מדוע אני שונאת הצהרות ללא נייר וכיצד להתמודד איתן

איך ל

על ידידייב גרינבאום

עודכן לאחרונה ב23 ביולי, 2019

נראה כי כל שבוע אני חווה חברה שמעודדת אותי לעבור לחיוב ללא נייר. הם ישחדו אותי, אבל למדתי את הדרך הקשה להילחם ב"נוחות "הזו ותמיד בחרו על הצעת חוק אמיתית. כאשר הפסדתי בקרב, פיתחתי כמה אסטרטגיות שימושיות למניעת בעיות.

פסגת המכירות לחיוב ללא נייר

אני שומע את הכל. העיתון מסוכן. מישהו יכול לחטוף את החשבון שלך מתיבת הדואר שלך ולגנוב את זהותך. הם יכולים לגנוב אותו מפח האשפה שלך. אוי לא! כמובן שברגע שהם יראו את הצעת החוק הם עשויים להבין שאין להם הרבה מה לגנוב. נייר לא נוח. ערימות נייר נערמות ויש לטפל בהן. אם אתה שונא את העומס, אתה שונא נייר. אתה שונא את הטרחה של פתיחת מעטפת נייר וקריאת שטר. אתה יכול להשיג קרטון נייר! יותר מכל, נייר טוב יותר לסביבה. פחות נייר פירושו פחות הרג עצים.

לכל היתרונות הללו יש איזושהי אמת. גנב יכול לגנוב מידע מתיבת הדואר שלך ולגרום לבעיות. הם יכולים לקבל מספרי חשבון ולהשתמש בהם בהונאה ממוקדת להנדסה חברתית. הנייר אכן נערם. אני יודע שאני צריך להגיש את הדברים האלה כל חודש. אני מכבד גם את ההיבטים הסביבתיים של הצהרות אלקטרוניות. אני ממחזר הכל, ואני

שונאת דואר זבל.

המכירה הרכה והמכירה הקשה לגרום לך לעבור

ישנם ספקים שמעניקים למכירה רכה. הם יכנסו אלי לציור של מוצרים ושירותים בחינם. AT&T לאחרונה אמר לי שאני יכול להשיג הרבה נקודות עבור החשבון שלי, אבל רק אם אני מבצע חיוב ללא נייר. כמה מקומות הציעו לי זיכויי הצהרה או כרטיסי מתנה. עדיין החזקתי מעמד.

המכירה הקשה יותר היא שאני לא יכול להוריד את הנתונים הכספיים לשירותים כמו מנטה או קוויקן אלא אם כן אני הולך ללא נייר. הבנק שלי גובה עמלה של $ 2.00 אם אני רוצה הצהרה בכל חודש. אני מניח שהנייר באמת יקר עבורם.

הטיעון נגד חיוב ללא נייר

המרכז לחוק צרכנים לאומי (NCLC) ניתח חיוב ללא נייר ומצאתי שהמושג אינו ידידותי לצרכן. חלק מהסיבות ברורות כמו גישה לפס רחב ולנוסה טכנית של צרכנים מבוגרים.

אפילו המומחים בתחום הטכנולוגי צריכים להיזהר מחיוב ללא נייר. כולנו שוללים באמצעות דוא"ל. במבט ראשון, אינך יכול לדעת אם זה חשבון או קידום בהודעת הדוא"ל. אם אינך מקפיד לבטל את הסכמתך להודעות שיווקיות, לא אתה ולא מסנן הספאם שלך אולי יוכלו להבין את ההבדל.

אם כבר מדברים על דברים קטנים, ככל שיותר אנשים בודקים דוא"ל בנייד, כך קשה יותר לקרוא את ההצהרות הללו. אם השטר שלך ללא נייר הוא רק PDF, תצטרך חזון יוצא דופן או ידיים יציבות כדי לצבוט ולהגדיל כל מטען. סביר יותר שתאמר ש"נראה טוב "ותעבור להודעת הדוא"ל הבאה. אם החשבונות שלך מתבצעים בתשלום אוטומטי, אין לך הרבה סיבה לקרוא את ההצהרות שלך. ה"נוחות "הזו גורמת לך להחמיץ שגיאות שעולות לך כסף. אם גנב היה בודק את כרטיס האשראי שלך, האם תמיד תוכל לראות את החיוב הקטן הזה?

שטרות נייר מזכירים לנו שהחשבון נדרש. כשאתה מקבל את הנייר הזה, יש לו תאריך יעד שאתה צריך לדאוג לו. אתה יכול לפרסם אותו במקרר או להאציל אותו לבן / בת הזוג או רואה החשבון. העומס והטיפול או הנייר הם תכונה ולא באג. תכונה זו מסייעת לבני משפחה של צרכנים מבוגרים לעקוב אחר חשבונות.

