Office 2016 משיק 22 בספטמבר והנה 13 סיבות לשדרוג

מהדורת Microsoft Office 2016 ממש מעבר לפינה, ואנחנו חשבנו שזו תהיה זמן נהדר לבדוק מה חדש ומשופר במהדורה זו. מיקרוסופט אישרה זאת משרד 2016 יתחיל להתגלגל ב- 22 בספטמבר.

תכונות חדשות של Office 2016

עם כל גרסה חדשה של Microsoft Office, קשה יותר להצדיק את השדרוג בהתחשב בכך שגרסאות ישנות כבר מספיקות. לא מפתיע עדיין לראות כמה מחשבים שמפעילים את Office 2007 שיצאו לפני כמעט 10 שנים. לאנשים המנויים ל- Office 365, אם תשמור על מנוי פעיל תקבל את השדרוג בחינם למהדורת 2016 ללא עלות. בדקנו בעבר כמה מהשינויים החדשים בסוויטה כגון קבצים מצורפים לענן Outlook וה נושא צבעוני מה שמוסיף ערכת צבעים תוססת לכל זהות המותג של התוכניות. נושא זה בקושי יכול להיות הצדקה לשדרוג, אז מה עוד נמצא שם שיכול לדחוף אותך מהגרסה הישנה ההיא?

תגיד לי

כשמיקרוסופט הציגה את ממשק הרצועה עם יציאת Office 2007, זו הייתה פרישה רדיקלית כדי להקל על השימוש בסוויטה. המשתמשים התקשו לגלות ולהשתמש בתכונות שהוסתרו בסוויטה.

הסרט עשה את הגילוי והנגישות של תכונות משופרות בהרבה לעומת הגרסאות הישנות יותר. עם זאת, קשה למצוא פונקציונליות מסוימת או למצוא את הכלי המתאים בסוויטה לתפקיד העומד לרשותך. על כך מיקרוסופט מציגה

תגיד לי שהופיע לראשונה Office Suite. הפונקציה Tell Me עושה שימוש בשפה טבעית כך שתוכלו למצוא את מה שאתם מחפשים, והיא נתמכת בכל היישומים בסוויטות Sans Publisher, OneNote ו- Skype.

נניח שאתה רוצה להגן על קובץ, פשוט הקלד אותו והוא יציג הצעות מתאימות. אתה יכול אפילו לגשת באופן מיידי לפונקציונליות בתוך תגיד לי, זה לא רק פונקצית תוצאות חיפוש, זה באמת עוזר לך לעשות דברים.

שיתוף פעולה מסמך בזמן אמת

Office 2016 משפר את תכונות שיתוף הפעולה האמיתיות באפליקציות הליבה של הסוויטה. Word, Excel ו- PowerPoint מקלים על עבודה על קבצים עם מחברים מרובים, בין אם הם משתמשים אפליקציות אינטרנט של Office או לקוח שולחן העבודה. אתה יכול להזמין, לשתף ולהגביל את העריכה בקלות דרך חלונית משימת שיתוף חדשה. בדקנו בעבר את השימוש בתכונה זו במאמר שלנו כיצד לעשות זאת עקוב אחר שינויים באמצעות Word 2016.

מאחורי הקלעים המשופרים

תצוגת Backstage הוצגה ב- Office 2010 ומאז לא ראתה עדכון רב. אבל Office 2016 Backstage מוסיף שיפורים כמו גישה טובה יותר למיקומי אחסון, תוכלו לשמור בקלות, לפתוח, גם לגשת למסמכים.

קבצים מצורפים לדוא"ל של Outlook

עכשיו אתה יכול לחסוך זמן על ידי צירוף מסמכי Office משורת הסרט או סרגל הפעולות שבהם השתמשת לאחרונה להודעות שלך על ידי בחירת המסמך שלך מהאפשרויות הנפתחות. לקבצים שכבר נמצאים ב- OneDrive, OneDrive for Business או SharePoint, יש לך אפשרות לשתף אותם כקישור "עריכה" או "תצוגה בלבד" במקום כקובץ מצורף מסורתי. זה מאפשר שיתוף פעולה על עותק אחד של מסמך במקום על כמה.

קבוצות שולחן העבודה של Outlook

אם פרוסת את Office 365 בארגון שלך, Outlook 2016 מציג קבוצות הבונות על תקשורת שיטות רשימות ההפצה ושיתופי פעולה עם חברי הצוות. עם Outlook ב- Office 2016 ותיבות דואר ארגוניות, באפשרותך לבצע את הפעולות הבאות:

• צור ונהל קבוצות מתוך Outlook
• הישאר מודע לפעילות בקבוצות שלך מבלי לעזוב את תיבת הדואר הנכנס שלך
• גש להיסטוריית השיחות של קבוצה, עוד לפני שהצטרפת
• אסוף קבצים והערות הקשורים לקבוצה בקבוצה OneDrive והגיע לשם מ- Outlook
• קבע פגישות בלוח השנה הקבוצתי שכל אחד בקבוצה יכול לעדכן
• או פשוט השתמש בהם כרשימת תפוצה

תמיכה משופרת ב- Outlook למסכים קטנים

אם אתה משתמש ב- Office במכשיר מגע עם מסך קטן יותר, תראה שיפורים באופן בו הוא מטפל בפריסות בצורה טובה יותר. פשוט בחר הודעה כמו בהודעה טלפון של Windows כאשר תסיים לקרוא אותו, פשוט הקש על חזור כפתור.

