כיצד ליצור טופס בסיסי באמצעות טפסים של גוגל

איך ל

על ידיסנדי בית כתיבה

עודכן לאחרונה ב7 באוקטובר 2020

יחד עם יישומים אחרים שלה כמו גוגל מסמכים, Google Sheets, ו גוגל דרייב, גוגל נותנת לך יוצר טפסים נהדר. באמצעות Google Forms תוכלו ליצור טפסים לשימוש עסקי, אישי וחינוכי.

ניתן להשתמש בטפסים למגוון מטרות, כולל תכנון מסיבה, סקירת מספר אנשים, וכיבוש נתונים ממקורות שונים לבניית גיליון אלקטרוני לניתוח. אתה יכול אפילו להשתמש בטפסים למעקב אחר התקציב שלך או להוצאות במהלך החודש.

כאן נראה לך כמה קל ליצור טופס בסיסי באמצעות Google Forms.

התחל טופס חדש

כאשר אתה נוחת על אתר גוגל טפסים, פשוט היכנס עם חשבון Google שבו ברצונך להשתמש. ואז לחץ רֵיק ליצור טופס משלך או גלריית תבניות לדפדוף בתבניות נושא.

אם אתה רואה תבנית שקרובה לסוג הטופס שברצונך ליצור, גם אם היא לא מדויקת, זו דרך נהדרת להתחיל. לתבניות יש שאלות מוכנות מראש לנתונים שלך, כמו גם לנושאים מושכים. שניהם יכולים לתת לך הזנק עם הטופס שלך, וכל אחד מהם יכול להשתנות בהתאם לצרכים שלך.

לצורך הדרכה זו, אנו נבחר באפשרות Blank כדי שנוכל להסביר בקלות את האלמנטים שתשתמש בהם לטופס משלך.

צור את הטופס שלך

החל משמות הטופס שלך ועד להוספת השאלות, להלן היסודות לטופס החדש שלך ב- Google Forms.

הזן שם וכותרת

הדבר הראשון שעליך לעשות עם הטופס החדש שלך הוא לתת לו שם וכותרת. שים לב שהכותרת שאתה מציג בטופס עצמו יכולה להיות שונה מהשם שאתה נותן לו. זה נוח אם ברצונך ליצור גרסאות שונות מאותו סוג טופס.

שם הטופס נמצא בצד שמאל למעלה של המסך והכותרת נמצאת בראש הטופס. לחץ על כל אזור והזן את השם והכותרת שבהם ברצונך להשתמש.

לחלופין, תוכל להוסיף תיאור לטופס שמתחת לכותרת.

הוסף את השאלות שלך

עיקר הטופס שלך הוא השאלות שלו ו- Google Forms נותן לך גמישות בסוגי השאלות שבהן אתה יכול להשתמש. לחץ על סימן פלוס כפתור בסרגל הצד הקטן כדי להוסיף כל שאלה והשתמש בתיבה הנפתחת בפינה השמאלית העליונה של השאלה כדי לבחור את הסוג.

להלן סוגי השאלות שתוכלו לבחור בין:

• תשובה קצרה: השתמש בסוג שאלה זה כאשר המשיבים שלך צריכים להזין רק כמה מילים. זה אידיאלי עבור שם או כתובת דוא"ל.
• פסקה: השתמש בסוג זה כאשר אתה מחפש תשובות ארוכות יותר מהמשיבים שלך. זה טוב לדעות או להסברים.
• בחירה מרובה: השתמש בסוג שאלה זה כדי שהמשיבים שלך יבחרו תשובה אחת בלבד מרשימת האפשרויות. אתה יכול לכלול את "אחר" כאופציה למשיבים להזין תשובה קצרה.
• תיבות סימון: השתמש בסוג זה כדי שהמשיבים שלך יבחרו או יותר תשובות מרשימה. אתה יכול לכלול "אחר" כאופציה גם לסוג זה.
• להפיל: בדומה ל- Multiple Choice, השתמש בזה למשיבים שלך כדי לבחור רק תשובה אחת מתוך רשימה. סוג זה הוא קומפקטי יותר ואין לו אפשרות "אחר".
• העלאת קובץ: אמנם לא מדובר בשאלה טכנית, אך זה מאפשר למשיבים שלך להעלות קובץ כגון מסמך או תמונה.
• סולם ליניארי: השתמש בסוג שאלה זה כדי שהמשיבים שלך ידרגו את שאלתך בסולם מאחד (או אפס) ל -10. זה מושלם לדירוג שירות או מוצר.
• רשת רב ברירה: השתמש בסוג זה כדי שהמשיבים יבחרו תשובה אחת בכל שורה מתוך מספר עמודות. זוהי אלטרנטיבה טובה לסולם הליניארי אם יש לך פריטים רבים לדרג.
• רשת תיבות סימון: בדומה לרשת מרובה הבחירות, השתמש בזה כדי שהמשיבים שלך יבחרו אחד מהם או יותר תשובות לשורה. סוג זה עובד היטב בשאלות סביב מאפייני מוצרים כמו צבע, גודל וסגנון.
• תַאֲרִיך: השתמש בסוג שאלה זה כאשר אתה רוצה תאריך מהמשיבים שלך. אתה יכול לכלול את השנה או השעה שבה אתה יוצר את השאלה.
• זְמַן: השתמש בסוג שאלה זה כאשר אתה רוצה זמן מהמשיבים שלך. אתה יכול לבחור משעה מסוימת ביום או משך זמן מסוים.

