4 דרכים למקסם את הנוכחות במדיה החברתית באירוע הבא שלך: בוחן מדיה חברתית

האם העסק שלך מנהל אירועים, כנסים או פגישות דומות?

היכולת של משתתפים לקיים אינטראקציה בערוצים חברתיים היא חלק עצום באירועים מצליחים.

הנה 4 דרכים למקסם את הנוכחות במדיה החברתית של האירוע הבא שלך.

מס '1: קדם את האשטאג שלך בכל מקום

האשטאג מספק לכולם דרך קלה למצוא שיתופים חברתיים רלוונטיים ולקחת חלק בדיון על האירוע.

כשאתה מרכיב חומרים לאירוע שלך, הכל צריך לכלול האשטאג לאירוע.

• ה hashtag צריך להיות גלוי באתר האירוע שלך (שקול להציג הצצה לזרם הציוצים בדף הבית שלך).
• כשאתה מקדם את הכנס בפני משתתפים פוטנציאליים, כלול את ההאשטאג כדי שאנשים יוכלו למצוא אחרים שמצייצים על הכנס שלך.
• על כל הכרזות, השקופיות, החוברות או הספריות שהאשטג יהיה גלוי כך שהמשתתפים יוכלו לזהות מיד כיצד לצייץ על האירוע שלך ולהתחבר לאחרים באמצעות מדיה חברתית.

להלן דוגמאות העוקבות אחר אותו היגיון כדי לוודא שההאשטאג של הכנס גלוי לכולם.

קיום ההאשטג על כל חומרי הכנס מבטיח שאנשים יזכרו במה מדובר וכי עליהם להשתמש בו בתקשורת ברשתות החברתיות שלהם.

עודד את דוברי הכנס להזכיר את ההאשטאג בתחילת המצגות ו להגיב לציוצים גם לאחר שהמצגת שלהם הסתיימה.

ככל שהמשתתפים יוכלו לראות ניצול יעיל של מדיה חברתית בכנס, כך הם ירגישו מעודדים להשתמש בה.

מס '2: כלול פונקציות מדיה חברתית באפליקציה לנייד שלך

ברוב הכנסים יש כעת אפליקציה לנייד זמין למשתתפים. האפליקציה לא חייבת להיות מקיפה, אך בדרך כלל היא כוללת את לוח הזמנים, המפה והמידע על האפליקציה.

אירועים רבים מעלים את האפליקציות שלהם לשלב הבא על ידי שילוב של שילוב מדיה חברתית. זה כל כך חשוב ל להקל על המשתתפים להתחבר זה לזהומכיוון שאנשים ממילא נמצאים לעתים קרובות באפליקציה, זה המקום המושלם.

LeWeb הוא כנס שנתי ליזמים וחובבי דיגיטל שמתקיים בפריז. הייתה להם אפליקציה ניידת משוכללת שהתחברה למספר פלטפורמות מדיה חברתית. כל מי שרצה להשתתף בשיחת הרשתות החברתיות יכול היה לראות בקלות את החשבונות השונים, להתחבר לאחרים בכנס בנושא חברתי ולהשתתף בעצמו.

אם אתה יוצר אפליקציה לנייד, קח את הצעד הנוסף כדי לכלול שילובי מדיה חברתית.

אל תגרום למשתתפים שלך ללכת לאפליקציה למפה ואז לפתוח את פרופילי המדיה החברתית שלהם כדי להשתתף בשיחה המקוונת. הכן את כל מה שהמשתתפים שלך צריכים במקום אחד בכדי להעניק להם חווית רשת טובה יותר.

# 3: יש מרכז פיקוד על מדיה חברתית

בזמן שהמשתתפים באירוע שלך מפרסמים בערוצי מדיה חברתית שונים, זה תלוי בך ובצוות האירועים שלך להגיב אליהם. שיש כמה אנשים מסורים ל לנהל את ערוצי המדיה החברתית, במיוחד מכיוון שהם עשויים לקבל יותר תשומת לב מהרגיל, חשוב מאוד.

