8 כלי שיתוף פעולה לשיפור התוכן שלך: בוחן מדיה חברתית

האם אתה חלק מצוות שמשתף פעולה בתוכן?

רוצים כלים לייעל את תהליך שיתוף הפעולה?

בין אם אתה עובד על פוסט בבלוג או יוצר עדכוני מדיה חברתית, ככל שיותר אנשים יהיו מעורבים כך התוצאות עשויות להיות עשירות יותר. שימוש בכלי שיתוף פעולה הופך את התהליך לחלק וחלק.

במאמר זה אשתף שמונה כלים לשיתוף פעולה לשיפור הפרודוקטיביות שלך.

האזן למאמר זה:

היכן להירשם: פודקאסט של אפל | פודקאסטים של גוגל | ספוטיפיי | RSS

גלול לסוף המאמר לקישורים למשאבים חשובים המוזכרים בפרק זה.

מס '1: מיפוי תוכן באמצעות MindMeister

MindMeister הוא כלי יעיל למיפוי מוח המאפשר לך חזותית לפרק מושגים מורכבים ולהראות כיצד כל רעיון זורם לרעיון אחר. זו אולי הדרך המהירה והקלה ביותר להעביר נקודה ביעילות.

MindMeister מבוסס דפדפן וזמין באפליקציות סלולריות. יש מגוון תבניות ותכונות רבות נוספות לסיעור מוחות, תוכניות פרויקטים ועוד. מפה את שלך אסטרטגיית תוכן עם הצוות שלך, לא משנה היכן הם נמצאים.

מחיר: תוכנית חינמית מעניקה לך גישה לשלוש מפות. הערה: תכונות שיתוף הפעולה של MindMeister כלולות בתכנית החינמית. ישנן אפשרויות תכנית פרימיום מרובות, החל מ- $ 36 למשך 6 חודשים עם ניסיון חינם למשך 30 יום.

מס '2: סיעור מוחות בזמן אמת עם Scribblar

שרבוט הוא כלי חינוכי שיכול לשמש גם למפגשי סיעור מוחות משותפים.

בעיקר כלי חינוכי, Scribblar הוא מועדף בקרב תלמידים ומורים ביכולתו ליצור "חדרים" מרובים המאפשרים לך לשתף פעולה בזמן אמת. בנוסף, אתה יכול צ'אט טקסט ושמע במהלך התהליך.

אמנם יש נימה אקדמית ברורה, Scribblar הוא כלי נהדר עבור אנשים יצירתיים המצטיינים כאשר הם נותנים לרעיונות שלהם לזרום בשיחה בצורה חופשית. כשאתה עובד על תוכנית התוכן שלך, הסר אינסוף אימיילים ושיחות ועידה. פשוט קפצו אל Scribblar ועבדו על אותו לוח המחוונים יחד.

מחיר: זמינה תוכנית חינמית מוגבלת מאוד (2 משתמשים, חדר אחד) ומגוון תוכניות פרימיום שמתחילות ב -9 דולר לחודש.

הערה: צ'טוו יכול להיות חלופה טובה בחינם. זו תוכנת חדר צ'אט מקוונת שהיא לגמרי בחינם. אתה יכול להשתמש בו לשיתוף פעולה עם הצוות שלך (באתר פרטי של החברה) או עם המבקרים באתר שלך.

# 3: מחקר קומפילציה על Cyfe

סייפה הוא לוח מחוונים למחקר ופרודוקטיביות רב תכליתי המאפשר לך איסוף מידע, צור רשימות מטלות, ארכיב תוצאות חיפוש ועוד. זה עוזר לך לפקח גם על אזכורים ופעילות ברשתות החברתיות.

עבור חברות הזקוקות למעט יותר כלים בכלים המשותפים שלהן, Cyfe מספקת רשימת תכונות ארוכה שתסייע למשתמשים לעבוד יחד בענן.

מחיר: יש תוכנית חינמית עם אפשרות לשדרג לפרמיה (19 דולר לחודש; 14 דולר לחודש אם משלמים מדי שנה).

מס '4: תכנן עריכה ב- GatherContent

תוכנן במיוחד עבור משתף פעולה, GatherContent הוא החלום של כל מנהל מדיה חברתית ועורך בלוגים.

זה מאפשר לך ליצור פרויקט או לוח שנה אפקטיבי יעיל שיש בו הכל באותו מקום, ומאורגן דרך אותו לוח המחוונים. המידע המאורגן במיוחד מחזיק את כולם בצוות באותו דף.

GatherContent קל לשימוש וממזער את משימת ניהול זרימת העבודה, לא משנה כמה אנשים אתה מזמין להיות חלק מהתהליך. לעולם אל תחצה חוטים או תחמיץ שוב מועדים.

מחיר: 79 דולר לחודש עם תקופת ניסיון בחינם למשך 30 יום. הערה: לבדוק CoSchedule כאופציה אחרת.

