מה זה Zapier והאם זה שווה את העלות?

איך ל

על ידיריאן דובה

עודכן לאחרונה ב16 בספטמבר 2020

אולי שמעת על Zapier אם מישהו הזכיר משהו על אוטומציה מבוססת ענן. אבל מה זה זאפייר?

במילים פשוטות, Zapier הוא שירות מבוסס ענן המאפשר לך לקחת אירועי קלט מכל מספר שירותים שאתה משתמש כרגע, על מנת ליצור אירועי טריגר בשירותים אחרים שאתה משתמש בהם. שירותים אלה כוללים דברים כמו Gmail, Google Drive, SMS לנייד, Slack, ToDoist, ורבים אחרים.

במאמר זה תוכלו ללמוד הכל על שירות האוטומציה של זאפייר. תלמד כיצד זה יכול לשפר את הפרודוקטיביות האישית או העסקית שלך והאם זה שווה את העלות.

מה זה זאפייר?

כשתבקר לראשונה באתר Zapier, תראה את האפשרות התחל בחינם. זה רעיון טוב אם אתה לא בטוח שהשירות מתאים לך. זה מאפשר לך לשחק איתו מתחבר לחשבונות שלך ויצירת כמה אוטומציות שנקראות "זאפס".

בואו נסתכל מקרוב על מה שמקבלים בחינם, ועל מבנה התמחור שמציע Zapier. זכור ש- "זאפ" המשמש בתמחור הוא מדד לתדירות ההפעלה של אחד האוטומציות שלך. "משימה" היא אוטומציה פרטנית.

• חינם: אתה יכול ליצור 100 משימות לחודש וליהנות מ -5 זאפים בחינם. האוטומציות יכולות להימשך עד 15 דקות, ורק Zaps בצעד אחד מותרים.
• מַתנֵעַ: צור 750 משימות לחודש, עם עד 20 Zaps מופעלות. האוטומציות עדיין נמשכות 15 דקות, אך העלות היא 19.99 דולר לחודש בלבד.
• מקצועי: צור 2000 משימות לחודש, עם Zaps ללא הגבלה. רק שתי דקות עד שהעדכונים שלך מתרחשים. העלות היא $ 49 לחודש.
• קְבוּצָה: צור 50,000 משימות לחודש, Zaps ללא הגבלה. דקה בלבד לעדכונים. כל תכונות הפרימיום נעולות. עולה 299 דולר לחודש.
• חֶברָה: צור 100,000 משימות לחודש, Zaps ללא הגבלה. זמן עדכון של דקה אחת. כל תכונות הפרימיום נעולות. עולה 599 ​​דולר לחודש.

כל התוכניות למעט התוכנית החינמית מאפשרות Zaps רב-שלבי. זה המקום שבו אוטומציה אחת מזינה את הבאה. זו דרך עוצמתית ליצור שרשרת ארוכה של אוטומציות חכמות.

לאחר מכן, נבדוק כיצד תוכלו להשתמש ב- Zapier, והאם עלויות אלו באמת משתלמות עבורכם.

איך Zapier עובד

כשתתחבר לראשונה אל Zapier, תראה את לוח המחוונים שלך. זה המקום בו תוכלו להתחיל ליצור את האוטומציות שלכם, לעקוב אחר מצב ה- Zaps הקיים ועוד.

בואו נסתכל כיצד תוכלו להשתמש ב- Zapier לאוטומציה של תגובה למישהו שיוצר איתכם קשר באמצעות טופס יצירת הקשר של האתר שלכם. זהו צורך נפוץ בתחום השיווק, ומה שמשווקים רבים משלמים כסף גדול עבור תוכנת ניהול קשרי לקוחות (CRM).

המציאות היא שאתה יכול לעשות הרבה דברים בזאפייר שמוצרי CRM רבים עושים. זה גם הרבה יותר להתאמה אישית וגמישה.

בדוק אם Zapier משתלב באפליקציות שלך

אם אתה משתמש בשירות מיוחד כלשהו כדי לקבל דוא"ל ליצירת קשר מהאתר שלך, תצטרך לבדוק אם Zapier משתלב איתו. אתה יכול לבחור לַחקוֹר מתפריט הניווט השמאלי כדי לבצע את החיפוש הזה.

בחלון הסקירה, גלול מטה לתחתית שם תראה שדה חיפוש של "אפליקציות לכל התפקידים". הקלד שם את שם טופס יצירת הקשר שלך.

זאפייר כבר הרבה מאוד זמן. המהנדסים שלהם מוסיפים כל הזמן שירותים ושילובים חדשים. אז סביר להניח שתמצא את השירות המקוון שלך כאן, במיוחד אם הוא פופולרי. לאחר שתבחר בה, תראה רשימה של "תבניות" אוטומציה ש- Zapier יצר כדי לעזור לך להתחיל.

יצירת זאפ חדש

בדוגמה זו, אנו מניחים שאתה בעל אתר קטן לזמן ויש לך אנשי קשר חדשים לאתר המועברים ישירות לתיבת הדואר הנכנס שלך ב- Gmail. ניתן ליצור זאפ שיוסיף באופן אוטומטי את שולח הדוא"ל הנכנס לרשימת תפוצה, אך רק אם האדם הגיש תיבת סימון בטופס יצירת הקשר שאומר שהוא אוהב את האתר. זאפייר יעשה זאת להפוך תהליך זה לאוטומטי לאתר שלך.

