כיצד ליצור תהליך ניהול תוכן עם טרלו: בוחן מדיה חברתית

האם אתה מפתח כמה פיסות תוכן בו זמנית?

מחפש דרך טובה יותר לארגן ולנהל את התוכן שלך?

בין אם אתה עובד סולו או עם צוות שמנהל תוכן עבור לקוחות, זה חיוני שיהיה לך המערכת קיימת כדי להבטיח שכל מה שאתה מפרסם מנוהל כראוי מרעיון ועד קידום.

במאמר זה תעשה זאת גלה כיצד לנהל את התוכן שלך באמצעות Trello.

האזן למאמר זה:

היכן להירשם: פודקאסט של אפל | פודקאסטים של גוגל | ספוטיפיי | RSS

גלול לסוף המאמר לקישורים למשאבים חשובים המוזכרים בפרק זה.

מס '1: צור חשבון Trello

כדי להתחיל, אתה צריך צור חשבון Trello בחינם. למרבה המזל, החשבון החינמי מציע את כל התכונות להן תזדקקו ניהול תוכן.

מס '2: להבין כיצד לבנות את טרלו שלך

לאחר שתתחבר, תוכל ליצור את הדברים הבאים כבעלי חשבון בחינם.

אתה יכול ליצור מספר בלתי מוגבל של צוותים כדי לשמור על קבוצות ספציפיות של פרויקטים מאורגנים.

לדוגמא, מבחינת ניהול תוכן, ייתכן שתרצה את הדברים הבאים:

• אם יש לך חברה גדולה, צור מספר רב צוותים כך שלכל צוות יש לוח לוחות משלו לניהול הבלוגים שלו, כמו הבלוג של צוות המכירות, הבלוג של צוות השיווק, הבלוג של צוות הפיתוח, הבלוג של צוות התמיכה וכו '.
• אם יש לך סוכנות, צור צוותים מרובים כך שצוות אחד ייצג את הבלוג של הסוכנות שלך, ושאר הצוותים מייצגים את הבלוגים של הלקוחות שלך.
• אם זה רק אתה כבעל עסק קטן, צור צוות אחד לבלוג האישי שלך וצוות אחד בשבילך בלוג עסקי.

אתה יכול הוסף מספר חברים ללא הגבלה לחשבונך תחת הצוותים שיצרת.

אתה יכול גם ליצור מספר בלתי מוגבל של לוחות. לוחות יכולים להיות גלויים לחברים ספציפיים, צוותים ספציפיים, או בפומבי לכל מי שיש לו קישור. חברים בעלי גישה לוועדה יכולים להירשם כמועצה זו ולקבל התראות על כל שינוי במועצה.

בתוך כל לוח, אתה יכול יש מספר בלתי מוגבל של רשימות. חברים עם גישה ללוח יכולים להירשם לרשימות ספציפיות כדי לקבל הודעה כאשר עודכן משהו ברשימה.

בתוך כל רשימה, אתה יכול יש לך מספר בלתי מוגבל של קלפים ולהקצות אותם לחברים. קלפים יכולים יש תאריכי יעד, מספר תוויות ותיאור ראשי.

הם יכולים גם להכיל שרשור דיון בו תוכלו להזכיר חברים ספציפיים, לכלול מספר קבצים מצורפים ורשימות עם פריטי משימות שניתן לתארך, ולקשר אותם לחברים ספציפיים.

כפי שאתה יכול לראות, לטרלו יש הרבה אפשרויות לארגון מערכת ניהול תוכן, מפשוטה ועד מורכבת ביותר. שתי צילומי המסך האחרונים מגיעים מלוחות ניהול תוכן לדוגמא בלוח העריכה של טרלו.

אתה יכול גם לעיין בדוגמאות ציבוריות של לוח השנה של ReadWrite, ה עלון שבועי של צ'נגלוג, ניהול הכותבים האורחים של WP Curve, ו רעיונות לפרסום הבלוג של Buffer.

הנה כמה דרכים להשתמש ב- Trello לניהול תוכן משלך.

