כיצד לשלוט בגישה לחשבונות המדיה החברתית שלך: בוחן מדיה חברתית

האם יש לך מספר מנהלים בחשבונות החברתיים שלך?

רוצה לדעת כיצד להסיר את הגישה של העובד?

אם עובדים עוזבים או מחליפים תפקידים בחברה שלך, תרצה להימנע מבעיות אבטחה אפשריות.

במאמר זה תוכלו גלה כיצד להסיר מנהלים מחשבונות המדיה החברתית שלך.

האזן למאמר זה:

היכן להירשם: פודקאסט של אפל | פודקאסטים של גוגל | ספוטיפיי | RSS

גלול לסוף המאמר לקישורים למשאבים חשובים המוזכרים בפרק זה.

נהל גישה לחשבון חברתי

כאשר עובד עוזב את החברה שלך, אל תשכח להסיר את הגישה שלו לחשבונות החברתיים שלך. עובד לשעבר מריר עם גישה לחשבונות החברתיים שלך הוא בעיה שמחכה לקרות.

תשאלו את חברת האלקטרוניקה הבריטית HMV. הם פיטרו קבוצה גדולה של עובדים, שכללה עובד משאבי אנוש שעדיין היה לו גישה לחשבונות החברתיים של החברה. היא צייץ בשידור חי את האירועים בחשבון הטוויטר של החברה.

גם אם עובד שעוזב אינו ממורמר, ככל שיש לך פחות שליטה על מי שמדבר למען המותג שלך, כך הסיכון שאתה לוקח גדול יותר.

במקרים מסוימים אולי אפילו תרצה לסגור את חשבונך. אולי החשבון נוצר עבור מוצר או מסע פרסום מסוים שמופסק. או אולי אתה הולך לכיוון אחר.

מרבית הפלטפורמות החברתיות לא יסגרו את חשבונך עבורך מטעמי אבטחה. עליך להיכנס לחשבונות בעצמך ולבצע את השינויים. בין אם אתה צריך לבטל את הגישה של העובד או להסיר את החשבון לחלוטיןהתהליך בדרך כלל אינו כואב על כל הלוחות.

מס '1: הסר תפקידים של עמוד פייסבוק

עם פייסבוק, ייתכן שתרצה להסיר מנהלי עמודים או לסגור חשבון דף כאשר עובד עוזב את החברה.

ל הסר מנהל מערכת, פתח את עמוד בפייסבוק ו לחץ על הגדרות בפינה השמאלית העליונה של הדף. לחץ על תפקידי עמוד בעמודה השמאלית כדי לראות את כל מי שיש לו תפקיד בדף שלך.

לחץ על ה- X לצד שם האדם שברצונך להסיר ולחץ על שמור.

זכור שאתה יכול גם לשנות את המשתמש תפקיד עמוד. זה שימושי אם האדם לא עוזב את הארגון שלך לחלוטין. אולי הוא או היא פשוט כבר לא צריכים גישה לכל לוח המחוונים. ישנם חמישה סוגים שונים של תפקידים שתוכלו בחר: מנהל מערכת, עורך, מנחה, מפרסם ואנליסט.

אם אתה רוצה סגור את חשבון הפייסבוק העסקי שלך לגמרי, דלג על הכרטיסיה תפקידים ודפים עבור ישירות לכרטיסייה כללי. בפינה השמאלית התחתונה של המסך, מצא את האפשרות הסר עמוד, לחץ על ערוך לידו ואז לחץ על מחק [העמוד שלך].

לאחר שתלחץ על שמור שינויים, אוהדים ומשתמשים אחרים כבר לא יוכלו לראות את הדף, אך כל מי שיש לו תפקיד מנהל יכול עדיין לגשת אליו למשך 14 יום. זה בטיחות כשל במקרה שמישהו מחק את הדף בטעות או עשה זאת כשלא היה מורשה לכך.

מס '2: בטל אסימונים בטוויטר

טוויטר משתמש באסימונים כדי להעניק למשתמשים גישה לחשבון שלך. אז אם יש לך משתמשים שצריך להסיר אותם, התחל שם.

אחריך היכנס לחשבון הטוויטר של החברה שלך, פתח את הפרופיל שלך ולחץ על הגדרות. בעמודה השמאלית, לחץ על אפליקציות כדי לראות את כל היישומים שיכולים לגשת לחשבונך.

