6 כלי שיתוף פעולה לצוותי שיווק במדיה חברתית: בוחן מדיה חברתית

האם אתה רוצה לשפר את התקשורת עם צוות השיווק שלך?

מחפש כלים שיעזרו לך?

כלי שיתוף פעולה מקלים על כולם בצוות שלך לעקוב אחר יצירתם של תוכן, הקצאת משימות ותאריכי יעד.

במאמר זה תוכלו גלה שישה כלים שיעזרו לצוות המדיה החברתית שלך לשתף פעולה.

האזן למאמר זה:

היכן להירשם: פודקאסט של אפל | פודקאסטים של גוגל | ספוטיפיי | RSS

גלול לסוף המאמר לקישורים למשאבים חשובים המוזכרים בפרק זה.

מס '1: ארגן תוכן עם Evernote

Evernote היא אפליקציה המאפשרת לארגן תוכן למחברות, שבתוכן יש לך הערות אישיות. אתה יכול הוסף טקסט, תמונות וקבצים להערות ושתף אותם עם משתמשים אחרים.

האפליקציה מאפשרת לך להפוך את ההערות שלך לקובצי PDF או (למשתמשי פרימיום) למצגות מיידיות. אתה יכול גם הוסף תזכורות להערות בודדות, שיסונכרן עם יומן Google שלך. הוסף תגים כדי שיהיה קל יותר למצוא את ההערות שלך.

ל- Evernote יש גם פונקציית צ'אט שמאפשרת לך החלף הודעות מיידיות בזמן אמת עם חברים אחרים בצוות שלך.

עבור משתמשים בחשבון עסקי, אתה יכול גש ל- Evernote באופן מקוון באמצעות תוכנית שהורדה למחשב שלך או דרך האפליקציה הסלולרית שלהם. זה מאפשר לך לקחת את התוכן שלך איתך למכשירים הניידים שלך ללא כל מאמץ נוסף. כמובן שהנתונים שלך נגישים גם במחשב שלך.

האפליקציה הסלולרית של Evernote עובדת באותה מידה כמו Evernote עצמה. תכונה שימושית אחת לנייד היא שחלק מהפונקציות זמינות גם אם אין לך גישה לאינטרנט. למרות שפונקציות אלה מוגבלות, עדיין תוכל לגשת לקטעי מידע כאשר אתה באמת זקוק לו. אתה יכול להכין מחברות לא מקוונות כך שתוכל לערוך או לסקור תוכן מבלי להשתמש בנתונים.

התוכנית הבסיסית של Evernote היא בחינם, אך קיימות גם תוכניות עסקיות ופרמיום בתשלום. התוכניות בתשלום כוללות את התכונות הטובות ביותר עבור צוותי מדיה חברתית, שחלקם נדונו לעיל. תוכנית הפרימיום היא $ 49.99 לשנה.

מס '2: שתף קבצים עם כונן Google

גוגל דרייב מאפשר לך ל צור מסמכים ושתף אותם עם כמה משתמשים שתרצה, כולל חברי צוות ולקוחות.

כולם יכולים השאירו הערות והערות ותייגו משתמשים ספציפיים כדי להפנות את תשומת ליבם למשהו. אתה יכול להשתמש עקוב אחר שינויים כדי לראות מי מבצע את העריכות בתוך המסמך. בנוסף, קל יותר לשתף קישור למסמך מאשר לשלוח בדוא"ל קובץ מסמך גדול בכל פעם שעורכים אותו.

כונן Google יכול לשמש גם ככלי תזמון. צור לוח זמנים המציג מתי התוכן / ההודעות אמורים להתפרסם (או שניהם), מי אחראי ומה הפרויקטים. אתה יכול להתאים אישית את לוח הזמנים כך שיתאים לצרכים שלך, כולל קטעים המדגישים מילות מפתח לשימוש, באילו פלטפורמות התוכן ישותף ועוד.