שאילתת כוח מובנית ב- Excel

אם אתה עובד עם ערכות נתונים גדולות, Excel הוא הכלי המושלם לעסקים בתחום הבינה העסקית (BI). תשמחו לגלות ש- Excel 2016 משתלבת שאילתת כוח לאפליקציה שהייתה רק כהרחבה לפני כן. Power Query מספק אינטליגנציה עסקית בשירות עצמי (BI) עבור Excel הכוללת ממשק קל לשימוש שעוצמתי מספיק לחפור למספר מקורות כולל יחסיים, מובנים וחצי מובנים, OData, Web, Hadoop, Azure Marketplace, ו- אחרים.

קרא את מצב ה- Excel בלבד

מיקרוסופט משפרת את Excel ב- Office 2016 במצב לקריאה בלבד. באפשרותך לפתוח ולהציג ספרי עבודה במהירות ב- SharePoint - הסרת הצורך להשתמש בלקוח שולחן העבודה.

סקייפ לעסקים

אם אתה משתמש Office 365 לעסקים, תבחין שאפליקציה חדשה כלולה בסוויטה שנקראת סקייפ לעסקים. האפליקציה החדשה מחליפה את הקודמת אפליקציית תקשורת Lync לספק למשתמשים עסקיים מותג חזק ומוכר עם מיטב Lync. חלק מהתכונות והשיפורים החדשים שמשתמשים יכולים להתחיל איתם כוללים:

• צג השיחות עובד בצורה מושכלת, למשל כשאתה מתרחק ממיקוד מהשיחה הנוכחית, תקבל מיני גרסת השיחה באמצעות לחצני 'השתק' ו'שיחת סיום 'כך שתוכל ליצור אינטראקציה עם השיחה תוך כדי עבודה על אחרים דברים.
• תפישת "הצצה" / פשטות בקרת השיחה כעת אינה מוסתרת עד שתרחף.
• גישה מהירה יותר וגילוי של תכונות ופונקציות. לדוגמה, יש לך גישה מהירה יותר למשטח החיוג ולתכונות שיחות אחרות וב- Skype עבור עסקית, יש לך פריסת לוח חיוג מרעננת המפחיתה את מספר הקליקים לשיחת הליבה משימות ניהול.
• בדומה לחוויית הצ'אט הצרכנית, בועות הודעות צ'אט כלולות כעת בחוויית הצ'אט המעודכנת ו- פריסת הכרטיסיות החדשה בחלון השיחה מעניקה לך הודעות על הודעות שלא נקראו כך שאתה תמיד מעודכן.

שיפורים אחרים במשרד 2016

הוסף תמונות בכיוון הנכון: כעת, עם סיבוב תמונות אוטומטי, ברגע שתכניס תמונה לאפליקציה כמו Word או PowerPoint, היא מסובבת את התמונה באופן אוטומטי כך שתתאים לכיוון המצלמה. אתה יכול לסובב את התמונה ידנית לכל מיקום לאחר ההכנסה. שים לב שהדבר משפיע רק על תמונות שהוכנסו לאחרונה ולא חל על תמונות במסמכים קיימים.

החלק והזום בעת טעינת תרשימים גדולים / SmartArt: בעבודה עם טבלאות גדולות ותרשימי SmartArt הטקסט יופיע מייד, מה שמאפשר לך להציג ולערוך תוך כדי טעינת התרשימים. מציין מיקום לתרשים או SmartArt יוצג עד שהאובייקט יימסר במלואו, אך עדיין תוכל ליצור אינטראקציה עם המסמך.

תמיכה גבוהה יותר ב- DPI ב- 250% ו -300%: Office 2016 תומך ב- DPI גבוה יותר עבור 250% ו -300%, כך שמסמכי Office נראים טוב יותר אפילו ברזולוציות מסך גבוהות יותר.

נושא אפל משופר: Office 2016 מציגה שיפורים בנושא Dark Dark לצורך אינטראקציה עם ממשק המשתמש. זה אמור להיות מבורך עבור משתמשים עם ליקויי ראייה שמצאו כי תוכנית האור הקודמת אינה שמישה ב- Office 2013. נושא כהה כולל גם שיפורים בחלונית הניווט של Word (קריאות טובה יותר, הבזקים לבנים קבועים) וכמה תיקוני קריאות של Outlook (טקסט לבן על רקע בהיר, טקסט כהה על רקע כהה, הטקסט מושבת בלתי קריא). הטקסט של כרטיסיית הסרטים ההקשריים (כבר לא מכסים מלאים), מצבי רחף ובקרות חלונית המשימות שופרו.

יש הרבה יותר פיצ'רים, אך אלה מפוזרים על פני יישומים כמו Microsoft Project 2016 ו- Visio 2016. תוכלו גם לשים לב שהרבה מהשיפורים מכוונים למשתמשים חשמליים וסביבות ארגוניות. קשה להצדיק שדרוג עבור רבים, במיוחד אם הגרסה הישנה שלך ברישיון תמידי עובדת מצוין.

כפי שציינתי קודם, אם תשמור על מנוי פעיל של Office 365, חלק מהתכונות הללו ב- Office 2016 יהיו שלך. אם אתה משתמש חלונות 10 בטאבלט תוכלו גם לנצל את השימוש בממשק המשתמש למגע.

הסוויטה ניתנת בחינם דרך חנות Windows, אך דורשת אפליקציית Office 365 כדי לבטל את נעילת התכונות והפונקציונליות. Office 2016 ל- Windows יוצא לדרך ב -22 בספטמבר. גרסה של אופיס 2016 למק וצריך להשתחרר בהמשך הסתיו.

אז מה אתה חושב, האם כל אחת מהתכונות הללו מפתה מספיק כדי להשאיר מאחור את הגרסה הנוכחית שלך של Office?