כיצד להשתלט על דואר אלקטרוני בעדיפות ולא להפריע

למרות שמעטים יטענו שהדוא"ל הוא כלי לא יסולא בפז עבור רוב הארגונים, יותר ויותר מחקרים מראים זאת יותר מדי דוא"ל עלול לגרום לבעיות עובדיו בפרודוקטיביות חמורה. לדוגמה, זכור את המסמך שהוטל עליך לכתוב, אך זה לקח שלוש פעמים יותר זמן מכפי שציפית מכיוון שבכל פעם שאתה מתמקד בו, דוא"ל חדש יגיע לתיבת הדואר הנכנס שלך. במקום להתעלם ממנה, הרגשת את נאלצת להגיב ולהשתגע!! עשר דקות נעלמו!

מבחינתי זה קורה כל 5 דקות בשולחן העבודה שלי (וזו הסיבה שלמאמר זה לקח 3 שעות לכתוב), ולא אתפלא אם ל 99% מכם בחוץ יש סיפור דומה. זו הסיבה שהתרגשתי כשמיקרוסופט פרסמה פלאגין חדש של Outlook 2007 בשם: עדיפות אימייל.

עדיפות הדוא"ל של Microsoft Outlook היא א תוכנה חופשית הורד מהחדשה של מיקרוסופט OfficeLabs.

בלשונם:

נמאס לכם מעומס על אימיילים? עדיפות לדוא"ל מיועדת לסייע בניהול עומס הדוא"ל באמצעות התכונה "אל תפריע" ודירוג הדוא"ל. עובד עם Outlook 2007 הפועל בשרת Exchange.

מאפיינים:

• אל תפריע לכפתור - הפסק לקבל דוא"ל לתקופה שצוינה
• עדיפות לדוא"ל - יש להקצות עדיפות לדוא"ל בהתבסס על כללים שאינם בתיבה כדי לעזור למצוא מיילים רלוונטיים

ההתקנה הייתה מהירה וקלה:

בפעם הראשונה שתפעיל את Outlook לאחר התקנת התוסף החדש, תהיה מוכן להמתין מספר דקות בזמן שהוא סורק דרך הדוא"ל שלך ומקצה את סדר העדיפויות השונה.

לאחר פתיחת Outlook לאחר ההתקנה, תבחין בסרגל כלים חדש בראש Microsoft Outlook שלך לקוח 2007. ההגדרות די ישר קדימה. אתה יכול לקבוע את התצורה של ההגדרה 'אל תפריע' בפרקי זמן של 30 דקות עד 4 שעות או עד לסיום הפגישה בה אתה נמצא כרגע (כמתוכנן ב- לוח השנה של Outlook שלך.) בנוסף, בסרגל הכלים, באפשרותך גם להגדיר כיצד תיבת הדואר הנכנס שלך מציגה דוא"ל על סמך העדיפות שהוקצתה ל- מיילים.

אתה יכול לקבל את ברירת המחדל "כללי עדיפות" או להתאים אותם לפי העדפותיך על ידי לחיצה על כפתור האפשרויות בסרגל הכלים החדש של עדיפות הדוא"ל.

ברגע שכאן זה די ישר קדימה. התאם את ההגדרות ולחץ על אישור כדי לשמור.

אני משתמש בפלאגין בעבודה כבר כמה ימים. בינתיים הכל טוב. אני משתמש בשיטה אחרת לתעדוף את תיבת הדואר הנכנס שלי, אך לתכונה "אל תפריע" כבר הייתה השפעה חיובית מאוד על הרגלי הקריאה / דלפק של הדואר האלקטרוני שלי! אכן גרובי מאוד!

עדכון 8/25/08

הבוקר התבקשתי על ידי כלי לעדכון אוטומטי לשדרג את ה- Prioritizer Email של מיקרוסופט מ- V1.0.818.0 עד 1.0.820.0. ההערות שמזכירות את העדכון מיועדות למשתמשים שאין להם חיבורים ל- Exchange שרתים: