3 כלים לניהול טוב יותר של לוח השנה שלך לבלוגים: בוחן מדיה חברתית

ניסית להשתמש בלוח השנה של עריכת הבלוג?

האם יש לך מקום מרכזי לעקוב אחר רעיונות בנושא הבלוג, לנהל כותבים ולקבוע תאריכי פרסום?

בלוגים הרבה יותר קלים כאשר מתכננים את התוכן שלך. הידיעה על מה תכתוב ומתי תפרסם זה עוזרת לך להישאר במסלול.

במאמר זה אשתף שלושה כלי לוח שנה עריכתיים המסייעים לך להעביר תוכן טוב יותר בפחות זמן.

מהו לוח שנה לבלוג?

לוח שנה של מערכת בלוגים מראה לך כל הפוסטים שלך בבלוג והיכן הם נמצאים בתהליך הייצור. זה נשמע מספיק פשוט - אולי כל כך פשוט שאתה יכול לחשוב שאתה לא צריך כזה. אך ליומן עריכה יש השפעה רבה על הארגון הכולל שלך ועל התפוקה.

יומני מערכת לבלוגים שימושיים במיוחד אם אתה עובד עם צוות כותבים. הידיעה מי אחראי לאיזה מאמר, האם מאמר נכתב כרגע או ממתין לאישור ואפילו אם הוא פורסם גורם למערכת שלך לפעול בצורה חלקה.

עומדים לרשותך מגוון כלי לוח שנה עריכתיים. במאמר זה אספר על שלושה הכוללים מגוון פונקציות שיעזרו לך ולצוות שלך לנהל ייצור תוכן.

מס '1: התאמה אישית של ניהול העריכה

ערוך את הזרימה הוא תוסף חינמי שמאפשר לך צור ונהל את לוח השנה שלך בתוך WordPress

. הוא מציע שפע של תכונות כולל סטטוס מותאם אישית, הערות עריכה, התראות ותמיכה מרובת משתמשים.

בעזרת עריכת זרימה תוכלו לבצע במהירות צפה בתמונת מצב של התוכן המתוכנן שלך חודש אחר חודש והתארגן מחדש במידת הצורך באמצעות התכונה גרור ושחרר. אם אתה רוצה לשמור על כרטיסיות ביומן שלך מחוץ לוורדפרס, תוכל לסנכרן אותו עם iCal או לוח השנה של גוגל.

העבר את העכבר מעל כל פוסט ביומן העריכה ותוכל לבחור לערוך, להציג תצוגה מקדימה או לעקוב אחריו, גם אם אינך עובד ישירות עליו.

אם אתה עובדים עם צוות, אתה יכול הגדר דוחות סטטוס מותאמים אישית כדי להתאים את יצירת התוכן, התהליך והפרסום שלך, ואז הקצה אותם לכל פוסט. לדוגמה, תוכלו להשתמש בתיאורי סטטוסים כמו Assigned, In Progress או Published כדי שתדעו מי עובד על מאמר והיכן הוא נמצא בתהליך הפרסום.

כשאתה יוצר פוסט, הסטטוס שהוקצה לו גלוי ביומן העריכה הראשי.

בנוסף למעמד ההודעה, אתה יכול צור שדות הערה מותאמים אישית בהתבסס על הצרכים שלך (למשל, תאריכים, תיבות סימון, שדות טקסט וכו '). כמוך להקצות תוכן לחברי הצוות, אתה יכול להשתמש בשדות אלה כדי לכלול הערות כלשהן למחבר או לעורך אחר.

במקרים מסוימים יתכן שתצטרך ליצור תיבת תגובה חופשית או שתבחר לבחור להיות ספציפיים יותר הגדר שדות לכל המידע שתרצה להיכנס לגבי הפוסט בזמן שהוא עובר כל זרימת עבודה שלב.

לדוגמה, ייתכן שתרצה להוסיף שדה המציין את תאריך היעד של טיוטה ראשונה או שדה אחר המכיל קישור למקור לתמונת המאמר התכונה.

אם יש לך ארגון גדול יותר, אתה יכול צור קבוצות משתמשים ואפשר לתכונת ההודעות להקל על התקשורת. לדוגמה, תוכל לקיים קבוצת משתמשים עבור עורכים ולהגדיר התראות כך שרק אותם אנשים יקבלו הודעות דוא"ל על עדכוני פרסום (למשל, פוסט מוכן לבדיקה או מתוזמן).

אתה לא צריך להיכנס לעומק WordPress כדי לבדוק את עריכת הזרימה.

כשאתה נכנס ל- WordPress, יש לוח מחוונים שמראה תצוגה ברמה גבוהה של סטטוס הבלוג שלך. אתה יכול להוסיף כמה יישומונים של עריכת זרימה למרכז השליטה שלך צפה בסטטוס של כל הפוסטים שלך או עקוב אחר הפוסטים שאתה עוקב אחריהם.

