כיצד להשתמש בתוסף Google Hangouts עבור Outlook 2013

איך ל

על ידיבוגדן בל

עודכן לאחרונה ב16 במאי 2019

גוגל מספקת ל- Google Apps למשתמשים עסקיים תוסף Hangouts עבור Outlook 2013, ומאפשרת לך לשוחח עם חברים וליזום Hangouts היישר מ- Microsoft Outlook.

Hangouts ב- Outlook

בעוד שיש אנשים שנהנים להשתמש בדוא"ל שלהם דרך ממשק האינטרנט באמצעות גוגל, אאוטלוק או אפילו יאהו, אחרים מעדיפים להשתמש בלקוח Microsoft Outlook.

אם אתה משתמש קבוע "Google Apps for Business" שמבלה את רוב זמנו ב- Microsoft Outlook, אתה יכול להתחיל Hangout ולקיים שיחת וידאו עם שותפים היישר ממנו, מבלי להחליף חלונות. זה נעשה בעזרת תוסף ה- Hangouts Microsoft Outlook. התוסף זמין רק למשתמשים של Google Apps for Business ותוכל להשתמש בו בקלות כדי להפעיל Hangouts עם שני משתמשים בתחום Google Apps שלך וגם משתמשים חיצוניים.

זה עובד ב- Google Apps לעסקים, חינוך וממשל, גם עם Windows 7 וגם של Windows 8. גרסאות Microsoft Outlook הנתמכות הן 2007, 2010 ו- 2013. אם יש לך Chromebox לפגישות בארגון שלך, אינך זקוק לחשבון Google Apps for Business.

התקן את Hangouts של גוגל ב- Microsoft Outlook

אם זה לא יוצא מהדרך, בואו נראה איך להגדיר את זה. התחל על ידי הורדה והתקנתו מ האתר הזה.

ההתקנה עצמה היא תהליך פשוט Next-Next, אך היא דורשת הרשאות מנהל.

לאחר סיום זה, הקפד להפעיל מחדש את Outlook. לאחר שהוא ייטע, תבחין בכמה לחצנים חדשים ברצועת האופיס (כפי שניתן לראות בתמונת המסך למטה). אחד מהם מאפשר לך לתאם Hangout ואילו השני מתחיל מייד.

בואו נסתכל על מה שהם עושים, מתחיל עם לוח הזמנים. כלומר פגישות אמורות להיות מתוזמנות, לא? ובכן, לחיצה על הכפתור תאפשר לכם שלל אפשרויות של ה- Hangout, כולל שמו או האם ניתן יהיה להצטרף אליו מדפדפן.

לאחר מכן תוכל לשלוח דוא"ל לכל המשתתפים עם הקישור ופרטי הפגישה. זה ממש כמו כל מפגש רגיל, עם Hangout כבונוס נוסף. אתה פשוט מקליד את שמות האנשים שאתה רוצה להזמין.

הודעת הדוא"ל נראית כמו צילום המסך שלהלן, אך אתה תמיד יכול ללחוץ על הגדרות Hangouts אם ברצונך לשנות את מה שקבעת קודם.

עכשיו, אם אתה יודע שהאנשים שאתה רוצה לדבר איתם זמינים ברגע זה, למה לחכות? לחץ על התחל Hangout חדש ובצע אותו; זה יתחיל בדפדפן ברירת המחדל שלך. ברגע שתתחיל את זה, יש לך את כל האפשרויות של Hangout רגיל, אז קדימה והזמינו את כל מי שתרצו אליו.

אם אתה גר ב- Outlook כל היום במשרד, זו דרך נהדרת להתעדכן עם חברים... או אם אתה מעדיף, יש לך צ'אטים עסקיים. כך או כך, זו הרחבה מגניבה שכדאי לדעת עליה.