כיצד לנהל תוכן בלוגים עם טרלו: בוחן מדיה חברתית

האם אתה זקוק לדרך טובה יותר לנהל את תוכן הבלוג שלך?

מחפש כלי המתאר את זרימת העבודה שלך בבלוגים מההתחלה ועד הסוף?

במאמר זה תעשה זאת גלה כיצד לארגן ביעילות את אופן סיעור המוחות, הכתיבה והפרסום של תוכן הבלוג שלך באמצעות Trello.

מס '1: צור לוח טרלו לתהליך העבודה של הבלוג שלך

טרלו הוא הפיתרון החד-פעמי שלך לארגון תוכן הבלוג שלך מרעיון דרך פרסום. מה שהופך את טרלו לאידיאלי עבור זרימת עבודה זו הוא שתוכל למיין את הרשימות שלך כרונולוגית על פני הלוח שלך כדי לתמוך ביצירת תוכן בבלוג.

התחל בהרשמה לחשבון Trello בחינם. בזמן תוכניות בתשלום זמינים, תוכנית חינמית מספיקה יותר מהפקת תוכן לבלוג שלך. אם אתה חדש בטרלו, מומלץ לקרוא תחילה מאמר זה להתחיל עם טרלו.

לאחר שנרשמתם, תהיה לכם גישה לדף הלוח הראשי והצוותים, המהווה את המרכז עבור כל הלוחות והצוותים שאתם חברים בהם. לוחות הם הממשקים העיקריים של טרלו; אתה תבלה את רוב זמנך כאן. אם יש לך צוות בלוגיםתשלוט ביצירת תוכן הבלוג מהלוח שלך.

טרלו מגדיר "צוות" כאוסף של לוחות ואנשים שבהם תוכלו להשתמש בארגון הבלוג שלכם והיבטים אחרים בעסק שלכם. למשל, צוות השיווק שלך יכול לכלול לוח אחד בלבד, אך הוא חלק מסדרת לוחות המתאימה לחטיבות בחברה שלך (כמו משפטים, משאבי אנוש וכו ').

יצירת לוח לתוכן הבלוג שלך היא קלה. בפשטות לחץ על כרטיס יצירת לוח חדש.

תן שם ללוח שלך משהו פשוט, כמו הבלוג של החברה שלי.

לאחר שיצרת את הלוח שלך, תוכל להתחיל להוסיף רשימות כדי לאכלס את הלוח. רשימות הן עמודות אנכיות המשמשות כקטגוריות משלהן לנושאים ומשימות שונות.

כדי לתמוך בתהליכי עבודה של רעיונות לפרסום, לחץ על הוסף רשימה ... ו תן שם לרשימה שלך רעיונות לבלוג, או משהו דומה. זה המקום אליו כל ההצעות לפרסום הבלוג שלך יועברו.

הרשימות הבאות בלוח שלך צריכות לשקף את זרימת העבודה של יצירת תוכן בצורה הגיונית. לדוגמה, תן שם לרשימה הבאה מאמרים שנכתבים (לתוכן בעיצומו).

אם ברצונך ליצור רשימה לפוסטים של אורחים (שתציין בפני בלוגים אחרים), צור רשימה בשם מאמרים להציע. אתה יכול להשתמש ברשימה זו לכל הפוסטים שלדעתך יהיו אידיאליים לבלוגים אחרים ב קמפיין backlink מַאֲמָץ.

אם מישהו מפקח על תקני התוכן של הבלוג שלך, צור רשימה שכותרתה נשלח לאישור או משהו דומה. לאחר שכתבת את הטיוטה הראשונה של מאמר, תגרור ושחרר את הכרטיס מרשימת המאמרים שנכתבים לרשימה שנשלחה לאישור. בדרך כלל, העורך או מנהל תוכן אחר יבדוק את הכרטיס עם פוסט הבלוג החדש ברשימה זו.

כדי לעגל את הרשימות בלוח שלך, הוסף רשימה בשם אושרה / בהמתנה לתוכן שמקבל אישור מערכת הוסף רשימה בשם פורסם לתוכן שמתפרסם בבלוג שלך.

מס '2: קבע הנחיות לרעיון תוכן

כעת לאחר שהגדרת את זרימת העבודה שלך בבלוג על הלוח, חשוב להקים מערכת להפעלת תהליך יצירת התוכן. בדרך כלל, זה מתחיל עם רעיונות, שבמרכזם רשימת רעיונות הבלוג.

רשימה כמו זו שמורה בצורה הטובה ביותר למגרשים שכותבים מגישים לבלוג שלך. על עורך או אדם בכיר בצוות שלך לפקח על הרשימה הזו כדי להבטיח שהתמונות של כותבים יתקבלו ואז יאושרו, יידחו או יישלחו בחזרה לבירור.

בכל פעם שאתה לקבל מגרש, הוסף כרטיס לרשימת רעיונות הבלוג. קלפים הם יחידות בודדות ברשימות. קלף אחד תואם בדרך כלל למשימה שתרצה לבצע, כגון מגרש חדש לנושא הבלוג או מאמר שהוגש לאחרונה.

כדי להוסיף כרטיס, לחץ על הוסף כרטיס... בתחתית הרשימה או לחץ על סמל שלוש הנקודות (...) בפינה השמאלית העליונה של הרשימה ובחר הוסף כרטיס.

