כיצד פועל מעקב אחר שינויים ב- Google Docs

איך ל

על ידיריאן דובה

עודכן לאחרונה ב14 בספטמבר 2020

אנשים רבים רואים ב- Google Docs רק חלופה של Microsoft Word. רוב האנשים לא מבינים עד כמה זה חזק ככלי עריכה משותף לצוותים.

כאשר אתה יודע כיצד להשתמש במעקב אחר שינויים ב- Google Docs, לעולם אינך צריך לדאוג לאבד שינויים במסמכים שלך. כל התיקונים נשמרים ונרשמים אוטומטית כברירת מחדל. אם אי פעם תגלה שאתה צריך לבדוק או לשחזר את השינויים האלה, פעולה זו רק שאלה של כמה לחיצות.

במאמר זה נסקור כיצד פועלים שינויים במסלול ב- Google Docs וכיצד להשתמש בהם בצורה יעילה.

השתמש בהצעה לבדיקת שינויים

אחת הדרכים הבטוחות ביותר לערוך או לשנות מסמך ב- Google Docs היא על ידי שינוי עֲרִיכָה מצב ל מציע מצב. אתה עושה זאת על ידי בחירת החץ הנפתח בפינה השמאלית העליונה. החץ יהיה ליד המילה עֲרִיכָה אוֹ צופה, תלוי באיזה מצב אתה נמצא.

אם אינך רואה את האפשרות הצעה (או עריכה), יש לך רק הרשאות תצוגה במסמך. זה יקרה אם אתה לא הבעלים של המסמך. במקרה זה, עליך לבקש הרשאת עריכה.

לשם כך, עליך לראות א בקש גישת עריכה כפתור לצד לחצן השיתוף הכחול בפינה הימנית העליונה של החלון.

לאחר שבעל המסמך יספק לך גישת עריכה, תוכל לראות את התפריט הנפתח עריכה.

לאחר שתעבור למצב הצעה, התחל לערוך את המסמך ותראה שהשינויים מופיעים כאשר הטקסט הישן שערכת ערכת הוחלף כטקסט חוצה.

העורכים יזהו גישה זו לעריכת "סימון". זה מתאים במיוחד לעריכת פרסומים, או למורים שרוצים לתקן עבודות חיבור באופן בו התלמידים יוכלו לראות את כל התיקונים שבוצעו.

הערות מיוחדות לגבי הצעת עריכה

כמה דברים שכדאי לזכור בעת עריכה במצב הצעה. אם תחלק פסקה לשניים, תראה רווח מופיע יחד עם שני קווים ירוקים מקבילים.

השורה העליונה היא תחתית הפסקה הישנה. השורה התחתונה היא החלק העליון של הפסקה החדשה. הרווח בין השורות האלה הוא הרווח שהוספת במהלך העריכה.

תכונה מועילה נוספת במצב העריכה היא ש- Google Docs יציג קווים כחולים מתפתלים תחת מילים שהוא מזהה כשגויים. אם תסמן או תלחץ על המילה, היא תציע תיקון בחלון קופץ שמעליו.

יש לך את האפשרויות הבאות כאשר אלה מופיעות. אתה יכול לבחור:

• המילה הנכונה לביצוע העריכה
• סמל X מעגל כדי להתעלם מההצעה
• ! סמל תגובה כדי לספק למחבר הצעות משוב אוטומטיות
• בחר את שלוש הנקודות כדי לבצע בדיקת איות ודקדוק נוספים

ברוב המקרים, אתה רק רוצה לבחור את המילה הנכונה ולהמשיך הלאה.

תכונה נוספת שימושית לעריכת מצב ההצעה היא הערות משוב. הדגיש מילים או פסקאות שעליהן תרצה לספק משוב, וסמל תגובה קטן יופיע מימין לבחירה זו.

כשתבחר באפשרות זו, יופיע חלון תגובה חדש בשוליים הימניים, בו תוכל לכתוב הערות או הצעות למחבר המקורי.

המחבר יכול להשיב לכל אחת מהעריכות שהצעת או לתגובות שלך עם הערות משלו. זה גורם לדיאלוג שימושי במהלך כל תהליך תיקון מסמכים.