כונן Google זמין בחינם עבור ה- 15 GB הראשונים שלך ואינו דורש שום תוכנה נוספת להתקנה על שולחן העבודה, כך שאינך צריך לדאוג למי תהיה או לא תהיה לו גישה, כפי שאתה עושה עם Evernote. יש לה גם אפליקציה ניידת נהדרת, אם כי עריכות משמעותיות דורשות זמן רב יותר בנייד מאשר במחשב שולחני.

מס '3: פיקוח על פרויקטים עם Basecamp

Basecamp הוא כלי לניהול פרויקטים מבוסס אינטרנט המאפשר לך צור רשימות מטלות, שתף קבצים ותקשר עם הצוות שלך בפרויקטים.

קבעו מועדים לפרויקטים ורשימות במסגרת הפרויקטים שלך, כדי שתוכל לראות אילו משימות צריך לבצע על ידי חברי הצוות. אתה יכול להזמין משתמשים ללוחות בודדים ולקיים דיונים בתוך הקבוצה.

ל- Basecamp יש תכונת לוח שנה שמראה לכם אילו פרויקטים יגיעו בקרוב. אתה יכול גם סקור את השינויים האחרונים שבוצעו בפרויקט, כך שלעולם לא תצטרך לדאוג להחמיץ דבר.

הגדרות הכלי ניתנות להתאמה אישית. לדוגמא, אתה יכול לקבל התראות כאשר נעשים שינויים או עדכונים לכל הפרויקטים או לפרויקטים ספציפיים בלבד.

Basecamp היא אידיאלית עבור צוותים שצריכים לשמור על קשר כדי לפקח על פרויקטים עם לוחות זמנים ארוכים, אך אינם צריכים להיות בקשר כל כמה דקות או שעות (בשביל מה Slack הכי מתאים). כשמדובר בניהול פרויקטים, זהו ממשק קל לשימוש עם הרבה תכונות נהדרות שיכולות לעזור לך לשמור על הפרויקט והצוות שלך מאורגן.

התמחור מתחיל ב -29 $ לחודש עבור צוותים פנימיים, ועולה עד 3,000 $ + לשנה עבור תוכניות ארגוניות.

מס '4: קבעו הודעות עם CoSchedule

CoSchedule הוא כלי נהדר לתזמון וניהול פרויקטים כאחד, במיוחד כאשר יש לך צוות שיווק תוכן (או אפילו בלוגר אחד בלבד) העובד עם צוות המדיה החברתית שלך.

כפי שהשם מרמז, CoSchedule ניגש לניהול פרויקטים עם תזמון ומיקוד בלוח השנה. זה מתריע בפני הודעות ותאריכי יעד הקרובים, ומזהה אילו מהפוסטים שלך קיבלו הכי הרבה שיתופים.

אתה יכול צור לוחות מפורטים לכל פרויקט ופוסט. כלול מועדים (עד השעה האמיתית), הוסף רשימות מטלות לבדיקה, צפה בשורת המצב כדי לעקוב אחר ההתקדמות ברשימות המטלות שלך, והוסף הערות לפרויקטים.

CoSchedule שימושי במיוחד לבלוגים. בתוך לוחות הפרויקטים שלך, אתה יכול בחר קטגוריות וורדפרס עבור ההודעה שלך, הקים את המחבר, ואפילו עקוב אחר קישור לעריכת הפוסט בוורדפרס.

CoSchedule מקל על כך להפיץ תוכן (כולל, אך לא מוגבל לפוסטים בבלוג) על פני מספר ערוצי מדיה חברתית. הפלטפורמות הנתמכות כיום כוללות את Twitter, Facebook, Google+ ו- LinkedIn.

התמחור מתחיל ב -15 דולר לחודש. אם אתה רוצה אוטומציה חברתית ופרסום פיילוט אוטומטי, תרצה ללכת על תוכנית $ 60 לחודש, המאפשרת לך להתחבר ל- 25 פרופילים חברתיים.

