שימוש ב- Microsoft Outlook באייפד

איך ל

על ידימייקל בראיינט

עודכן לאחרונה ב15 בספטמבר 2020

Microsoft Outlook הוא אחד מלקוחות הדוא"ל הפופולאריים ביותר בעולם. בין אם לשימוש אישי או עסקי, Microsoft Outlook זמין במספר פלטפורמות, כולל iPadOS. להלן השלבים שיש לבצע כדי להתחיל לעבוד עם Microsoft Outlook בטאבלט שלך. הצעדים מניחים שכבר יש לך מנוי ל- Microsoft 365.

הגדרת דוא"ל באמצעות Microsoft Outlook ב- iPad

1. הורד את אפליקציית Microsoft Outlook מחנות האפליקציות בטאבלט שלך. האפליקציה עובדת גם באייפון.
2. לאחר ההתקנה, הקש על סמל Microsoft Outlook במסך הבית שלך.

משם:

1. בתיבה כתובת דוא"ל, הוסף את עבודה או אימייל אישי. אתה יכול גם להקיש על צור חשבון חדש כדי לקבל חשבון דוא"ל של מיקרוסופט בחינם.
2. היכנס אל שלך חשבון אימייל.
3. בֶּרֶז לְהוֹסִיף כדי להוסיף חשבון דוא"ל נוסף לאפליקציית Microsoft Outlook או אולי מאוחר יותר לסיום. Microsoft Outlook תומך בסוגים שונים של חשבונות דואר אלקטרוני, ולא רק אלה שמספקת מיקרוסופט.

אפשר התראות

לבסוף, אפשר התראות על ידי הקשה להדליק בתיבת הקופץ. אחרת בחר לא תודה.

אם אתה מתחבר לחשבון הדואר האלקטרוני שלך בבית הספר או בעבודה, יתכנו הגדרות נוספות הנדרשות לשימוש ב- Microsoft Outlook עבור ה- iPad. פנה למחלקת ה- IT למידע נוסף.

שימוש ב- Microsoft Outlook באייפד שלך

לאחר שתגדיר את Microsoft Outlook בטאבלט שלך, תוכל להתאים אישית אותו כך שיתאים יותר לצרכים שלך.

החלקה

כמו אפליקציות אחרות של iOS / iPadOS, Microsoft Outlook נשענת במידה רבה על כלי החלקה. באופן ספציפי, החלקות מאפשרות לך לעבור במהירות דרך הודעות דוא"ל המופיעות בתיבת הדואר הנכנס שלך. אתה יכול להתאים אישית את פעולות החלקה באפליקציה.

1. בֶּרֶז הגדרות> אפשרויות החלקה באפליקציית Microsoft Outlook באייפד שלך.
2. בחר החלק את אפשרויות מתפריט ההגדרות.
3. בחר החלק ימינה ו החלק שמאלה כדי להתאים את ההגדרות לכל אחד. האפשרויות של כל אחת מהן כוללות מחיקה, ארכיון, סימון / ביטול סימון, סימון כנקרא / לא נקרא, העברה, נודניק, קריאה וארכיון, וללא.

כברירת מחדל, החלקה שמאלה מעבירה אוטומטית דוא"ל בארכיון; החלק ימינה לא מוגדר כברירת מחדל.

ארגן לפי חוט

באמצעות הכלי המובנה לארגן דואר לפי שרשור, אתה יכול לארגן הודעות דואר אלקטרוני כחוטים לשיחה המבוססים על נושא ההודעה. הכלי מופעל כברירת מחדל, אם כי ניתן לשנות הגדרה זו בכל עת.

להתאים:

1. בֶּרֶז הגדרות.
2. גלול מטה, בחר ארגן דואר לפי שרשור.
3. לְמַתֵג דולק כבוי.

סנן אימיילים

אחת הדרכים הקלות ביותר להימנע מבלאגן ב- Microsoft Outlook היא לסנן את הדוא"ל שלך. בגירסת ה- iPad של מיקרוסופט Outlook זה מוגבל לקריאות שלא נקראו, מסומן, קבצים מצורפים, ואזכורים לי. אתה יכול למצוא את אפשרויות הסינון בכל כרטיסייה באפליקציה, כולל ממוקד ואחר. בדוגמה הבאה מוצגים רק אימיילים עם קבצים מצורפים.

