כיצד להשתמש במצב לא משרדי עם לוח השנה של גוגל

אם אתה משתמש ב- G Suite, אחת התכונות החדשות עם לוח השנה של Google אינה במצב של משרד ושעות עבודה. הנה להראות להשתמש בזה.

במהלך כנס ה- I / O של גוגל השנה, הכריזה החברה על כמה תכונות חדשות שהיא מוסיפה ליישומים, מכשירים ושירותים שלה העוזרים למשתמשים להתמקד ב- "רווחה דיגיטלית. " הגדרות אלה נועדו לעזור לאנשים לנהל את זמנם בצורה טובה יותר ולנסות למנוע את האופי הממכר של בדיקה מתמדת של הטלפון והמכשירים הדיגיטליים האחרים שלך. כדי לסייע בכך, גוגל הוסיפה את מצב "מחוץ למשרד" ליומן Google. בדיוק כמו עם מיקרוסופט אאוטלוק, הדבר יתריע בפני אנשים כאשר אינך זמין להגיב לבקשות או לקבל פגישות. להלן מבט כיצד להשתמש בו.

הוסף את כניסת לוח השנה של Google "מחוץ למשרד"

כדי להתחיל, היכנס לאתר שלך לוח שנה של גוגל ולחץ על השעות או הימים שבהם אתה לא נמצא בחופשה או שלא יהיה זמין אחרת. לאחר מכן בחר בלחצן "מחוץ למשרד" והקלד הודעת דחייה ולחץ על שמור ושמור שוב להודעת האישור. זה כל מה שיש בזה. כל בקשת פגישה תידחה אוטומטית במהלך הזמן שצוין.

לוח שנה של גוגל מאפשרת לך גם להגדיר שעות עבודה שיעזרו לך להגן על זמן אישי מפני זמן העבודה. לאחר ההגדרה, לוח השנה של גוגל ידחה אוטומטית את כל בקשות הפגישה שאינן מחוץ לשעות שקבעת. האדם יקבל הודעה שאתה לא זמין. אתה יכול להגדיר את שעות העבודה למרווח אחד לכל הימים, ומה חדש, להתאים אישית שעות לכל יום בכל פעם. זה מושלם עבור אנשים שיש להם שעות עבודה שאינם תואמים את היום '9 עד 5' האופייני. לוח השנה ינסה גם לחזות שעות עבודה על סמך דפוסי התזמון הקודמים שלך - אך אתה יכול לשנות זאת באופן ידני.

כדי לקבוע את שעות העבודה שלך, ביומן Google עבור אל הגדרות> שעות עבודה ושם תוכלו להגדיר את השעות בהן תהיו זמינים ותוכלו לקבל פגישות.

חשוב לציין שתכונה זו מתבצעת לראשונה למשתמשי G Suite ויכולה לראות שחרור נרחב יותר של צרכנים בעתיד. השימוש במצב 'מחוץ למשרד' בשילוב עם התאמה אישית של שעות העבודה ביומן Google אמור לעזור לך לנהל טוב יותר את העבודה שלך ואת הזמן הפנוי.