מס '5: נהל תהליכי עבודה עם טרלו

טרלו היא רשימת מטלות וירטואלית פופולרית שהופכת את ניהול המדיה החברתית וייצור תוכן לתהליך יעיל ויעיל יותר. זה עוזר לך לארגן את הפרויקטים שאתה עובד עליהם ולוודא שלעולם לא תחמיץ מועד אחרון.

אתה יכול ליצור לוחות בודדים ולהזמין משתמשים להציג ולתרום להם. בתוך הלוחות שלך אתה יכול צור רשימות, שמתחתיהן כרטיסים בודדים.

טרלו מאפשר לך העבר את הכרטיסים בין רשימות, ותייג או הוסף משתמשים בודדים לרשימות ספציפיות. לדוגמה, אתה יכול לקבל סופר עצמאי, המעצב שיוצר תמונות פוסט בבלוג, והעורך על גבי כרטיס אחד, המתקשר ומשתף קבצים.

בכל הנוגע לניהול פרויקטים, Trello הוא פיתרון פשוט אך יעיל ביותר. אתה יכול לתקשר עם הצוות שלך בכרטיסים בודדים ולתייג משתמשים אחרים. פתח כרטיס ל- שתף קבצים, פרסם קישורים לתוכן או מסמכים ב- Google Drive, וקבע מועדים. אפשר התראות אם תרצה בכך לקבל התראה כשמועד אחרון מתקרב.

תקשורת על טרלו היא אחד היתרונות המרכזיים. בעוד שרשתות הודעות דוא"ל או סקייפ יכולות לעשות את העבודה, הן יכולות גם להיות מבולגן. אולי תשכח להשיב לכל הצדדים הדרושים, ומעקב אחר הודעות ישנות יכול להיות מאתגר. עם טרלו, כל התקשורת הרלוונטית לפרויקט אחד היא בכרטיס הספציפי הזה.

Trello הוא בחינם ויש לו אפליקציה ניידת נהדרת.

מס '6: תקשר עם רפיון

אם הצוות החברתי שלך זקוק לערוץ תקשורת יעיל יותר, רָפוּי הוא פיתרון מצוין. בדומה לחדר צ'אט פרטי, Slack מאפשר לך צור אשכולות ספציפיים (נקראים ערוצים) והזמין את חברי הצוות להצטרף לשיחות. אתה יכול גם לשלוח למשתמשים פרטיים הודעות פרטיות ישירות.

בתוך ערוצים, אתה יכול שתף סוגים מרובים של קבצים, כולל תמונות, קבצי PDF, מסמכים וגיליונות אלקטרוניים.

על ידי שמירה על שיחות מאורגנות במקום אחד, קל יותר לשמור על כולם באותו דף. ניתן לחפש בכל השיחות והקבצים, כך שיהיה קל למצוא אותם בכל פעם שתזדקק להם.

הממשק פשוט וקל לשימוש, בין אם הצוות החברתי שלך נמצא במשרד אחד או פרוס על פני אזורי זמן מרובים. האפליקציה הסלולרית של Slack מגדילה את קלות התקשורת אם חברי הצוות אינם מחוץ לאתר.

רָפוּי חינם לקבוצות קטנות ועם תכונות מוגבלות. התוכנית הסטנדרטית היא 6.67 $ לחודש ומגיעה עם שלל תכונות נהדרות.

מחשבות אחרונות

שימוש בכלי שיתוף פעולה לניטור ויצירת תוכן, מעקב אחר פרויקטים והבהרת הפרט האחריות תשפר את תקשורת הצוות ויעילותה, ותועיל לקמפיינים ולתוכן החברתי שלך בתהליך.

מה אתה חושב? האם אתה משתמש באחד מהכלים הללו? באילו טקטיקות אתה משתמש כדי לשתף פעולה עם הצוות שלך? שתף את המחשבות, הידע והניסיון שלך בתגובות למטה!