כיצד להשתמש במילוי אוטומטי ב- Excel כדי לחסוך זמן בהזנת נתונים

איך ל

על ידיסנדי בית כתיבה

עודכן לאחרונה ב15 באוקטובר 2020

כשמדובר בהזנת הנתונים לגליונות האלקטרוניים של Microsoft Excel, יתכן שמדובר פשוט במשימה מייגעת. ייתכן שתרצה להזין סדרת טקסטים, מספרים או תאריכים, שיכולים לגזול זמן לגיליונות אלקטרוניים גדולים. למרבה המזל, Excel מספק תכונה נפלאה שתחסוך לך זמן שנקראת מילוי אוטומטי.

באמצעות מילוי אוטומטי תוכל למלא תאים באופן אוטומטי מבלי להקליד את הנתונים באופן ידני לכל אחד מהם. כאן נראה לך בדיוק כיצד להשתמש במילוי אוטומטי ונחסוך לעצמך זמן ואנרגיה עם הזנת הנתונים שלך.

מהי מילוי אוטומטי ב- Excel?

בקצרה, מילוי אוטומטי ב- Excel עוזר לך למלא תאים בשורות או בעמודות עם נתונים המבוססים על התאים האחרים. ניתן למלא תאים למטה, למעלה או לרוחב וסוגי הנתונים הנפוצים ביותר כוללים סדרות של מספרים, ימים, חודשים, שנים, תאריכים, זמנים ורשימות.

לדוגמה, ייתכן שתרצה לרשום את חודשי השנה בעמודה הראשונה. אתה יכול להקליד את החודש הראשון שאיתו אתה רוצה להתחיל ופשוט לגרור את התאים למטה כדי להוסיף את החודשים הקרובים לפי הסדר.

בנוסף, באפשרותך להשתמש במילוי אוטומטי כדי לעצב אוטומטית תאים זהים לאחרים. לדוגמה, אולי אתה משתמש בצבע מילוי ובטקסט מודגש עבור חלק מהתאים ברצף. באמצעות מילוי אוטומטי, אתה יכול לגרור בין כל התאים כדי להחיל רק את העיצוב, ללא הנתונים.

מילוי אוטומטי של סדרת טקסטים או רשימה

החל מהדוגמה הבסיסית שלנו, כך תוכלו למלא סדרת חודשים בטור.

1. הקלד את הפריט הראשון בסדרה בתא. הנה, ניכנס לינואר.
2. כאשר התא נבחר, הזז את הסמן לפינה הימנית התחתונה עד שתראה את מילוי ידית (סימן פלוס שחור) מופיע.
3. החזק את שלך לחץ על לחצן העכבר השמאלי וגרור דרך התאים הנותרים בעמודה כדי למלא אותם באופן אוטומטי. תבחין בעת ​​גרירתך, תיבה קטנה מוצגת עם הנתונים שיונחו בכל תא.
4. שחרר את העכבר כשתסיים.

מילוי מסוג זה של סדרות טקסטים הוא בעצם באמצעות רשימה ב- Excel; בין אם רשימת חודשים בשנה או ימים בשבוע. אבל ב- Excel, תוכלו ליצור ולמלא אוטומטית גם רשימות מותאמות אישית. זה מועיל אם אתה מזין את אותם פריטים שוב ושוב בגיליונות שלך. זו יכולה להיות רשימה של מוצרים, צבעים או אפילו אנשים.

אם הותקנו ב- Excel רשימות מותאמות אישית, השתמש באותן שלבי מילוי אוטומטי לעיל והרשימה שלך צריכה להיות מזוהה ולאכלס כראוי תוך כדי גרירה.

מילוי אוטומטי של סדרת תאריכים

גיליונות אלקטרוניים רבים מכילים תאריכים ואם אתה מפרט תאריכים למשימות יומיות, למשל, Excel יכול לעזור לבצע את העבודה.

1. הזן את התאריך הראשון בתא.
2. בחר בתא והעבר את הסמן לפינה עד ל מילוי ידית.
3. החזק את שלך לחצן העכבר השמאליגרור דרך התאים הנותרים ושחרר כשתסיים.

תוכלו לשים לב כי Excel יודע להגדיל את המספר האמצעי לתאריך, ולא את המספר האחרון של השנה. ותוכלו להשתמש באותן צעדים בכדי לחזור אחורה בזמן על ידי גרירה כלפי מעלה או שמאלה, תלוי בהגדרת הגיליון. אקסל יודע לעבוד עם תאריכים ומציית.

