Outlook: תצוגה מקדימה של דוא"ל מבלי לסמן כקריאה או לשלוח קבלת קריאה

איך ל

על ידיג'ק בוש

עודכן לאחרונה ב5 ביוני 2019

קבלות קריאה ב- Outlook מספרות לעמיתיכם אם התעלמתם מהדוא"ל הדחוף שלהם או שפשוט לא פתחת אותו. אם זה גורם לך לחרדה, ייתכן שתשקול להשבית את שליחת קבלות הקריאה. אבל אני רואה בכך חוסר תום לב. (בנוסף, ברגע שאנשים יבינו שאינך שולח קבלות קריאה, הם לעולם לא יידעו אם לתת לך את היתרון מהספק או לא.)

למרבה המזל, יש דרך אמצעית.

אתה יכול לקרוא דוא"ל בחלונית התצוגה המקדימה של Outlook מבלי לסמן אותם כנקראו. גם לא תשלח קבלת קריאה.

עבור Outlook 2013 או Outlook 2016

לחץ על קובץ > אפשרויות > מתקדם.

תחת "חלונות חלונות, "לחץ חלונית קריאה.

כעת בטל את הסימון משניהם:

• סמן פריטים כנקראו כאשר הם צופים בחלונית הקריאה
• סמן פריט כנקרא מתי בחירה שינויים

כשאתה חוזר ל- Outlook, אתה יכול לקרוא את ההודעה בחלונית הקריאה בחסינות. כשאתה מוכן לסמן אותו כנקרא, אתה יכול ללחוץ פעמיים עליו כדי לפתוח אותו או לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני ובחר "סמן כנקרא", או לחץ על CTRL + Q (הפייב שלי).

כדי לסמן אותה כלא נקראה שוב, לחץ על CTRL + U (עם זאת, לא תשלח את קבלת הקריאה).

לחלופין, אם תרצו תוכלו לחזור אליו קובץ > אפשרויות > מתקדם ובחר את סמן פריטים כנקראו כאשר הם צופים בחלונית הקריאה תיבת הסימון ושנה את משך הזמן ש- Outlook נותן לך לפני שאתה מסמן אותו כנקרא. פשוט הקלד ערך עבור "חכה שניות לפני הסימון פריט כנקרא. " זה נהדר אם אתה רוצה להרגיש כאילו הגעת למצב של Jeopardy בכל פעם שקוראים הודעה ("יש לך 15 שניות, אדוני ...").

עבור Outlook 2007 ו- Outlook 2010

ב- Outlook 2007, עבור אל כלים > אפשרויות> אחר ולחץ חלונית קריאה כדי לגשת לאותן אפשרויות.

ב- Outlook 2010, עבור אל קבצים > אפשרויות > דואר ולחפש תחת "חלונות Outlook" כדי למצוא את חלונית קריאה כפתור.

סיכום

הקמתי את האאוטלוק שלי ככה במשך כחצי שנה, ואני נהנה מאוד. אני שומר פריטים שלא נקראו לאחר תצוגה מקדימה, ואני משתמש בהם CTRL + Q לסמן כנקרא. אני אוהב לשמור את תיבת הדואר הנכנס נקייה, אבל אני גם רוצה לשמור את הודעות הדואר האלקטרוני שלי שלא נקראו עד שאני מתחיל לעבוד על התשובות עליהן. תצוגה מקדימה מבלי לסמן כקריאה עוזרת לי לעבוד במערכת זו, אך היא גם עוזרת להחזיק את העוקב הקבלני של קבלת הקריאה בתוך הלולאה בכך שהיא מאפשרת להם לדעת שהתחלתי לעבוד על תשובה ברצינות.

שים לב שהדבר חל רק על הודעות תצוגה מקדימה בחלונית התצוגה המקדימה. אם תלחץ לחיצה כפולה על דוא"ל כדי לפתוח אותו ולקרוא אותו, הג'יג 'מעלה והוא יסומן כנקרא. אם אינך משתמש כבר בחלונית התצוגה המקדימה לקריאת הדוא"ל שלך, עיין במאמר זה ב- כיצד לשנות את מיקום חלונית הקריאה המוגדרת כברירת מחדל ב- Outlook 2010 ולהקל על הדוא"ל לקריאה.

נ.ב. אם לא אכפת לך שאשפוט אותך בצורה גרועה בגלל השבתת קבלות קריאה ובכל זאת תרצה לעשות זאת, הנה כך:

זה מניח שמחלקת ה- IT שלך אפילו מאפשרת לך להשבית את קבלות הקריאה של Outlook.

לך ל קובץ > אפשרויות > דואר ומתחת לקטע המעקב "לעולם אל תשלח קבלת קריאה" ואז תעבור בדרכייך המגניבות והשחורות.