לבסוף, NCLC מציין כי הנייר הוא רשומה קבועה של חשבונך. כאשר יש מחלוקת, יש לך תמונת מצב מתוזמנת. אם הם מבצעים שגיאה, יש לך הוכחה ששילמת את החשבון. אם אתה מבוקר, יש לך עותקי נייר מכל דבר. אם צרכן נפטר, הרישום הקבוע הזה מסייע לבני משפחה למצוא חשבונות חסרים.

כאשר נתוני החשבון כולם אלקטרוניים, הם כפופים לכל הסיכונים של מחשבים ודוא"ל. אם אתה מאבד גישה לדוא"ל שלך בגלל האקר או הפרת סיסמה, אתה מפסיד את החשבונות האלקטרוניים האלה. הספקים מציינים כי דואר פיזי מהווה סיכון. יש סיכוי גבוה יותר שדוא"ל שלך ייפרץ או יירט ממה שמישהו נכנס לדואר שלך. אם ניקח את התרחיש הזה של בן משפחה שהלך לעולמו, עשויים לקחת שבועות להיכנס לדוא"ל שלהם. החשבונות וההצהרות הפיזיים ימשיכו להגיע, וכל אחד יכול לפתוח את הדברים.

אפילו אם אתה שקדן ושומר על מסמכי PDF של כל החשבונות שלך, יתכן שיהיה קשה למצוא אותם. לרוב ההצהרות שאני מוריד שמות גנריים כמו "הצהרה_03_05_16" או משהו קריפי אחר. אני יכול להשתמש ב- Spotlight ב- Mac כדי למצוא אותם, אבל זה לא תמיד המקרה.

החוויות האיומות שלי עם חיוב ללא נייר

יש לי כמה. אתחיל בעיבוד כרטיסי האשראי עבור העסק שלי. חברה זו לא סיפקה את האפשרות לדוחות פיזיים. כולם ברשת. יום אחד הם החליטו באקראי לסגור את חשבוני. אני לא בטוח למה, אבל אני חושב שזה קשור להקפאת האבטחה שהצבתי לזכותי. איבדתי גישה לכל תלושי ההפקדה הקודמים שלי. לא התאחדתי במשך כמה ימים וננעלתי מהמידע שלי. לא ידעתי מי שילם עבור העסק שלי. הכי טוב שחברת העיבוד הייתה עושה היא לספר לי בטלפון. לא היה לי שום דבר להציג בפני רואה החשבון שלי על מיסי סוף השנה. למרבה המזל, הכל היה ב- Quickbooks והיו לי הקבלות הפנימיות שלנו כדי ליצור מחדש את הכל. האירוע הזה היה צריך ללמד אותי להכין קובצי PDF של הצהרות חשבוני, אך זה לא עשה זאת.

אחרי שקוסטקו עברה מאמריקן אקספרס לסיטיבנק, נשרפתי שוב מחיוב ללא נייר. הייתי חרוץ והיו לי את קובצי ה- PDF שלי מכל חודש. ואז הייתי עסוק ושכחתי כמה חודשים. כשהלכתי להוריד אותו, היכה את המסך הזה.

למרבה המזל, מידע זה היה בחשבון של סיטיבנק, כך שהמנע משבר. האירוע הזה גרם לי לצעוק על המחשב שלי (ועל עצמי) על האחריות לחיוב ללא נייר.

בפעם אחרת היה לי סכסוך עם משרד הרופא שלי. הם החליפו חברות חיוב. פתאום הייתה לי שטר מלפני 4 שנים שהם אומרים שלא שולם. ואז איימו על הגבייה. אני כמובן לא יכולתי לגשת למערכת החיוב הישנה באופן מקוון, למרות שהם הצהירו שהם יכולים. רק לפני ששלחתי בפקס עותק של החשבון הם הסירו את החיוב. הייתי צריך לשלוח פקס מכיוון שהם לא מקבלים דוא"ל, למרות שטרות נשלחים באמצעות דואר אלקטרוני. לך תבין.

המצב שלי לא ייחודי. כשאתה סוגר חשבון אתה בדרך כלל מאבד גישה למידע היסטורי זה. אם תגלה בעיה אחר כך, כמו חיוב יתר, יתכן ותקשה להוכיח את חפותך. לחבר שלי הייתה בעיה זו כשהחזיר ארגז קבוע לחברת הכבלים שלו. החשבון שלו נקבע לתשלום אוטומטי דרך הבנק שלו, והשטר האחרון שלו היה 200 דולר נוספים. הוא ניסה להתקשר לחברת הכבלים, אך לא היה לו את מספר החשבון והם לא מצאו מידע עליו. נציג שירות הלקוחות בלבד יכול למצוא לקוחות פעילים. רק לאחר שעבר לאוספים הוא נפתר.

הדרך הנכונה לקבל שטרות ללא נייר

אם זה לא עולה לך, הימנע מהם

כאיש איכות הסביבה אני שונאת נייר נוסף. מכל הסיבות שצוינו לעיל והפרטים במאמר NCLC, אני תמיד אצטרף לנייר. שום סכום של שוחד לא ישכנע אותי לעבור. אם תגרום לי לשלם, עם זאת, סביר להניח שאני אסתמך. אני אמגר את המחשבות האלו ואחזור ממחזור אחרי כמה שנים, אז אני עדיין קצת סביבתי.

