתמש ב- Word, ישנם המון אחרים כלים זמינים לציור תרשימים ותרשימי זרימה גם כן.