הצג גרסאות קודמות של Google Docs

תוך כדי עריכה במסמך, Google Docs שומר באופן אוטומטי את עבודתך כך שלא תאבד דבר.

מסיבה זו, אתה יכול לראות בקלות את כל התיקונים השמורים האלה. לשם כך, פשוט בחר קוֹבֶץ מהתפריט בחר היסטוריית גרסאות ובחר ראה היסטוריית גרסאות.

זה יראה לך את כל התיקונים העיקריים שבוצעו במסמך (על ידי מישהו).

התיקונים מאורגנים לפי זמן ומקובצים לפי יום.

תוכל לצפות בתיקונים בודדים שבוצעו במהלך מפגש עריכה אחד על ידי בחירת החץ הנפתח שמשמאל לאותו תאריך / שעה זה. מוטה מתחתית תראה רשימה של כל התיקונים שנשמרו אוטומטית במהלך אותה פעולת עריכה.

בכל פעם שתבחר באחת מתיקוני העבר האלה, תראה גרסה זו של המסמך בחלונית המסמך הגדולה משמאל.

הצגת גרסאות שימושית, אך מה אם ברצונך להדגיש או לשמור תיקונים ספציפיים? אתה יכול לעשות את זה גם.

שומר גרסת Google Docs קודמת

אם אתה יודע שזה עתה סיימת תיקון גדול של מסמך, תוכל לסמן את התיקון על ידי שם זה.

לשם כך, חזור על התהליך לעיל כדי להציג את כל הגרסאות. מצא את הגרסה האחרונה שאתה רוצה למנות ובחר את שלוש הנקודות שמשמאל לתאריך ושעה זה. תראה תפריט שבו תוכל לבחור תן שם לגרסה זו.

התאריך והשעה יהפכו לשדה טקסט שבו תוכלו להקליד את השם לאותה גרסה.

כשתסיים להקליד, פשוט לחץ להיכנס והשם החדש יישאר. בפעם הבאה שאתה מחפש את הגרסה הספציפית הזו, פשוט בחר באפשרות הצג רק גרסאות בעלות שם החלף בראש הרשימה כדי לאפשר זאת. זה יציג רק את כל התיקונים שציינת ברשימת התיקונים.

מה אם אתה באמת רוצה ליצור מסמך חדש לגמרי מתיקון ישן יותר? אתה יכול לעשות את זה גם.

בתפריט הנפתח שלמעלה (כאשר אתה בוחר את שלוש הנקודות), בחר צור עותק במקום זאת.

פעולה זו תפתח חלון חדש שבו תוכל לתת שם לתיקון, בחר את התיקיה ב- Google Drive בה ברצונך לשמור אותה ובחר בסדר.

אתה יכול גם לאפשר את תיבת הסימון לשתף את אותו מסמך חדש עם אותם אנשים, ואותן ההרשאות, כמו המסמך המקורי.

לאחר שתסיים, יהיה לך מסמך חדש המבוסס על הגרסה ששמרת זה עתה.

כיצד לשחזר גרסאות Docs ישנות

כאשר אתה צופה בגרסאות ישנות יותר של המסמך, תוכל לשחזר גרסה זו בכל עת על ידי בחירה שחזר גרסה זו בראש החלון.

פעולה זו תחזיר את הגרסה הנוכחית של המסמך שעליו אתה עובד חזרה לאותה גרסה ישנה יותר.

אל תדאג אם תתעסק! הגרסה שהחלפת זה עתה נשמרת גם כגרסה קודמת, כך שאם ברצונך להחזיר חזרה, פשוט מצא את אותה תיקון ושחזר אותה במקום זאת.

ההתמודדות עם שינויים במסלול ב- Google Docs לא חייבת להיות מורכבת. למעשה, זה הופך את ההתאוששות מטעויות גדולות לקלה בהרבה מרוב היישומים האחרים לעיבוד תמלילים שם.

אם ברצונך ללמוד עוד על השימוש ב- Google Docs, הקפד לקרוא את להתחיל עם המדריך של Google Docs.

ביקורות

מהו הון אישי? סקירה 2019 כולל אופן השימוש בה לניהול כסף

בין אם אתה מתחיל בהשקעה לראשונה ובין אם אתה סוחר מנוסה, להון אישי יש משהו לכל אחד. הנה מבט על ...