כאשר חבר צוות מוסיף כרטיס לרשימת רעיונות הבלוג, חשוב להודיע ​​על כך לעורך או לאדם הבכיר בצוות שלך. כדי לעשות זאת, לחץ על הכרטיס לפתוח אותו, כתוב הערה בשדה ההערות, ו פנה לתגובתך לחבר הצוות הרלוונטי (לחץ על הסימן @ כדי למצוא את אותו אדם). לחץ על שמור כדי שההערה תהיה גלויה לשאר חברי הלוח.

על ידי שימוש בשדות התגובות השימושיים בכרטיס, חברי הצוות יכולים לתקשר זה עם זה ולהעביר את תהליך הרעיון.

נניח שחבר צוות מוסיף זירה לרשימת רעיונות הבלוג. העורך יכול להודיע ​​לכותב על מנת לספק מידע נוסף או לאשר את הרעיון באופן רשמי ולהעביר אותו לרשימת המאמרים שנכתבים.

# 3: השתמש ב- Power-Up כדי לשלב שירותי צד שלישי שאתה משתמש בהם

אמנם אין מספיק מקום לכלול את שלך תוכן בבלוג בכרטיס עצמו תוכלו להוסיף קישור אליו בשדה התגובה. לדוגמה, אם התוכן שלך גר ב- Google Doc, כלול קישור אליו כאשר אתה מודיע לעורך כי הטיוטה מוכנה לבדיקה.

פיתרון אלגנטי יותר, עם זאת, הוא לצרף תכנים עם תכונת ההפעלה של טרלו. Power-ups הם אפליקציות וכלים נוספים המשתלבים בצורה חלקה עם Trello לקבלת ביצועים משופרים. לדוגמה, הפעלת Google Drive תאפשר לצוות שלך לשתף מסמכים, תמונות וסרטונים של Google Drive בקלות בתוך טרלו.

כדי לאפשר הפעלה, לחץ על הצג תפריט בפינה השמאלית העליונה של המסך.

התפריט שנפתח נותן לחברי הצוות מבט מלמעלה למטה על כל פעולה שקורה על לוח הצוות שלך. בחר הפעלה מהתפריט.

בחר מהרשימה איזה הפעלה אתה רוצה להפעיל. הערה: אתה יכול לבחור הפעלה אחת בלבד תחת התוכנית החינמית; עם זאת, זה אמור להספיק אם אתה משתמש בלוח שלך ליצירת תוכן בבלוג.

מס '4: העבר כרטיסים לרשימות חדשות כדי לשקף את התקדמות התוכן

ככל שהתוכן מתקדם בתהליך העבודה שלך, גרור ושחרר קלפים משמאל לימין על הלוח שלך. לדוגמא, אם כרטיס מייצג תוכן שהושלם, גרור אותו מרשימת המאמרים שנכתבים לרשימה נשלחה לאישור.

כאשר מעבירים כרטיס לרשימה שנשלחה לאישור, עורכים וכותבים יכולים לתקשר בצורה חלקה בתוך הכרטיס עצמו. הם יכולים להודיע ​​זה לזה לבקש שינויים או עדכונים לפוסט בבלוג.

כאשר העורך מאשר את המאמר, העבר את הכרטיס לרשימה מאושרת / ממתינה, שם היא נמצאת במרחק עצירה אחת בלבד מפרסום.

לבסוף, כאשר המאמר יעלה לאוויר בבלוג שלך, טפח לעצמך על השכם והעביר את הכרטיס לפרסום, תחנתו האחרונה על הלוח!

מס '5: ארכיב כרטיסי תוכן שפורסמו באופן קבוע

תלוי עד כמה אתה אגרסיבי פרסם תוכן בבלוג שלך (בלוגים גדולים מתפרסמים מספר פעמים בשבוע, בעוד שקטנים יותר נוטים לפרסם פעם בשבוע או פחות לעתים קרובות), בסופו של דבר ברשימה שפורסמת יהיו הרבה קלפים שתופסים מקום אנכי על מָסָך.

כדי לנקות את הלוח שלך ולהבהיר איזה תוכן עדיין מפותח ומה כבר חי, ארכב את כרטיסי הפוסטים בבלוג שכבר פורסמו. כדי לעשות זאת, פתח את כרטיס הפוסט שפורסם ו לחץ על ארכיון בסעיף פעולות.

לאחר מכן תראה את "הכרטיס הזה מאוחסן" בפינה השמאלית העליונה של הכרטיס.

ל גישה לתוכן בארכיון, פתח את התפריט בצד ימין, בחר עוד, ואז בחר פריטים בארכיון.

סיכום

Trello הוא אחד מכלי הצוות / פרודוקטיביות הידועים ביותר שקיימים. הפופולריות הגוברת שלה בשנים האחרונות היא עדות לערך הרב שהיא מציעה למשווקים.

אם אתה מנהל בלוג, Trello יעזור לך לעקוב אחר זרימת העבודה שלך בבלוג כל הדרך החל מסיעור מוחות ועד לפרסום. זה גם מספק תכונות מצוינות אם אתה מייצר תוכן בבלוג עם צוות.

מה אתה חושב? האם ניסית להשתמש ב- Trello כדי לנהל את תוכן הבלוג שלך? אילו טיפים תוכלו להציע? אנא שתף ​​את מחשבותיך בתגובות.