מס '3: צור לוח רעיונות ותהליכים פשוטים

אם זה רק אתה או צוות אנשים שצריכים לנהל רעיונות, השתמש ב- Trello כדי ליצור לוח ניהול רעיונות. כדי לעשות זאת, לחץ על סמל + לצד תמונת הפרופיל שלך כדי להוסיף לוח חדש.

לאחר מכן תן שם ללוח שלך (באופן אופציונלי) קשר אותו לצוות.

בתוך הלוח שלך, אתה יכול הוסף כמה רשימות שתרצה על סמך האופן שבו אתה מתכנן לארגן את התוכן שלך. לדוגמא, אם יש לך רעיונות לתוכן עבור פוסטים של בלוג, ספרים אלקטרוניים, סרטונים, ו פודקאסטים, צור רשימה לכל סוג תוכן. לאחר מכן יש רשימה אחת ל- In Progress, רשימה אחת ל- In Review ורשימה אחת לפרסום.

אתה יכול השתמש ברשימות שלך כדי לייצג איפה התוכן נמצא בתהליך והשתמש בתוויות צבע. לדוגמה, השתמש בירוק לפוסטים בבלוג, צהוב לספרים אלקטרוניים, כתום לסרטונים ואדום לפודקאסטים.

או שאתה יכול השתמש ברשימות שלך כקטגוריות נושא ובכרטיסים שלך כרעיונות ספציפיים. לאחר מכן יש רשימה אחת ל- In Progress, רשימה אחת ל- In Review ורשימה אחת לפרסום.

העניין הוא שאין חוקים. זה רק עניין מהי ההתקנה הכי קלה לך ולצוות שלך להבין ולנהל.

זכור שככל שהכרטיסים והרשימות שלך יגדלו, הם בסופו של דבר ייגמרו מהמסך. לפיכך, תוכל לשכוח בקלות את הקלפים בתחתית הרשימה ואת הרשימות בסוף הלוח אם הם לא מנוהלים בקפידה. אז זכור זאת בעת ההתארגנות.

מס '4: הזמן מחברים לתביעות בעלות

אם יש לך כותבים פנימיים, כותבים עצמאיים, בלוגרים אורחים או שילוב אחר של כותבים, זה חשוב להקצות נושאים לסופרים או לאפשר לסופרים לטעון לנושאים שהם הכי מעוניינים בהם, תלוי בך הַעֲדָפָה. אחרת, נושאים אלה לעולם לא יתפתחו.

כדי להקצות נושאים לסופרים או שכותבים טוענים לנושאים, הכותבים צריכים להיות חברים במועצה עם הגדרות רגילות כדי שיוכלו להציג ולערוך כרטיסים. כדי להוסיף חברים למועצה שלך, לחץ על הקישור הצג תפריט מתחת לתמונת הפרופיל שלך על הלוח ולחץ על כפתור הוסף חברים. לאחר מכן להזמין חברים על ידי הקלדת שמם או כתובת הדוא"ל שלהם.

אם יש להם כבר חשבון Trello, הם יופיעו אוטומטית. אם לא, טרלו יזמין אותם ליצור חשבון בחינם. ברגע שהם חברים במועצה, אתה יכול הוסף אותם כחברים בכרטיס לצורך הקצאה לנושא תוכן.

אתה יכול לראות את כל הפעילות בתוך הלוח בקרב חברים ומנהלים כאשר אתה לוחץ על הקישור הצג תפריט מתחת לתמונת הפרופיל שלך. לא ניתן לערוך את יומן הפעילות הזה ומציג לך כל דבר שקורה בתוך הכרטיסים, כולל ארכיון כרטיסים על ידי מנהלים אחרים.

אם אתה מאפשר לסופרים לתבוע נושאים, ודא שאתה ליצור כללים, כגון כותבים אינם יכולים לתבוע יותר ממספר מוגדר של נושאים וכי יש להגיש נושאים במסגרת זמן מסוימת. אולי אפילו תרצה ציין שכאשר סופר טוען לנושא עליו לקבוע את תאריך היעד למספר מסוים של ימי חופשה.

