כיצד ליצור ולהשתמש בתיקיות חיפוש ב- Outlook 2010

ב- Outlook 2010, חיפוש בתיקיות מאפשרים לך לשלוח הודעות דוא"ל דומות לחשבונות אחד או לכל אחד מהם בלחיצה אחת. תיקיות חיפוש דומות לרשימות השמעה חכמות ב- iTunes וב- Windows Media Player וחיפושים שנשמרו ביישומי פריון אחרים. לדוגמה, תיקיית חיפוש באופן דינמי יכולה להציג בפניך את כל הדואר שלא נקרא, את כל הדואר שסומנו למעקב או את כל הדואר מרשימת תפוצה או שולח מסוימים וכו '. תיקיות חיפוש קלות מאוד להגדרה והתאמה אישית של חיפוש. המשך לקרוא כדי ללמוד כיצד לעשות זאת.

צעד ראשון

הפעל את Outlook והרחיב חשבון או חשבון שלך קובץ נתוני Outlookה. בתחתית כל עץ חשבון תבחין בסמל שעליו כתוב חיפוש בתיקיות.

שלב שני

מקש ימניחיפוש בתיקיות בחשבון שתרצה להחיל את החיפוש עליו ו לחץ עלתיקיית חיפוש חדשה .... אם תרצה שתיצור את תיקיית החיפוש מכל חשבונותיך, מקש ימניחיפוש בתיקיות תחת קובץ נתונים של Outlook.

שלב שלוש

בחר את הקריטריונים לתיקיית החיפוש שלך ו- לחץ עלבסדר.

ב- Outlook 2010 יש כבר מספר הגדרות קבועות מראש של תיקיות החיפוש. אלה שתרצה להוסיף כוללים:

• דואר שלא נקרא
• דואר סומן למעקב
• אימייל חשוב
• דואר עם קבצים מצורפים

כמה תיקיות חיפוש דורשות קריטריונים, כגון "

דואר עם מילים ספציפיות. " זהו למעשה אחד הסוגים האהובים עלי של תיקיות חיפוש. בחר זה ו לחץ עלבחר… להזין את מחרוזות החיפוש והמילים כדי לחזור באמצעות תיקיית החיפוש שלך.

אתה יכול להזין מילות מפתח מרובות. Outlook יוסיף "או " בין כל אחד מהם, כך שתופיע אימייל בתיקיית החיפוש שלך אם הוא מכיל את המילים או המחרוזות שתבחר כאן.

בתחתית ממש אפשרות לתיקיית חיפוש בהתאמה אישית הכוללת כמות אינסופית של קריטריונים הניתנים להתאמה אישית שתוכל להוסיף - אפשרות נהדרת עבור משתמשי כוח.

שלב רביעי

לחץ עלבסדר כשתסיים להגדיר את תיקיית החיפוש שלך ואת הקריטריונים שלה. הערה: ניתן לשנות את תיבות הדואר והיומנים לחיפוש באמצעות התפריט הנפתח בתחתית.

שלב חמישי

לחץ על על החדש שלך תיקיית חיפוש כדי להציג את תוכנו.

הערה: תיקיות חיפוש לא מתעדכנות בשידור חי - תצטרך לרענן או ללחוץ עליהן שוב כדי לאכלס אותן מחדש. לדוגמה, אם יש לך תיקיית דואר שלא נקראה, ההודעות לא ייעלמו מהתיקיה כשאתה קורא אותן. תצטרך לרענן את התיקיה כדי להסיר פריטים שקראו. עם זאת, תיקיות חיפוש יכולות להיות שומר זמנים עצום, ולדעתי, הן דרך טובה יותר לארגן את הדוא"ל שלך מאשר לשייך אותם לתיקיות סטטיות.