4 כלים לבניית לוח שנה לתוכן ברשתות חברתיות: בוחן מדיה חברתית

האם אתה מתקשה לעקוב אחר תוכן המדיה החברתית שלך?

האם אתה מחפש כלים שיעזרו לך?

יצירת לוח שנה של תוכן ברשתות חברתיות לא צריך להיות מסובך או לדרוש פלטפורמה חדשה לגמרי.

במאמר זה תוכלו מצא ארבע דרכים לבנות לוח שנה לתוכן ברשתות חברתיות עם כלים שאתה כבר משתמש בהם.

מדוע להשתמש ביומן מדיה חברתית

אנשים ועסקים משתמשים במדיה החברתית לצורך מעורבות בקהילה, קידום תוכן, תמיכת לקוחות, קידום ההצעות האחרונות ועוד.

ניהול חלקים נעים רבים כרוך מספר אנשים, אסטרטגיות מרובות, ואם לא מטפלים נכון, מספר בעיות.

האזן למאמר זה:

היכן להירשם: פודקאסט של אפל | פודקאסטים של גוגל | ספוטיפיי | RSS

גלול לסוף המאמר לקישורים למשאבים חשובים המוזכרים בפרק זה.

כאשר אתה שמור את כל תוכניות התוכן שלך ברשתות חברתיות במיקום מרכזי, אתה תן לכולם לדעת מה כולם עושים, הם יכולים לראות את השינויים והעדכונים האחרונים ויכולים לתכנן את התוכן שלהם בהתאם.

השתמש ביומן שלך למעקב אחר מגוון פריטים, כולל פרסום תאריך ושעה, פרסום טקסט, קישור מצורף, תמונה או תמונות, סוג פוסט (תמונה, קישור, טקסט וכו '), קטגוריית קמפיין ופוסט או יעד (מעורבות, קידום תוכן וכו').

לאחר שקבעת מה להוסיף ליומן שלך, הגיע הזמן ליצור אותו. הנה איך.

מס '1: רשום זאת ב- Google Sheets

מאז גוגל דרייב מהווה מצרך עיקרי עבור עסקים רבים, לוחות שנה המנוהלים ב- Google Sheets מוכרים ונגישים. קל לכל מי שנוח לו להשתמש בגיליונות אלקטרוניים. בנוסף, כאשר אתה מיישם כלי כל כך מוכר, אתה יכול לצלול ישר לתכנון.

תכונות שיתוף הפעולה מונעות בלבול ביחס לגרסאות מיושנות. יתר על כן, הגיליון האלקטרוני יכול להיות שימושי עוד יותר אם כלי התזמון שלך מאפשר העלאה בכמות גדולה באמצעות CSV.

להגדרת לוח השנה שלך התחל עם “עמוד ריק”או חפש תבניות לוח שנה למדיה חברתית באופן מקוון. אם אתה רוצה, הוסף כרטיסייה לכל רשת חברתית כדי לשמור על הכל נפרד.

גם כשאתה משתמש בתבנית, אתה עדיין רוצה להתאים אותה מעט. הוסף את כל המידע שצוות שלך צריך לדעת, ו השאר את כל מה שהם לא עושים‘t. למשל, אם חשוב לעקוב אחר מי שאחראי על כל עדכון, הוסף טור לשם כך. אם לרוב הפוסטים שלך אין קישורים, מחק את העמודה.

זכור, לא כל המידע צריך להיות כתוב בגליון האלקטרוני. השתמש בצבע–סִמוּל, ראשי תיבות של חברי צוות וקיצורי דרך אחרים לארגון נוסף של לוח השנה.

מס '2: ממפה אותו ביומן Google

לוח שנה של גוגל, שהרבה אנשים כבר משתמשים בהם, יש מבנה מעט נוקשה יותר. עם זאת, שום דבר אינו עובר לוח שנה בפועל לצורך מעקב אחר תאריכי יעד ואחריות.

שמור על כל התוכן החברתי שלך בתצוגת לוח שנה בפועל. מי שמעדיף פורמט רשימה יכול לעבור לתצוגת סדר היום.

צור לוחות שנה שונים לכל אחד מחברי הצוות, לקוח או רשת חברתית כדי להקל על פילוח התוכן שלך. כך תקבלו תצוגה בלוח השנה של לא רק מה שמתפרסם, אלא מי אחראי לכך או לאיזו קטגוריית תוכן הוא נופל.