אם תפעיל את ווידג'ט סטטוס ההודעה, תוכל לעשות זאת במהירות לראות את הסטטוס של ההודעות שלך שלא פורסמו.

זרימת עריכה היא פשוטה להגדרה והיא דרך ממש טובה לארגן את הפקת התוכן שלך. בין אם אתה עובד לבד או מנהל צוות, כדאי להגדיר זרימת עבודה ולעקוב אחר השלב שבו התוכן שלך נמצא.

מס '2: כלול שיתוף חברתי

CoSchedule הוא בתשלום מערכת בלוג לוח שנה ($ 10 לחודש). אתה יכול להשתמש ב- CoSchedule כיישום אינטרנט (לגשת אליו ישירות מאתר CoSchedule) או להשתמש בו בתוך WordPress.

היתרון של יישום האינטרנט הוא קלות הגישה. אתה יכול לאפשר לחברי הצוות לנהל ולעבוד בתוך לוח השנה והאפליקציה מבלי לתת להם גישה לוורדפרס. (כמובן שעורכים ומחברים עדיין יצטרכו לגשת ל- WordPress בעת כתיבת פוסטים בבלוג).

כמו עריכת זרימה, CoSchedule מראה לך הודעות מתוזמנות מדי חודש, כולל פונקציה גרור ושחרר, מאפשר לך לסנכרן עם לוח השנה של גוגל ויוצר משימות והתראות דוא"ל עבור חברי הצוות. אתה יכול גם להקצות לחברי הצוות תפקיד הקובע את זכויות הגישה שלהם.

מה שמיוחד ב- CoSchedule הוא שזה אפשרות לשיתוף חברתי. אתה יכול לתזמן היכן ומתי לשתף את תוכן הפוסט בבלוג שלך לאחר פרסוםו. לדוגמא, תוכל לשתף את פוסט הבלוג שלך באופן אוטומטי בטוויטר כאשר הוא מתפרסם, לשתף אותו שוב שלוש שעות לאחר מכן ושוב יומיים לאחר מכן.

בכל פעם שאתה משתף תוכן בפרופילים החברתיים שלך, חשוב לעשות זאת עקוב אחר האופן שבו אנשים מגיבים אליו. כאשר CoSchedule משתף את התוכן שלך, הוא משתמש באופן אוטומטי בקישורי bit.ly מקוצרים כדי שתוכל לראות כמה אנשים לוחצים.

אם אתה השתמש ב- Google Analytics, יכול CoSchedule הוסף קודי מעקב לקישורים שלך כדי שתוכל לדעת אילו קישורים יצרו תעבורת אתרים ומה מבקרים עשו לאחר שהגיעו לאתר שלך. אם אינך משתמש במעקב של Google Analytics, אתה עדיין יכול להוסיף קודי מעקב מותאמים אישית לקישורים שלך.

האם אתה מוכן להוסיף פוסטים ליומן? כשיש לך רעיון לפוסט, היכנס ליומן CoSchedule, לחץ על סמל העיפרון עבור התאריך בו תרצה לפרסם את הפוסט ובחר באפשרות New Blog Post.

מלא את הרעיון הראשוני שלך לתוכן, תאריך פרסום מוצע, הקצה אותו למחבר, בחר קטגוריה והקצה סטטוס. כאשר אתה לוחץ על הוסף פוסט, הוא מתווסף ליומן שלך.

כאשר אתה ליצור פריט, אתה יכול להוסיף הערות וליצור משימות עם או בלי תאריכי יעד. לדוגמה, אם נכתב פוסט, אתה יכול ליצור משימה שעורך שלך יבדוק אותה.

אתה יכול גם לתזמן את השיתוף החברתי שלך לפוסט החדש - עוד לפני סיום הפוסט.

CoSchedule הוא יישום נחמד עם פונקציונליות נהדרת. אני אוהב במיוחד את יכולת השיתוף החברתי שלו מכיוון שכאשר יש לך פוסט חדש בבלוג, בדרך כלל לא מספיק לשתף אותו פעם אחת. עם CoSchedule, סביר להניח שתגדיר זמני שיתוף נוספים.

מס '3: צור ונהל יומנים מרובים

(סקירה זו התבססה על DivvyHQ גרסה 2.)

DivvyHQ הוא כלי תכנון וייצור תוכן מקוון עבור צוותים בעלי נפח רב. זה לא קשור לשום פלטפורמת בלוגים (אפילו לא WordPress), אך הוא מספק מגוון פונקציונליות של לוח שנה עריכה כולל יכולת ליצור את התוכן שלך בתוך הכלי.

כמו שאר כלי היומן לעריכת בלוגים, DivvyHQ מספק סקירה כללית של לוח השנה, ניהול צוות והקצאת ומעקב אחר זרימת העבודה.

הבדל אחד שתמצא ב- DivvyHQ הוא שאתה לא מוגבל ללוח שנה אחד. אתה יכול צור כמה יומנים וקודד אותם בצבע כדי לשמור עליהם ישרים.