בצע פעולות מהירות בהודעה

כשאתם מבררים דוא"ל, תוכלו לגשת לפעולות מהירות מובנות. אלה כוללים העבר לתיקיה, העבר לאחר, דווח על זבל, נודניק, שיחת הדפסה, התעלם משיחה, סמן כלא נקרא, סימון ויצירת משימה.

כדי לגשת לפעולות המהירות ב- Microsoft Outlook ב- iPad:

1. בחר אימייל.
2. בֶּרֶז … בפינה השמאלית העליונה של המסך.
3. בחר את שלך פעולה מהירה.

שנה את תצוגת לוח השנה

ל- Microsoft Outlook יש לוח שנה אליו אתה יכול לגשת במספר מכשירים. באייפד אתה יכול לשנות את האופן שבו אתה רואה את לוח השנה הזה. האפשרויות כוללות שבוע, סדר יום, יום או חודש.

1. הקש על סמל לוח שנה בתחתית המסך באפליקציית Microsoft Outlook.
2. בחר את סמל תצוגה בפינה השמאלית העליונה.
3. עשה בחירה שלך.

שיחות והודעות מאנשי הקשר שלך

הוסף תיקיה מועדפת

על ידי הוספת תיקיית Catch All, תוכל לקבל גישה נוחה לאימיילים המועדפים עליך. כברירת מחדל, המועדפים האלה כוללים את תיקיות הדואר הנכנס שלך, נשלח, נמחק ותיקיית המשפחה שלך. באפשרותך להוסיף בקלות טיוטות, ארכיון, קבוצות, זבל, היסטוריית שיחות ו- RSS לרשימת המועדפים שלך.

הערה: באפשרותך לבצע שינויים רק באימיילים המתארחים על ידי מיקרוסופט.

כדי להתאים את רשימת המועדפים שלך ב- Microsoft Outlook עבור iPad:

1. הקש ב שמאלי עליון של האפליקציה לפתיחת התפריט.
2. בחר את שלך חשבון אימייל.
3. בחר את סמל עיפרון ליד המועדפים.
4. הקש / הקש על הכוכב שליד התיקיות.

לענות על הזמנה

כאשר אתה מקבל הזמנה ליומן ב- Microsoft Outlook, אתה יכול לענות על כך ישירות מיישום Microsoft Outlook. בדוגמה הבאה הוזמנת למסיבת יום הולדת ב -26 בספטמבר:

1. בֶּרֶז לענות בדוא"ל בתיבת הדואר הנכנס שלך.
2. לבחור מ קבל, טנטטיבי או דחה.
3. אתה יכול גם להוסיף הודעה אופציונלית שנשלחת לאירוע המאורגנת יחד עם המענה שלך.

לאחר שתסכים להזמנה, היא תופיע ביומן Microsoft Outlook שלך. משם תוכל להתאים את ה- RSVP שלך בכל עת.

הרבה שאתה יכול לעשות

Microsoft Outlook ב- iPad אינו כמעט חזק כמו גרסאות שולחן העבודה. ועדיין, יש עדיין דברים שאתה יכול לעשות כדי להתאים אישית את חוויית המובייל. האפליקציה זמינה ב- App Store. למרות שהאפליקציה בחינם, עליך להשתמש במנוי פעיל של Microsoft 365 כדי להשתמש בלקוח הדוא"ל.

לשימוש ביתי, חבילת מיקרוסופט 365 זמין כרגע בשלושה סוגים, כולל תוכנית משפחתית, אישית ותכנית בית וסטודנטים. המחיר הראשון הוא 100 דולר לשנה (או 10 דולר לחודש) וכולל את Word, Excel, PowerPoint, OneNote ו- Outlook עבור Mac, והוא שימושי לעד שישה משתמשים. הגרסה האישית מיועדת לאדם אחד והיא 70 דולר לשנה או 6.99 דולר לחודש. תוכנית הסטודנטים היא רכישה חד פעמית של 150 דולר וכוללת וורד, אקסל ופאוורפוינט בלבד.

משתמשים עסקיים יכולים לבחור בין תוכניות בסיסיות, רגילות ופרמיום, החל מ- $ 5 למשתמש וחודש.