החלט כיצד ברצונך להגדיר את מערכת היומן שלך (I צֶבַע–קוד אותם לפי רשת או סוג תוכן), וצור את היומנים המרובים שלך. לאחר מכן ליצור אירוע לכל פוסט.

ארגן את הפרטים כרצונך. לדוגמה, השתמש בשדה המיקום כדי לציין מי‘s כותב איזה פוסט. לאחר מכן השתמש בתיאור להרכבת פרטים נוספים כגון קישור פוסט ברגע שהוא‘פורסם.

מס '3: דמיינו זאת בטרלו

טרלו, המאורגן על ידי לוחות, רשימות וכרטיסים, הוא כלי שהרבה אנשים כבר משתמשים בו לסיעור מוחות ושיתוף פעולה.

כמו גיליונות אלקטרוניים, טרלו גמיש מספיק לכל דבר. עם זאת, זה נראה ומרגיש ההפך מגיליון אלקטרוני. אם אתה אדם חזותי, או אם אתה רוצה לארגן את התוכן שלך לפי שלב התקדמות, נסה את Trello.

כאשר הגדרת לראשונה את לוח השנה שלך למדיה חברתית Trello, להחליט איך לארגן זה. ערכו רשימות לשלבי התקדמות שונים, רשתות חברתיות או קמפיינים שיווקיים.

ל- Trello יש גם תצוגת לוח שנה לתאריכי פירעון, מה שמאפשר לבנות תכנית עם הגמישות של Google Sheets והפריסה של יומן Google. פשוט הפעל את הפעלת לוח השנה.

השתמש בטרלו פריסת Kanban למעקב אחר הסטטוס של כל פוסט מתוכנן.

למשל, כשאתה יוצר רעיונות לפוסטים, הוסף כרטיס עם כותרת ההודעה (כמו “קידום: פוסט בבלוג X“) אל א “תוכן מתוכנן” רשימה. לאחר שהכותב יוצר את העותק לכל פוסט, הוא או היא יעשו זאת להעביר את הכרטיס אל “כתוב“ רשימה. לאחר אישורו ותזמונו, האחראי יעשה זאת שים את זה על “מתוזמן“ רשימה.

אתה יכול גם לארגן את לוח השנה של טרלו לפי רשת חברתית או קמפיין. רשום את השלבים וסמן אותם כשהם‘הושלם מחדש.

לאחר שתחליט על השיטה הטובה ביותר ליצור ולתחזק את לוח השנה שלך ברשתות החברתיות, אתה מוכן להוסיף ולארגן תוכן.

מס '4: ייעל זאת בתוכנת ניהול פרויקטים

אם החברה שלך כבר משתמשת באפליקציה לניהול פרויקטים כמו Trello, Basecamp אוֹ אסאנה, זו תמיד צריכה להיות הבחירה הראשונה שלך.

אם החברה שלך משתמשת באסאנה, צור פרויקט חדש לתוכן מדיה חברתית או חלק אותו למספר פרויקטים קטנים יותר. לאחר מכן הוסף הודעות כמשימות לכתיבה והשלמה.

הקצה פוסטים לעמיתיך בדיוק כשאתה מקצה עבודה אחרת, אותם הם יכולים להשלים באפליקציית ניהול הפרויקטים הראשית שלך.

תוכנת ניהול פרויקטים מתוכננת להיות מיקום מרכזי לכל דבר עבור העסק שלך. הוסף את לוח השנה שלך למדיה החברתית לתערובת, כך שהתהליכים שלך לתכנון חברתי יכולים להתאים לשאר זרימת העבודה שלך.

בנוסף, תאריכי היעד שלך והמשימות החברתיות שלך יתואמו טוב יותר עם שאר רשימת המטלות שלך.

מסיימים

שימוש ביומן מדיה חברתית שומר על כל הצוות שלך באותו דף. בנוסף, זה המלווה המושלם עבורכם אסטרטגיית תוכן.

מה אתה חושב? איך אתה יוצר את לוח השנה שלך ברשתות החברתיות? האם אתה משתמש באחד מהכלים הללו? מה הכי מתאים לך ולצוות שלך? אנא שתף ​​את המחשבות והניסיון שלך בתגובות.