כיצד ליצור קבצי PST באמצעות Outlook 2003 או Outlook 2007

יצירת קבצי PST ב- Microsoft Outlook 2007 ו- Outlook 2003 היא פשוטה מאוד. מכיוון שקורא ביקש לאחרונה עזרה במשימה, חשבתי שמגיע לה מאמר כיצד לבצע הוראות מהירות. לפני אנחנו צוללים לתוכו "איך ל" ליצור קובצי PST, אולי תרצה לבדוק במהירות מאמר שכתבתי זה עתה ומסביר מה זה קובץ נתונים של Outlook Person או קובץ PST ומה תרצה להשתמש בהם.

BTW - למרות שצילומי המסך והשלבים שלי היו מ- Outlook 2007, התהליך עבור Outlook 2003 דומה מאוד ועליך להיות מסוגל לעקוב אחריו.

כיצד ליצור PST באמצעות Outlook 2003 או Outlook 2007

1: מ- Outlook, לחץ עלקובץ, חדש, קובץ נתונים של Outlook

2: שמור על הגדרת ברירת מחדל - קובץ התיקיות האישיות של Office Outlook (.pst) ו לחץ על בסדר

הערה: בשלב 3 תצטרך להחליט היכן לשמור את קובץ ה- PST החדש. כברירת מחדל, קבצי PST חדשים נשמרים:

• Windows Vista ו- Windows Server 2008: C: \ משתמשים \ MrGroove \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook \
• Windows XP: C: \ מסמכים והגדרות \ MrGroove \ נתוני יישום \ Microsoft \ Outlook \

3: תאשר מקום לשמירת קובץ PST, סוגשם קובץ עבור קובץ PST (אני מארגן לפי שם תיבת דואר ושנה), לחץ עלבסדר

4: בתוך ה שדה שם, סוג הצג שם. השתמש בשם שאתה רוצה ש- Outlook יציג. גללקקבסדר

הערה: לחלופין, באפשרותך גם להזין כאן סיסמה כדי לשפר את האבטחה. לפני Outlook 2007, הוספת סיסמה לקובץ PST הייתה חסרת ערך בגלל פגם שאיפשר לאבטחה יובס באופן מיידי באמצעות מוצרים לפיצוח סיסמאות אבטחה, לא משנה כמה זמן או מסובך הסיסמה היה. לא בדקתי אם מיקרוסופט תיקנה את הבעיה ב- Outlook 2007, אבל ברגע שאעשה זאת, אעדכן את המאמר.

5: תיקיית PST או נתונים אישיים מקומיים חדשים תצוגה אצלך חלונית ניווט אחרי שלב 4, כפי שמוצג בצלף המסך למטה. הרחב ה קובץ נתונים אישיים יצרת ו מקש ימני ב קובץ נתונים אישיים (MrGroove - 2008 בדוגמה שלי) כדי להתחיל ליצור תיקיות, לוחות שנה וכו '. גרור ושחרר לעבוד גם או שאתה יכול גזירה ו הדבק כתובות דוא"ל או תיקיות של דוא"ל מתיבת הדואר שלך בשרת לתיקיית הנתונים האישיים החדשה שלך .PST. זה די פשוט.

די קדימה אבל אם יש לך שאלות, הערות וכו ', או אם אתה מחפש מידע נוסף על קבצי PST או קבצי נתונים של Outlook, עיין במאמר שלי https://www.groovypost.com/howto/microsoft/outlook/what-are-outlook-pst-files-and-why-use-them-or-not/. מידע טוב מאוד על GROOVY לגבי קבצי PST והשימוש בהם.