כיצד להוסיף אין תגובה הכל וללא העברה ל- Outlook 2007 ו- Outlook 2010

פעם היה לי את העבודה הזו ממש רכה כ- CTO של חברת סטארט-אפ אקולוגית-אקולוגית חברתית של היפסטר Web 2.0 בפורטלנד. יום גורלי אחד זה פתאום נהיה הרבה פחות נוח אחרי טעות אחת פשוטה עם ה השב לכולם כפתור ב- Outlook. אבל, הודות לתוסף חדש של Outlook, השב לכולם טעויות הן באמת נחלת העבר.

הסיפור - יכולתי להשתמש בתוסף זה לפני שנים

אז לגבי עבודת ה- CTO המעורפלת שלי... הכותרת לא הייתה משמעות רבה, מכיוון שכל העבודה שלי הייתה לגייס "השראה" ממלתחות משחקי וידיאו על ידי משחקן כל היום. בנוסף, קיבלתי את כל דובי הגומי הטבעוניים שאינם GMO שיכולתי לאכול. אבל כל זה הסתיים ביום גורלי אחד בו קיבלתי דוא"ל מחבר שלי לחשבונאות. זה היה אימייל המוני:

"הכל, לאחר מנגל גדול זה השבוע - pls RSVP של EOB. נ.ב. BYOB. Thx, J.

ממש לא התחשק לי ללכת כי ידעתי שהאקס שלי יהיה שם, אז השלמתי תירוץ אקראי ופטרתי אותו.

אני חושב שהמילים המדויקות שלי היו: "אז סליחה - לא מצליחים. שלשול סוניק. תבינו.”

מאוחר מדי הבנתי את הטעות הקטלנית שלי. בחיפזתי פגעתי השב לכולם. בזה אחר זה שמעתי את הצלילים הקטנים שהודיעו לעבודה לעבודה שיש להם מיילים חדשים. האוזניים שלי הפכו אדומות לסלק כשהרגשתי את עיניהן מציצות מעל התאים כדי לבהות באימה לכיווני הכללי. שקלתי להיכנס לשירותים להתחבא, אבל זה רק יאשש את הודעת הדוא"ל האיומה שלי. מבויש, לקחתי את שארית היום בחופש - אפילו לא הייתי צריך להמציא תירוץ, מכיוון שהבוס קרא את המייל על בעיות המעי הגלקסיות שלי. נדרשו שנים של טיפול כדי לשים קץ לסיוטים שהרחיקו אותי ערה לשעות הקטנות של הבוקר, כשהם מתחלפים בתוך פקעת הבושה הבלתי נראית שלי. אבל מעולם לא התגברתי על המוניטין שלי כ"בחור לשלשול קולי "במשרד. נידוי אותי חברתית. אף אחד לא דיבר איתי במסיבות חג המולד, חוץ מהבחור הגרמני באמת המצמרר הזה בשם הרצגוט. וכשהמיתון נפל, הייתי הראשון שהלך (

איזה תירוץ צולע לתנאים שקיימים לפני כן).

אוקיי, זה מעולם לא קרה לי. אבל זה יכול לקרות לך. זה אלא אם כן אתה מתקין את ה- NoReplyAll תוסף Outlook עכשיו. התוסף הקל הזה עבור Microsoft Outlook 2010 ו- Microsoft Outlook 2007 מוסיף שני כפתורים לסרט Outlook שלך. האחד מאפשר לך למנוע מהנמענים להעביר את הדוא"ל שלך. האחר מונע מהמשתמשים לשלוח תשובה לכל הנמענים. זה גם עושה כמה דברים אחרים, ויש לו כמה מגבלות, אבל זה היתרון העיקרי בהורדה בחינם של 0.29 מגהבייט. הרשה לי להראות לך איך זה עובד.

כיצד להשבית את התשובה לכל דבר ואילך ב- Outlook 2010 או 2007

שלב 1

הורד אתNoReplyAll תוסף Outlook. פתחו את הרוכסן זה ו לרוץsetup.exe.

