כיצד להפעיל את הכתובות הפרטיות של iCal ביומנים של Google Apps

יישומי גוגל כברירת מחדל אינם מאפשרים למשתמשים לשתף את לוח השנה שלהם באופן חיצוני. כך לשנות את הגדרות ברירת המחדל ולאפשר שיתוף חיצוני כולל כתובות iCal פרטיות.

היום ניסיתי לסנכרן את לוח השנה של Google Apps עם לוח השנה של Microsoft Outlook. בדרך כלל זהו תהליך פשוט, אולם כתובת ה- iCal הפרטית לא הייתה זמינה ביומן Google Apps שלי. הסיבה לכך היא שברירת המחדל, לוחות השנה למשתמשים של Google Apps אינם משותפים חיצונית. למרבה המזל, זהו תיקון פשוט אם אתה יודע לאן לחפש. להלן הצעדים שנקטתי כדי לאפשר זאת במסוף הניהול של Google Apps.

אפשר כתובות iCal פרטיות עבור לוחות השנה של Google Apps

התחבר למסוף הניהול של Google Apps.

לחץ על אפליקציות> Google Apps> לוח שנה

תחת הגדרות שיתוף, שנה את ברירת המחדל לאחת מהאפשרויות הבאות:

• שתף את כל המידע, וחיצוניים יכולים לשנות יומנים (ברירת המחדל החדשה שלי)
• שתף את כל המידע, ואפשר ניהול לוחות שנה

אלא אם כן אתה מתכנן להאציל את ניהול לוח השנה, אין באמת צורך לבחור באפשרות הרביעית. הקפד ללחוץ על שמור שינויים לאחר שתבצע את השינויים.

לאחר השלמת הגדרות השיתוף בלוח השנה, קישורי הכתובת הפרטית עבור iCAL ו- XML ​​אמורים להופיע עבור משתמשי הקצה שלך.

iCal היא דרך נחמדה לייבא את לוח השנה של Google Apps ליישומים כמו Microsoft Outlook, Live Mail או אפליקציות דוא"ל אחרות. זהו סנכרון לקריאה בלבד; עם זאת, זה עדיין שימושי.