מילוי אוטומטי של סדרות מעוצבות

אתה כבר יכול לראות שאקסל הוא כלי חכם. לכן כשמדובר בשימוש במילוי אוטומטי לסדרה, הוא יכול לזהות דפוסים בסדרה. נניח שיש לך סכומי דולר שעולים ב 50 $ למעקב חיסכון.

1. הוסף את שני הסכומים הראשונים בסדרה כך ש- Excel יכול לזהות את התבנית.
2. כששני התאים נבחרים, העבר את הסמן לפינה עד ל מילוי ידית.
3. החזק את שלך לחצן העכבר השמאלי וגרור בין התאים הנותרים, תוך שחרור כשתסיים.

דוגמא נוספת לסדרה מנוקדת מחזירה אותנו לתאריכים. נניח שאתה רוצה למלא תאריכים בעמודה שהם הראשונים בכל חודש.

1. הוסף את שני התאריכים הראשונים בסדרה ש- Excel יכול לזהות כדפוס.
2. כששני התאים נבחרים, העבר את הסמן לפינה עד ל מילוי ידית.
3. החזק את שלך לחצן העכבר השמאלי וגרור בין התאים הנותרים, תוך שחרור כשתסיים.

נוסחאות מילוי אוטומטי

אם אתה השתמש בנוסחאות פשוטות ב- Excel כמו סכום, ממוצע, מקסימום או מינימום, מילוי אוטומטי יכול להיות שימושי גם עבור אלה. אולי יש לך גיליון אלקטרוני עם עמודות של מספרים או מטבע ואתה רוצה לסכם בתחתית כל אחד מהם. זהו זמן אידיאלי לשימוש במילוי אוטומטי.

1. בחר בתא הראשון המכיל את הנוסחה.
2. הזז את הסמן כדי להציג את מילוי ידית.
3. החזק את שלך לחצן העכבר השמאליגרור דרך התאים הסמוכים ושחרר.

כפי שניתן לראות בצילום המסך למטה, העתקנו את הנוסחה בתאים מימין באותה שורה והיא הועתקה כהלכה!

עיצוב מילוי אוטומטי

תכונה נוחה נוספת של מילוי אוטומטי ב- Excel היא היכולת למלא עיצוב. אולי התאים בגיליון האלקטרוני שלך מעוצבים בצורה מסוימת ואתה רוצה להעביר את העיצוב לתאים הסמוכים.

1. בחר בתא עם העיצוב שאתה רוצה להעתיק.
2. הזז את הסמן לפינה עד שתראה את מילוי ידית.
3. הפעם תחזיק את שלך לחצן העכבר הימני וגרור בין התאים שבהם ברצונך להחיל את העיצוב.
4. שחרר את הכפתור ותראה תפריט קיצור דרך.
5. בחר מלא עיצוב בלבד.

אתה אמור לראות את התאים האלה הופכים מיד לעיצוב המועתק.

ייתכן שתבחין בתפריט קיצור זה באפשרות עיצוב אחרת: מלא ללא עיצוב. זו אפשרות נוחה אם ברצונך למלא אוטומטית את הנתונים מהתאים אך לעשות זאת מבלי להעתיק את העיצוב. לכן, הקפידו לזכור את זה ולבדוק המדריך שלנו לעיצוב מותנה ב- Excel לדרכים עוד יותר ליישם עיצוב.

מילוי אוטומטי ב- Excel הוא חוסך זמן פשוט

בכל מה שקשור להזנת נתונים לגיליון אלקטרוני של Excel, כל דרך בה אתה יכול להציל את עצמך מאותה משימה מייגעת היא יקרה מפז. לכן מילוי אוטומטי באקסל הוא תכונה נהדרת כל כך!

ספר לנו אם זה עובד בשבילך! אתה יכול להכות אותנו טוויטר אוֹ פייסבוק עם המחשבות שלך.

ביקורות

מהו הון אישי? סקירה 2019 כולל אופן השימוש בה לניהול כסף

בין אם אתה מתחיל להשקיע לראשונה ובין אם אתה סוחר מנוסה, להון אישי יש משהו לכל אחד. הנה מבט על ...