מכיוון שכל סוג שאלה הוא ייחודי, לאחר שתבחר את הסוג מהתיבה הנפתחת, הפרטים שתוסיף בהמשך ישתנו. למשל, אם תבחר שאלה מרובת-בחירה, תוסיף את רשימת הבחירות, אך עבור רשת מרובה-בחירות, תזין אפשרויות לשורות יחד עם תוויות עבור העמודות.

התאם אישית את השאלות שלך

למרות שלסוגי השאלות שלמעלה יש אלמנטים משלהם, ישנן כמה אפשרויות שתוכלו להחיל על כל שאלה כראות עיניכם.

• לְשַׁכְפֵּל: כדי לשכפל שאלה בקלות עם התאמות קלות, לחץ על לְשַׁכְפֵּל כדי להעתיק אותו ולבצע את השינויים.
• לִמְחוֹק: אם ברצונך להסיר שאלה, לחץ על לִמְחוֹק כפתור (פח אשפה).
• נדרש: לעשות שאלה נדרש, הפעל את המתג הזה. אם משיב לא עונה על השאלה, הם לא יוכלו להגיש את הטופס שלך. אם תפעיל זאת, יופיע כוכב אדום לצד השאלה.
• אפשרויות נוספות: מימין ל- Required לכל שאלה יש כפתור ל- אפשרויות נוספות (שלוש נקודות). פריטים אלה משתנים גם לפי סוג השאלה אך יכולים לאפשר לך לעורר את כיוון השאלות הבאות, לדשדש את סדר התשובות או לאמת תשובות. הקפד לבדוק את אלה לסוגי השאלות שלך.

תן לטופס שלך עיצוב או צבע

אם אתה משתמש בתבנית, הטופס שלך יכלול נושא שתוכל להתאים אם תרצה. ואם אתה מתחיל עם האפשרות Blank, כדאי לך לסדר את הטופס שלך. למרבה המזל, אתה יכול להוסיף תמונה, לבחור צבע ולבחור סגנון גופן.

בחלק העליון של הטופס לחץ על התאם אישית את ערכת הנושא כפתור (סמל לוח).

כדי לבחור בין נושאים נוספים כמו ספורט, חתונה או טיולים, או להוסיף תמונה משלך, לחץ בחר תמונה. בחר באחת מהכרטיסיות בחלק העליון של ערכות נושא, העלאה או תמונות.

כדי לשנות את ערכת הצבעים, התחל על ידי בחירת a נושא צבע או לחץ על סימן פלוס לצבע מותאם אישית. לאחר בחירת צבע העיצוב, ה- צבע רקע אפשרויות יותאמו להתאמה.

כדי להשתמש בגופן אחר, בחר באפשרות מתוך סיגנון גופן תיבה נפתחת. כרגע ישנן רק ארבע אפשרויות, אך האם אתה מכוסה מלהיות מזדמן לפורמלי.

מלא ושתף את הטופס שלך

בזמן שאתה עובד על הטופס שלך, השינויים נשמרים ב- Drive באופן אוטומטי ותראה הערה על כך בראש הטופס.

כאשר אתה מוכן לשתף אותו, לחץ לִשְׁלוֹחַ בצד ימין למעלה. אתה יכול לשלוח את הטופס שלך באמצעות דוא"ל, להשיג קישור אליו או לקבל את הקוד להטמעה. פשוט עקוב אחר ההנחיות לאפשרות שתבחר והטופס שלך מוגדר לקבל תשובות!

צפה בתגובותיך

בקר מחדש בטופס שלך בכל עת ולחץ על תגובות בכרטיסייה העליונה כדי להציג את התשובות שלך. אתה יכול לבדוק סיכום, תשובות לשאלות ספציפיות או תגובות בודדות, והכל במקום אחד שימושי.

יצירת טפסים קלה בעזרת טפסים של גוגל

אני מקווה שהיסודות הבסיסיים של גוגל טפסים יביאו אותך להתחלה מצוינת עם הטופס הראשון שלך. ואם כן, אנא שתף ​​כיצד לעשות זאת באמצעות הכפתורים למטה!