לחץ על בטל גישה לצד זה שברצונך למחוק.

אם תרצה סגור את חשבון הטוויטר שלך לתמיד, לחץ על חשבון בעמודה השמאלית. בעמודה הימנית, גלול לתחתית של הדף ו לחץ על השבת את החשבון שלי.

זכור שברגע שאתה לחץ על שמור שינויים, מישהו אחר יכול לקחת את הידית שלך בטוויטר הישנה.

מס '3: הסר מנהלי Google+

Google+ דפים עובדים הרבה כמו דפי פייסבוק, למעט דף עסקי ב- Google+ מופיע גם במפות Google ובחיפוש Google.

כדי להסיר מנהל Google+, להיכנס Google לעסק שלי. לחץ על גלגל ההגדרות ואז לחץ על הכרטיסייה מנהלים. אתר את המשתמש שברצונך להסיר ולחץ על ה- X לצד שמו של אותו אדם. משתמש זה מאבד מיד את הרשאות המנהל שלו.

ל מחק דף Google+, לחץ על הגדרות ואז לחץ על מחק דף בתחתית הדף.

זכור שאם יש לך חשבון YouTube המשויך לדף העסקי שלך, תחילה עליך למחוק את חשבון YouTube. היכנס לערוץ YouTube שברצונך להסיר. בהגדרות החשבון שלך, לחץ על הגדרות חשבון מתקדמות ואז לחץ על מחק ערוץ. יהיה עליך להיכנס שוב כדי לאשר את שם המשתמש והסיסמה שלך.

מס '4: הסר את חברי צוות Hootsuite

הוטסויט אינה פלטפורמה למדיה חברתית, אך זו דרך פופולרית עבור עסקים לנהל מספר נוכחות של מדיה חברתית. אתה יכול להשתמש בו להקצאת משימות ורשתות חברתיות לחברי הצוות. זה גם מתעד מי מפרסם מה, וזה שימושי במיוחד כאשר יש לך הרבה טבחים במטבח.

כדי להסיר חבר ב- Hootsuite, לחץ על תמונת פרופיל המשתמש שלך בפינה השמאלית העליונה של לוח המחוונים. בחר צפה בחברים כדי להציג את חברי הצוות הנוכחיים שלך.

העבר את העכבר מעל חבר הצוות שברצונך להסיר ולחץ על הסר. אל תשכח סמן את התיבה לצד הסר גם גישה לרשתות חברתיות בצוות זה. חבר הצוות מאבד את הגישה באופן מיידי, אך ישמור על חשבון הוטסויט שלו כי הוא בלתי תלוי בצוות שלך.

# 5: שנה סיסמאות כדי לשלוט בגישה

פייסבוק, טוויטר ו- Google+ מאפשרים למנהלים מרובים בחשבון חברתי אחד. עם זאת, ייתכן שהמותג שלך מפעיל פלטפורמה אחרת על ידי שיתוף סיסמאות בלבד. זה נפוץ עם החברה אינסטגרם וחשבונות Pinterest, למשל.

ישנם סיכונים מובנים לשיתוף גישה לחשבון בדרך זו. אם למשתמשים יש את הסיסמה שלך, הם יכולים לשנות את דוא"ל הניהול, לשנות את הסיסמה ולנעול אותך.

אך אם עליך לשתף גישה בדרך זו, שנה את הסיסמה לאחר טלטול העובד. לאחר מכן הודיעו לכל הסימנים החדשים על הסיסמה החדשה. כמו כן, שקול לעבור לתוכנת ניהול מדיה חברתית של צד שלישי המאפשרת לך להעניק גישה מבלי למסור מידע רגיש.

סיכום

לפעמים אתה זקוק למספר מנהלים בחשבונות החברתיים שלך. אולי המותג שלך צריך לתקשר עם קהלים חברתיים באזורי זמן שונים. לחלופין, עליכם לקבל קבלנות משנה בפוסטים ברשתות החברתיות מכיוון שאתם עסוקים מדי בפעילות עסקית אחרת.

אם יש לך מספר מנהלים, עקוב אחר העובדים שיש להם גישה והקפד להסיר גישה זו כאשר הם עוזבים או מחליפים תפקידים בחברה שלך.

מה אתה חושב? איך אתה מנהל גישה לחשבונות חברתיים? אנא השאירו את מחשבותיכם בתגובות למטה.