בטל את הסכמתך למסר שיווקי וליצור מסנני דוא"ל

אחת הבעיות בהצהרות דוא"ל היא מיון הודעות לגיטימיות של עסקאות מהודעות לקידום מכירות. בדוק את המדיניות של כל חברה לגבי הודעות שיווק ו לבטל את הסכמתך או לבטל את הרישום מכמה שרק אתם יכולים. אל תסמן אותם רק כספאם בתכנית הדוא"ל שלך; תוכנית הדוא"ל שלך עשויה להתייחס לכל ההודעות מהן כספאם. זה אומר שתפספס את ההצהרה שלך.

בדרך כלל להודעת הדוא"ל עם הצהרתך תהיה אותה שורת נושא. אני מסמן את ההודעה הזו לעולם לא להיכנס לדואר זבל. אני מגדיר ל- Gmail לתת למסר ההוא תווית וכוכב מותאמים אישית, אז אני תמיד אזכור לבדוק את זה.

הגדר תזכורות להורדת (ותשלום) שטרות

אם אתה מבצע חיוב ללא נייר, לא תקבל תזכורת בדואר הדואר כי חיוב נדרש. מכיוון שאנשים רבים מבצעים תשלומים אוטומטיים באמצעות טיוטת בנק או באמצעות כרטיס אשראי, אתה עלול להתעלם מההצהרה החודשית הזו לחלוטין. אל תעשה את הטעות הזו. אתה מסתכן בחסרונות של בעיות בחשבונך.

במקום זאת, התייחס לדוא"ל החודשי הזה כמו לפגישה בלוח השנה שלך. קבע זאת כמינוי חוזר כדי להוריד את ההצהרות שלך מהספק. אם הם שולחים לך בדוא"ל את החשבון ואין לך מה להוריד, הפוך את הדוא"ל לקובץ PDF והורד אותו למחשב שלך. שמירת הדוא"ל אינה בטוחה מספיק אם אתה יכול לאבד את הגישה לחשבון הדוא"ל שלך. כל חודש אתה צריך להוריד הצהרה. אחרת, תיתקל בכל הבעיות הפוטנציאליות שהוזכרו קודם. אינך צריך להדפיס אותם, אך אינך יכול פשוט לסמוך על כך שמידע יהיה נגיש כשאתה זקוק לו. בגלל זה תצטרך להשתלט.

לחשבון ההשקעה שלי לפרישה אין חשבון כשלעצמו אלא יש לו הצהרה חודשית. קבעתי תזכורת מדי חודש להורדת המידע הזה. למרות שהם שולחים לי דוא"ל כדי להזכיר לי להוריד את ההצהרה שלי, אני אוהב להיות פרואקטיבית.

מיין ומיין את ההצהרות שהורדת

אחרי שאני מוריד דוח, הדבר הבא שאני עושה זה לשנות את שם הקובץ שהורדת. אתה יכול ליצור אסטרטגיה משלך, אבל שלי הוא שם הספק, ואז הארבעה האחרונים של מספר החשבון ואז התאריך. לדוגמה, הצהרת הבנק שלי עשויה להיות Bank_1234_01_12_16.pdf. לאחר מכן אני יוצר תיקיה לכל חשבון ומעביר אותה לשם. קיבלתי חלקלק והשתמשתי לוז כדי להעביר אותם לתיקיה על בסיס הסוחר.

גבה את המחשב שלך

אני יודע שהיית סיפרתי זאת פעמים רבות, אך באותה מידה אנו עשויים לחזור על כך. אמנם לא סביר שרשומות הנייר שלך ייהרסו, אך הכונן הקשיח שלך עלול להיכשל או שהמחשב שלך עלול להיפגע מוירוס. אם לא תגבה, לא יהיו לך נתונים אלה על ההצהרה ההיסטורית אם הכל אלקטרוני.

נסה תוכנת ניהול פיננסי כמו מנטה או קוויקן

גם אם יש לך את הדוחות שהורדת, יתכן שיהיה קשה למצוא עסקה. אני אוהב את האבטחה הנוספת כי תוכנית מקוונת בודק את ההצהרה שלי בשבילי. כאשר היו לי בעיות בחשבון קוסטקו שלי, הצלחתי למצוא את הדברים הדרושים לי במנטה.

קבל את מה שאתה לא יכול לשנות

חברות נוספות עוברות לאסטרטגיה חסרת נייר זו, ודוחפות עליכם את הנטל של ניהול החשבון. אם אתה עושה את חלקך בניהול הצהרות אלה, אתה תגן על הנכסים שלך. ללא נייר אינו בטוח יותר או נוח יותר מנייר, אך זהו שינוי העלויות הבלתי נמנע.