Google Apps: כיצד להעביר בעלות על מסמך למשתמש אחר

ברוב העסקים יש דלת מסתובבת של עובדים באים והולכים. בשבוע שעבר הסברתי כיצד להשבית / להשעות חשבון משתמש של Google Apps וזה חשוב כאשר אדם יוצא מהעסק. היום אסביר כיצד אתה כמנהל המערכת של Google Apps, מעביר את Google Docs ממשתמש למשתמש אחר. שלב חשוב לפני תהליך מחיקת החשבון החזק.

הערה: העברת מסמכים מחשבון מושעה נתמכת. לא ניתן להעביר מסמכים מחשבון שנמחק.

היכנס ל- Google Apps וקפץ למרכז השליטה של ​​הניהול. בדרך כלל אני עושה זאת מ- Gmail.

לחץ על כלים מתקדמים

גלול לתחתית ומתחת להעברת בעלות על מסמך, מלא את השדות מאת: וגם אל:. לחץ על העבר מסמכים כדי להתחיל בתהליך.

Google Apps תשלח אליך הודעת דוא"ל לאחר השלמת ההעברה שתודיע לך על מספר המסמכים שהועברו וכן על האיסוף שהיא יצרה לאחסון המסמכים שהועברו.

קפוץ לחשבון מסמכי Google ולחץ על האוסף שצוין בדוא"ל כדי להציג את המסמכים שהועברו. שימו לב שהאוסף ייקרא על שם כתובת הדואר האלקטרוני של הבעלים המקוריים.

שימו לב שכל המסמכים מציגים אותי כעת כבעלים.

משהו שכדאי לזכור - למרות שהמסמכים הועברו לבעלים חדש, הבעלים הקודם עדיין יוכל לקבל גישה כעורך. זה לא תקף אם החשבון של אותו אדם נמחק או מושעה, אך יש לזכור משהו.