אחרת, סופר עשוי לטעון לנושא חם, אך לעולם לא יגיש אותו. ואז כותב אחר מפספס את הנושא והבלוג שלך מפספס את הסיקור.

אם אתה להקצות נושאים לסופרים, להיות בטוח ש השתמש בתכונת תאריך היעד. זה מבהיר מתי אמור להיות נושא ברשימה שלך.

מס '5: השתמש בכרטיסי תבנית

רוצה ללכת צעד מעבר לכך שרעיונות לנושא יתווספו לכרטיסים? מדוע לא ליצור תבנית כרטיס המשמשת לכל פיסת תוֹכֶן שנכנס לייצור? זה מבטיח לך עקוב אחר תהליך ספציפי עבור כל פיסת תוכן שנוצרה עבורך או עבור לקוחותיך.

אתה יכול התחל ברשימות לתבניות שלך, רעיונות תוכן, בעיצומה, בבדיקה, פורסמו וקודמו.

למשל תבנית הפרסום שלך בבלוג כלול רשימות כדי להבטיח שפרסום הבלוג עומד בסטנדרטים ותקין הליכי קידום מיושמים לאחר פרסום הפוסט.

לאחר שכותבים בוחרים רעיון תוכן, עורכי תוכן יכולים השתמש בכפתור העתק בכרטיס תבנית ההודעה בבלוג כדי ליצור עותק של תבנית זו להוספה לרשימה מתבצעת.

משם הם יכולים להוסיף את הקצאת החבר ותאריך היעד ולקבל כרטיס המוקדש לפוסט הבלוג המסוים הזה. לאחר מכן כל חבר יכול לעדכן את תאריך היעד בהתאם לתהליך.

לדוגמא, לאחר שכותבים הגישו טיוטה, הם יודעים לשנות את תאריך היעד לחמישה ימים קדימה ולהקצות אותו לעורך ספציפי לבדיקה כאשר הם מעבירים אותו לרשימת הבדיקה.

לאחר שעורכים יש להם את זה, הם יכולים להקצות אותו לתאריך מסוים שייפרסם, ואז להקצות אותו לחבר ספציפי לקידום.

אתה יכול ליצור תבניות דומות לסוגי תוכן נוספים כך שכל פיסת תוכן עוברת תהליך קפדני בכדי להבטיח איכות וחשיפה לאחר פרסום.

# 6: השתמש בתגובות ובקבצים המצורפים לפי הצורך

Trello מאפשר לך לקבל עד 10MB קבצים מצורפים עם חשבונות בחינם. אני יודע באופן אישי שחלק מהפוסטים שלי עוברים את המגבלה הזו בהתבסס על מספר התמונות.

תלוי בסוג התוכן שאתה יוצר, ייתכן שתוכל לשמור קבצים מצורפים בתוכן בתוך כרטיסי Trello את עצמם, או אולי תצטרך השתמש בשירותים חיצוניים כגון Google Drive כדי להישאר בגבולות חשבון Trello בחינם.

אם אתה משתמש גוגל דרייב, זה מאפשר לך לשתף קישורי מסמכים בתגובות של כרטיס Trello שלך כדי להבטיח שכל הדיונים לכל פיסת תוכן כלולים בכרטיס.

זה עשוי להיות שימושי אם אתה מחפש מידע ליצירת קשר להפניה או הצעת מחיר ספציפית, סיבות מדוע החלטתם לבצע עריכה מסוימת בפוסט, או פרטים אחרים שעשויים להיות שימושיים לעתיד תוֹכֶן.

לסיכום

כפי שאתה יכול לראות, Trello מציעה מערכת עוצמתית לניהול תוכן, בין אם אתה מחפש מקום פשוט לאחסן בו רעיונות או מערכת כדי להבטיח שכל פיסת תוֹכֶן שאתה מייצר עומד בסטנדרטים ספציפיים.

מה אתה חושב? האם אתה משתמש ב- Trello לניהול תוכן? מה היה הניסיון שלך עד כה? ספר לנו בתגובות!