שלב 2

קבל ה- EULA הנדרש (הסכם רישיון למשתמש הקצה) ולעיין באזהרות האבטחה הרגילות, ההתקנה ממש פשוטה וישירה. במידת הצורך, הפעל מחדש את המחשב לאחר השלמת ההתקנה.

שלב 3

פתוח Outlook והתחל לחבר דוא"ל חדש. תבחין בלחצנים החדשים והמבריקים שלך בפינה השמאלית העליונה של הסרט שלך בקטע "אפשרויות תגובה".

שלב 4

לחץ על ה אין תגובה לכולם ו / או את אין קדימה כדי לאפשר את התכונות. הם ידלקו ודיכאון כאשר הם יופעלו - כלומר כאשר תשובת הכל ו / או העברת ההשבתה מושבתת.

שלב 5

שלח את הדוא"ל כרגיל. כעת, כאשר הנמענים שלכם פותחים את ההודעה, כפתורי השב לכולם ו / או העברה יאחרו. (אם הם שואלים, "היי, איך עשית את זה?" שלח אותם לכאן.)

כמו כן, אם הם מנסים להשתמש בתפריט המהיר, הם יידחו באמצעות הודעת התראה קרובה.

עכשיו, על ההטבות והמגבלות שציינתי ...

תכונות בונוס

גאווין סמית ', בחור המחקר של מיקרוסופט שהרכיב את התוסף הזה, החליט לזרוק כמה פונקציות נוספות רק למען האמת. עבור משתמשי Outlook 2007, הוא הוסיף אזהרה שמתריעה אם אתה שולח דוא"ל ללא נושא (תכונה זו כבר מובנית ב- Outlook 2010).

עבור משתמשי Outlook 2007 וגם עבור Outlook 2010, הוא יצר תכונה שמתריעה בפניך אם שכחת קובץ מצורף. זה עושה זאת על ידי כך שאתה מאפשר לבנות רשימה של מילות מפתח המפעילות את ההתראה (כלומר "מצורף" או "מצורף"). כדי למנוע את התראה של ההתקשרות החסרה חסרה בטעות (כלומר על ידי הצהרה משפטית בחתימתך), באפשרותך להגדיר הקשרים שבהם יתעלמו ממילות המפתח. כדי לשנות את ההקשרים ומילות המפתח, לחץ עלכלים, בחר אפשרויות ו לחץ על ה NoReplyAll אפשרויות בכרטיסייה Outlook 2007. במשרד 2010, ה- NoReplyAll כרטיסיית האפשרויות מופיעה ב - Windows קובץ תפריט.

מגבלות ושיקולים

עד כה, התוסף NoReplyAll Outlook פועל רק להתקנות אנגליות של Outlook. בנוסף, כפי שאתה יכול לדמיין, זה לא יעצור את אלה שאינם משתמשים ב- Microsoft Outlook להשיב על כולם או להעביר את ההודעה. לדוגמה, אם השבתת את ההעברה ושלחת דוא"ל למשתמש Hotmail או Gmail, הם עדיין יכולים לענות לכולם ולהעביר את ההודעה. ואם מישהו באמת היה נחוש לערער אותך על ידי העברת הדוא"ל המפליל שלך, הוא עדיין יכול להעתיק ולהדביק אותם בדוא"ל חדש. אך בהתחשב בכך שתכונה זו היא קריטית ביותר בתקשורת פנים-משרדית המועדת לתאונות (שם כולם עשויים להשתמש ב- Outlook) כמו המצב הפיקטיבי המתואר בתחילת פוסט זה, התוסף NoReplyAll Outlook אמור להוכיח כשימושי מאוד - במיוחד מכיוון שנמענים אינם צריכים להתקין את התוסף עבורו עבודה.

כמובן שהשיטה הטובה ביותר להודעות דוא"ל המוניות היא להפנות את ההודעה לעצמך ולמקבלי BCC, במקום לשלוח אותם או להכניס אותם לשדה "אל:". BCC מונע מכל הנמענים לראות למי עוד נשלח הדוא"ל ואם אינך משתמש בו, עליך לעשות זאת.