מס '5: נהל פרויקטים ב- Trello

אם אתה צריך דרך פשוטה הגדר משימות לכולם בצוות שלך, טרלו הוא ככל הנראה הכלי הטוב ביותר לניהול פרויקטים למטרה זו.

ברגע שיש לך תוכנית, ליצור לוחות ואז להצמיד כרטיסים עם משימות לכל אחד. לאחר מכן, כתוב רשימות ביקורת או הוראות טקסט סטנדרטיות למה שכל משימה כוללת, והקצה קלפים אלה לחברי צוות שונים.

כאשר העבודה מסתיימת, צרף מסמכים לכרטיס שהושלם אם תרצה ורשום אותו כמלא. גַם, @tag חברי צוות כדי למשוך את תשומת ליבם במהירות ולהתחבר אליהם.

מחיר: חינם.

הערה: גם לבדוק Wrike לניהול פרויקטים קל.

אני גם משתמש בשניהם בשילוב עם ה- חשבון דרופבוקס כי העבודה שלי כוללת בדרך כלל קבצים ענקיים (אני משתף פעולה בקבצי וידאו ואינפוגרפיקה)

מס '6: ספק משוב באמצעות DivvyHQ

DivvyHQ יוצר לוח מחוונים כולל כל כלי שאתה צריך ל לשמור על הצוות שלך במסלול. זה כולל לוחות שנה בלתי מוגבלים, כל סוגי הפורמטים למדיה, פרסום חברתי ויכולת רעיונות לפארק לפגישות עתידיות. אתה יכול גם לַעֲרוֹך, הערות ולעקוב אחר כל השינויים.

נהל את זרימת העבודה שלך, תכנן את מאמצי השיווק והקידום שלך ופשט את התקדמות העבודה היומיומית שלך עבור כל הצוות באמצעות DivvyHQ.

מחיר: יש תקופת ניסיון בחינם למשך 14 יום, ואז שלוש תוכניות פרמיום החל מ- $ 25 למשתמש לחודש.

מס '7: שתף מסמכים באמצעות Google Drive

גוגל דרייב נותן למשתמשים את היכולת ליצור גיליונות אלקטרוניים, מסמכים, מפות, ציורים, מצגות שקופיות ועוד, באמצעות אפליקציות מובנות ומחוברות ממאגר התוספים שלהם.

אתה ומספר בלתי מוגבל של אנשים יכולים צור תיקיות הכוללות את כל המסמכים הדרושים לך לתכנית השיווק, התוכן והמדיה החברתית שלך.

השתמש בפרמטרים רחבים של שיתוף או שתף פריטים אחד על אחד. ברגע שאתה יוצר ומשתף את החומרים שלך, לשתף פעולה כרצונו. (ניתן לאפשר למשתמשים לערוך או רק להציג את המסמכים.)

הקצה צבעים שונים לכל אחד מחברי הצוות משתף פעולה במסמך. גַם, פרסם תגובות לאחרים שיידעו אותם אם הם צריכים לבדוק, לַעֲרוֹך, סמן כ “בוצע“ או להגיב.

מחיר: חינם.

מס '8: סקירת טיוטות בינוניות

כדי לבדוק את שיתוף הפעולה בין התוכן, נסה בינוני. פלטפורמה זו מאפשרת לאנשים לשתף טיוטה עם מישהו ואז לאשר או לא לאשר את השינויים. כל העורכים המאושרים מתווספים ליצירה בקטע "תודה".

השתמש בינוני אם אתה רוצה שאחרים יבדקו את הטיוטות שלך לפני הפרסום או לבדוק פוטנציאל בלוגרים לצוות שלך. בקשו מהם לחלוק איתכם טיוטות לתהליך הגשה קל.

מחיר: חינם.

סיכום

אנשים מכל רחבי העולם יכולים להשתתף בצוותים יעילים, הודות למגוון הכלים והפלטפורמות השיתופיות הקיימות. הרחב את הקבוצה שלך ושתף פעולה כדי לקחת את שלך שיווק באמצעות תוכן לשלב הבא.

סיעור מוחות הוא דרך נפלאה לשפר את התוכן שלך. אבל זה לא היתרון היחיד לעבודה עם צוות. שֶׁלךָ רעיונות מפותחים יותר, ואת החומר שלך ניתן לבדוק ולערוך על ידי אחרים. בנוסף, אתה מקבל משוב. כל אלה גורמים לתוכן חזק יותר עבור החברה שלך, בין אם זה עבור בלוג עסקי, מדיה חברתית או תוכנית שיווקית.

מה אתה חושב? באילו כלי שיתוף פעולה אתה משתמש? האם יש לך ניסיון בכל אחד מהכלים שהוזכרו? אנא שתף ​​את המחשבות וההמלצות שלך בתגובות.