כיצד להשוות בין שני מסמכי Microsoft Word

איך ל

על ידיבן סטוקטון

עודכן לאחרונה ב8 בספטמבר 2020

ישנן סיבות רבות לכך שתרצה להשוות שני מסמכי Microsoft Word זה לצד זה. אתה יכול להיות מורה, מנסה לזהות תלמיד המתגאה בעבודתו של תלמיד אחר. לחלופין, ייתכן שאתה עובד על מסמך כחלק מצוות, ומנסה לאתר את השינויים שעמיתך ביצעו.

זה די קל לעשות לעקוב אחר שינויים במסמך Word, אך אם ברצונך להשוות את המסמכים זה לצד זה, יהיה עליך להשתמש בתכונת השוואת המסמכים המובנית של Word. הנה איך.

השוואה בין שני מסמכי Microsoft Word

אם יש לך שני מסמכי Microsoft Word דומים, תוכל להשתמש בכלי השוואת המסמכים כדי להשוות ביניהם. פעולה זו תציין את כל השינויים שבוצעו ותמזג אותם יחד, ותאפשר לך להציג את שני המסמכים זה לצד זה.

לשם כך, פתח את Microsoft Word ולחץ סקירה> השווה על סרגל הסרטים. מ ה לְהַשְׁווֹת בתפריט הנפתח, לחץ על לְהַשְׁווֹת… אוֹפְּצִיָה.

זה יפתח את השווה מסמכים חַלוֹן. יהיה עליך לבחור כאן את שני מסמכי Microsoft Word שברצונך להשוות.

בחר את שני המסמכים שלך מתוך מסמך מקורי ו מסמך מתוקן תפריטים נפתחים. נְקִישָׁה 

לְדַפדֵף בתפריטים הנפתחים כדי לבחור את הקבצים במחשב האישי שלך אם הם עדיין לא מופיעים ברשימה.

כאשר שני המסמכים נבחרים, תוכל לקבוע כיצד ברצונך לתייג את השינויים. ברירת המחדל תהיה שם עריכת המסמך הרגיל שלך.

אם אתה מעדיף, תוכל לשנות זאת ב תווית משתנה עם תיבה, מתחת ל מסמך מתוקן תפריט נפתח.

הגדרות מסמך השוואה מתקדמות

Word ישתמש בהגדרות ברירת המחדל כדי להשוות את המסמכים שלך. אם ברצונך לשנות אותם, לחץ על יותר כפתור בפינה השמאלית התחתונה.

פעולה זו תציג אפשרויות שונות בהן תוכל להשתמש כדי להשוות את המסמכים שלך. אלה כוללים שינויים בעיצוב, רווחים נוספים, תוספות או מחיקות לטקסט ועוד.

לחץ על תיבת הסימון לצד כל אפשרות חיפוש השוואה כדי להפעיל או להשבית קריטריונים אלה. ברגע שאתה מוכן, לחץ בסדר כדי להתחיל בהשוואה.

שימוש בסקירת השוואה בין מסמכים

פעולה זו תפתח חלון חדש המאפשר לך לראות כיצד שני המסמכים משתווים זה לזה. רשימת תיקונים תוצג בחלונית השמאלית, ואילו החלונית הימנית תאפשר לך לגלול ולראות את השינויים בכל פסקה בשני המסמכים בו זמנית.

המסמך המרכזי יציג את המסמך המתוקן או המקורי, ויציג שינויים כלשהם (עם סמן אדום ליד כל שינוי). לחיצה על אחד מהשינויים תציג את הטקסט שהוסר או ששונה, עם הטקסט המעודכן מתחת.

באפשרותך לעבור בין תצוגות אלה על ידי בחירה באפשרות מתוך מעקב בתפריט הנפתח בתפריט סקירה הכרטיסייה.

למשל, בחירה מְקוֹרִי יציג את המסמך המקורי במרכז. אם אתה בוחר סימון פשוט, תוכל להציג את הטקסט שהשתנה באמצעות סמן אדום, אך לא את הטקסט שנמחק. בְּחִירָה כל הסימון יציג את הטקסט שנמחק וגם המעודכן, בעוד אין סימון יציג את המסמך המתוקן במרכז ללא סמנים.

מיזוג שינויים במסמכים

אם ברצונך למזג את השינויים בין שני מסמכים, תוכל להשתמש בתכונות המעקב של Word לשם כך. זה מאפשר לך להעתיק את השינויים מהמסמך המתוקן למסמך המקורי.

לשם כך, לחץ על חץ כלפי מטה בתחתית לְקַבֵּל כפתור, מופיע תחת הלחצן שינויים סעיף ב סקירה הכרטיסייה.

באפשרותך לקבל כל שינוי בנפרד (לעבור עליהם אחד אחד) או לקבל את כל השינויים בבת אחת. מהתפריט הנפתח, לחץ על קבל ועבר להבא אוֹ קבל את כל השינויים אפשרות, בהתאם להעדפתך.

לאחר שהתקבלו השינויים, יהיה עליכם לשמור את הקובץ. לשם כך לחץ קובץ> שמור בשם.

ניתן לשמור את המסמך כמסמך נפרד וממוזג. לחלופין, תוכל להחליף את המסמך הראשון שיחליף את הטקסט המקורי, ולהשאיר רק את המסמך המשולב.

יצירת מסמכים טובה יותר ב- Microsoft Word

הדרך הטובה ביותר לעבוד על מסמך צוות יחד היא להשתמש במעקב אחר מסמכים. אם אתה משווה שני מסמכי Microsoft Word, עם זאת, תוכל לזהות שינויים (או קווי דמיון) בצורה הרבה יותר ברורה.

תכונת השוואה מובנית זו היא רק דרך אחת ליצור מסמכי Word טובים יותר. אתה יכול להקל על קריאת מסמכים ארוכים יותר הוספת תוכן עניינים, לדוגמה. אם אתה רוצה לראות כמה זמן לוקח לך לסיים מסמך, אתה יכול עקוב אחר זמן העריכה ב- Word במאפייני המסמך שלך.

ביקורות

מהו הון אישי? סקירה 2019 כולל אופן השימוש בה לניהול כסף

בין אם אתה מתחיל בהשקעה לראשונה ובין אם אתה סוחר מנוסה, להון אישי יש משהו לכל אחד. הנה מבט על ...