יצירת אירוע הטריגר

זה מניח שכבר יצרת טופס יצירת קשר באתר שלך שבו המשתמש היה צריך לבחור אפשרויות שונות מתפריטים נפתחים. זה גם מניח שתוכל לזהות הודעות דוא"ל נכנסות של Gmail מטופס יצירת הקשר שלך על בסיס שורת הנושא.

1. חזרה ללוח המחוונים של Zapier, בחר הכינו זאפ מתפריט הניווט השמאלי.

2. בעמוד הבא מלא את שם הזאפ בחלקו העליון. חפש את השירות כדי ליצור את הדק. במקרה זה, זה יהיה דוא"ל Gmail נכנס, אז חפש ובחר ב- Gmail.

3. לאחר מכן בחר מתוך הרשימה הארוכה של אירועים מחשבון Gmail שלך שיכולים להפעיל את Zap זה. במקרה זה, אנו מפעילים הודעת דוא"ל עם דוא"ל שולח ספציפי (דוא"ל השולח ליצירת קשר), אז בחר חיפוש התאמת דוא"ל חדש. בחר לְהַמשִׁיך לעבור לשלב הבא.

4. בחר את חשבון Gmail שלך מהרשימה הנפתחת תחת בחר חשבון. בחר לְהַמשִׁיך להמשיך הלאה.

הערה: אם עדיין לא מחובר לשירות Gmail שלך ל- Zapier, בחר ערוך חשבונות כדי לחבר את Zapier לחשבון Gmail שלך.

5. בשלב הבא תצטרך להגדיר את המסנן לשימוש עבור הודעות דוא"ל נכנסות. זהו דוא"ל טופס יצירת קשר נכנס ושורת הנושא "אהב את האתר שלך" אשר נוצר על ידי טופס יצירת הקשר. במקרה זה, תקליד מאת: צור קשר @ ונושא: אהב את האתר שלך.

6. אם כבר יש לך הודעות דוא"ל בתיבת הדואר הנכנס שלך התואמות לחיפוש זה, Zapier ייתן לך אפשרות לבחור טריגר מבחן כדי לראות אם הוא יכול למצוא את הדוא"ל הזה. כאשר הוא ימצא אותו, תראה דוגמה של אותו אימייל גולמי בחלון קטן. אם זה מצליח, בחר לְהַמשִׁיך. אם לא, תקן את פרמטרי החיפוש שלך ונסה שוב.

יצירת אירוע זאפ

בשלב הבא, תרצה להוסיף את פרטי הקשר של השולח לגליון Google שאתה שומר עליו כרשימת המנויים שלך בדוא"ל.

1. תחת בחר אפליקציה ואירוע, חפש Google Sheets ובחר באפליקציית Google Sheets.

2. תראה רשימה של אירועי Google Sheets. בדוגמה זו, תרצה לבחור צור שורה של גיליון אלקטרוני. בחר לְהַמשִׁיך להמשיך הלאה.

3. בשלב הבא, בחר בחשבון Google Sheets שלך שבו אתה מנהל את רשימת המנויים. אם אין לך, בחר ערוך חשבונות להתחבר לאחד. בחר לְהַמשִׁיך.

4. בחלון הבא, דפדף אל כונן, גיליון אלקטרוני וגליון העבודה הנכונים שאליהם ברצונך להכניס את פרטי השולח. לאחר שגיליון אותר וזוהה על ידי Zapier, תוכל להוסיף את מצייני המיקום עבור כל השדות בגיליון זה, על סמך נתונים נכנסים מהדואר האלקטרוני שלך.

5. בחר לְהַמשִׁיך, בדוק והמשך, ולבסוף הפעל את זאפ.

לאחר הפעלת ה- Zap, כל מי שייצור איתך קשר ויבחר שהוא אוהב את האתר שלך בטופס יצירת הקשר יתווסף אוטומטית לרשימת המנויים שלך.

האם זאפייר שווה את העלות?

אתה יכול לראות כמה קל ליצור אוטומציות גמישות ושימושיות ביותר בין חשבונותיך המקוונים באמצעות Zapier. אך האם זה שווה את העלות החודשית עבורך?

כדי להחליט על כך, עליך לבדוק כמה מהחשבונות והשירותים המקוונים שלך נתמכים על ידי Zapier. עליך גם להחליט באיזו תדירות תשתמש בשירות וכמה עבודה הוא יסיר מתזמון היומי, השבועי או החודשי שלך.

זאפייר אומר כי הספרייה שלה מכילה למעלה מ -2,000 אפליקציות. הוא כולל כמעט כל מה שתמצאו בשירות IFTTT דומה בחינם. זה כולל גם הרבה יותר טריגרים ואירועים, שלא לדבר על היכולת ליצור "רב-זאפים". ערימת אוטומציות זו על גבי זו הופכת את זאפייר לחזק ביותר ושימושי בהרבה תרחישים.

עם תמחור התחלתי נמוך עד 19.99 דולר (הכולל מולטי-זאפים), זה משתלם מאוד גם לבעלי אתרים קטנים. ולצוותים גדולים שעשויים לעשות שימוש במאתיים המשימות בתכנית החברה במחיר של 599 דולר לחודש, זה מעבר לזול. במיוחד בהתחשב בחיסכון בזמן ובפרודוקטיביות שיגדילו את כל הצוות שלכם.

וכפי שכולנו יודעים, זמן הוא כסף.