לכל לוח שנה יש גרור ושחרר תכונה ומעניק תצוגה ברמה גבוהה של לוח הזמנים לפרסום שלך. אפילו יש לך אפשרות לסנן פוסטים ביומן על סמך מי שהוקצה לתפקיד וכו '.

לוח השנה שלך יכול להציג תוכן מסוגים שונים: דוא"ל, דוחות, וידאו ועוד. כאשר אתה ליצור תוכןפשוט לחץ על התיבה המתאימה הקשורה למה שאתה כותב.

ניהול צוות הוא קל, כי כמו הכלים האחרים, אתה יכול להקצות לחברים משימות, תפקידים והרשאות.

הוסף חברי צוות ליומן הרלוונטי והגדר את תפקידיהם (המגדיר גם את ההרשאות שלהם). אתה יכול להקצות אנשים ליותר מיומן אחד. לדוגמה, חבר עשוי להיות תורם עבור לוח שנה אחד ועורך עבור אחר.

לכל לוח שנה בבלוג - בין אם הוא נכתב על ידי אדם יחיד או צוות - יש זרימת עבודה משלו המכסה כל דבר, החל ממציאת רעיונות לנושא ועד לפרסום פוסט. תוכל לעקוב אחר זרימה זו באמצעות זרימת העבודה המוגדרת כברירת מחדל של DivvyHQ או ליצור משלך.

זרימת העבודה המוגדרת כברירת מחדל כוללת את חניון (לרעיונות), מתוכנן, בהפקה, מאושר ופורסם.

אם אתה רוצה ליצור זרימת עבודה משלך, תוכל צור פריטי זרימת עבודה והעבר אותם בעזרת גרור ושחרר פשוט. כחלק מתהליך העבודה, אתה יכול הגדר זמנים משוערים להשלמת כל שלב.

תכונת ניהול התוכן של DivvyHQ ניתנת להתאמה אישית מלאה ומאפשרת לך הוסף שדות לתוכן שלך כדי לציין דברים כמו קהל היעד, קטגוריות הבלוג וכו '.

כדי להוסיף תוכן חדש ללוח הזמנים, בחר את התאריך שאליו ברצונך להקצות את התוכן שלך ובחר הוסף פריט חדש.

הקלד את הסיכום, בחר תאריך פרסום מוצע, הקצה את הפוסט ליומן, בחר את הסוג של תוכן (למשל, פוסט בבלוג, וידאו, דוח, דוא"ל) והקצה לחבר צוות שיהיה אחראי עליו. אתה יכול לשמור תוכן זה, להוסיף לו פרטים נוספים או להחנות אותו.

אם אתה רוצה ליצור את הפוסט שלך עכשיו, לחץ על הוסף פירוט ותראה את העורך המלא שבו תוכל להתחיל לכתוב.

הערה חשובה לגבי כתיבת פוסטים בתוך DivvyHQ: בעוד DivvyHQ מציע עורך מלא, אינך יכול לפרסם ישירות בפלטפורמות כגון WordPress. DivvyHQ עובדת על גרסה חדשה הכוללת פונקציה זו. לאחר שחרורו, אתה אמור להיות מסוגל לבצע את כל הכתיבה שלך בתוך הכלי ולפרסם בפלטפורמת הבלוג המועדפת עליך.

בצד שמאל של העורך ישנן הגדרות שונות לפוסט (למשל, לאיזה לוח שנה הוא שייך, בעל התוכן, למי הוא מוקצה וכו ').

אתה יכול גם ראה את לוח הזמנים של ההפקה וסמן את פריטי הרשימה כאשר פוסטים עוברים לייצור. אם הגדרת שדות נוספים במקטע אסטרטגיית תוכן, תראה אותם גם בסרגל הכלים השמאלי.

אם לך או לחבר צוות יש משימות ספציפיות לבצע, תוכל להוסיף אותן באמצעות האפשרות הוסף משימה.

DivvyHQ הוא מוצר מעוצב יפה עם כמה תכונות נהדרות. חסרות לו כמה אפשרויות, בעיקר אי היכולת לפרסם ישירות בוורדפרס, ללא שיתוף חברתי וללא דיווחים מתקדמים. אבל פרסום ישיר ושיתוף חברתי יגיעו בקרוב מאוד, כך שתוכלו לצפות בקוצר רוח לערך מוסף ושימושיות.

סיכום

לא משנה באיזה גודל צוות הכותבים שלכם, אתם זקוקים לכלי לוח שנה לעריכת בלוגים כדי לארגן, לעקוב ולתכנן את התוכן שלכם. זרימת עבודה, ניהול צוות, רעיונות לפרסום ויצירה - כולם מתאחדים בכלים הנכונים.

מה אתה חושב? באיזה כלי לוח שנה לעריכת בלוגים אתה משתמש? מהן התכונות שאתה לא יכול לחיות בלעדיהן? נשמח לשמוע את הערותיך ועצותיך למטה.