אם מישהו משתמש בהאשטאג כדי לשאול שאלה, אתה רוצה להבטיח לך להגיב מהר ככל האפשר. תלוי בגודל האירוע שלך, להקצות צוות שתפקידו היחיד במהלך הכנס הוא לענות לתגובות ולשאלות ברשתות החברתיות.

הכנס השנתי של Salesforce.com, Dreamforce, מושך קרוב ל 100,000 איש מכל רחבי העולם ללמוד על שיווק, מכירות וטכנולוגיה. בגלל הרמות הגבוהות של פעילות חברתית במהלך הכנס, הם הקימו מרכז פיקוד ברשתות חברתיות עם אנשי צוות שיכולים להיות פעילים ברשתות החברתיות לאורך כל היום.

יש להם מסכים גדולים שמושכים משתתפים ומראים שאם הם ישתתפו בכנס דרך הרשתות החברתיות הם יקבלו תגובה ממי שעובד בכנס.

גם אם הכנס שלך הוא פחות מ 100 איש, בחר מישהו שיגיב ברשתות החברתיות לאורך כל היום ואפילו צייץ סאונד ביטים מהרמקולים באירוע שלך. לא משנה גודל האירוע שלכם, תמיד יהיה מישהו שרצה להגיע אבל לא יכול ורוצה לעקוב אחר ברשתות החברתיות.

על ידי הצגת הפעילות ברשתות החברתיות אתה לא תורם רק לחוויה של אנשים ב- בכנס, אתה גם משפר את החוויה של האנשים שלא היו מסוגלים להיות שם, גַם.

ההשתתפות בחברתי בכנסים היא גם ליצור קשר עם האוהדים והעוקבים שלכם כדי לעודד אותם להשתתף באירוע שלכם בעתיד.

מס '4: השתמש במדיה החברתית כדרך למשתתפים לשאול שאלות

בכנסים רבים, יש הרבה שאלות שהמשתתפים רוצים לשאול את הדוברים, אך לא תמיד יש זמן או אמצעים מתאימים.

כנסים רבים אומצו באמצעות פלטפורמות מדיה חברתית, במיוחד טוויטר, ל לעודד את המשתתפים לצייץ בשאלותיהם עם ההאשטאג של הכנס. זה משיג שתי מטרות: זה יהיה להקל על המשתתפים לשאול שאלות, תוך הגדלת הטווח החברתי של הכנס.

ה 140 כנס מתמקד בשימוש בפלטפורמות מדיה חברתית, במיוחד בטוויטר. לסלי הול שימשה כמנחה באחד הפאנלים בשנת 2012 ו עודד את המשתתפים לשאול שאלות בטוויטר כדרך להשתתף בשיחה.

המשתתפים נהנים להשתתף בכנסים בדרך זו. אנשים רבים אינם חשים ביטחון מספיק לשאול שאלות בפני כולם, אך על ידי שאלת שאלות באמצעות טוויטר הם מסוגלים לשמוע את קולם על ידי הדוברים המרכזיים.

הכנסים אינטראקטיביים יותר ובעלי נוכחות חברתית גדולה יותר באמצעות טכניקות כאלה.

שלבו מדיה חברתית באירוע הבא שלכם

כעת, כאשר המדיה החברתית היא חלק כה גדול מחיי היומיום של כולם, המשתתפים יצפו שהיא תשולב באירוע או בכנס הבא שלכם.

כרכז אירועים, זה תפקידך להקל על המשתתפים להשתמש במדיה החברתית ו להבין היכן השיחות מתרחשות.

מה אתה חושב? אילו אירועים נוספים ראית המשלבים מדיה חברתית בדרכים יצירתיות? השאר את השאלות וההערות שלך בתיבה למטה.