כיצד להשתמש ב- COUNTIF ב- Google Sheets

איך ל

על ידיריאן דובה

עודכן לאחרונה ב9 בנובמבר 2020

אם ברצונך לספור את מספר הפריטים במגוון תאים בהתבסס על קריטריונים ספציפיים, פונקציית COUNTIF ב- Google Sheets היא זו שתשתמש בה.

אתה יכול לספור את מספר המופעים של כל דבר, תוך שימוש בקריטריונים למספרים או לטקסט בטווח התאים.

במאמר זה תלמד את התחביר של פונקציית COUNTIF, וכן כמה דוגמאות.

תחביר COUNTIF ב- Google Sheets

ראשית, בואו נסתכל כיצד עליכם לבנות את פונקציית COUNTIF על מנת שהיא תפעל נכון.

ישנם רק שני פרמטרים לשימוש:

COUNTIF (טווח, קריטריון)

פרמטרים אלה מזהים את הטווח לחיפוש ואת התנאים שברצונך להשתמש בהם לספירה.

• טווח: מגוון עמודות ושורות הכוללות את כל הנתונים שרוצים לחפש בהם.
• קרִיטֶרִיוֹן: הבדיקה שתרצה להחיל על הטווח כדי למצוא תנאי התאמה.

הקריטריון שבו אתה יכול להשתמש עבור נתונים מספריים כולל אופרטורים כמו =,>,> =, . אתה יכול גם להקליד מספר ספציפי כדי לקבל התאמה מדויקת.

אם הנתונים שאתה מחפש הם טקסטים, אתה יכול להקליד את הטקסט המדויק שתרצה למצוא או לכלול תווים כלליים. כרטיסי בר עם טקסט כוללים:

• ? - בוא נחפש מילה הכוללת כל דמות בה מיקמת את? פיסוק.
• * - התאם תווים צמודים לפני, אחרי או בין התו הכללי.

כעת, לאחר שהבנתם את הפרמטרים, נסתכל כיצד פונקציית COUNTIF מחפשת טווח.

משתמש ב- COUNTIF בטווחים

שקול תרחיש שבו יש לך מגוון קטן של תאים המכיל רשימה של שמות התלמידים וציוניהם במבחן.

במקרה זה, הטווח שבו תרצה להשתמש בפונקציה COUNTIF הוא A2: B10.

אם אתה רוצה למצוא את כל הציונים מעל 80, הפונקציה COUNTIF תיראה כך: = COUNTIF (A1: B10, "> 80")

אם תקליד את זה באחד התאים הריקים ולחץ על להיכנס מפתח, COUNTIF מבצע את החיפוש כדלקמן:

1. מחפש בעמודה A ובעמודה B את השורה הראשונה
2. אם אחד מהתאים מכיל ערך מעל 80, המספר יגדל ב -1
3. הפונקציה ממשיכה כלפי מטה בשאר השורות, ומגדילה את המאזן בכל פעם שהתנאי מתקיים
4. לאחר חיפוש בכל השורות, הסכום הכולל מוחזר בתא שבו הקלדת את הפונקציה

זכור בעת השימוש בפונקציה זו שאם בשתי השורות יש מספרים, במקרה כזה המספר יכלול מספרים בשתי העמודות. אז בנה את פרמטר הקריטריון שלך בזהירות.

דוגמה 1: מגבלות מספריות

הדוגמה לעיל הייתה שיטה אחת לספירת פריטים בטווח כאשר הנתונים הם מספריים. הדוגמה שלעיל היא אחת המשתמשת במפעילי השוואה. אתה יכול גם לחפש מספר מדויק.

לדוגמה, אם אתה מקליד = COUNTIF (A1: B10, "100") ולחץ על Enter, תראה רשימה של כמה מאות היו ברשימה.

במקרה זה, ישנם שניים.

אתה יכול גם לקבל ספירה של כל המספרים שאינם שווים ל- 100 על ידי הקלדה = COUNTIF (A1: B10, "<> 100")

במקרה זה, התוצאה היא 18, מכיוון ש 18 מהמספרים אינם 100. כפי שאתה יכול לראות, השימוש ב- COUNTIF עם נתונים מספריים הוא קל!

דוגמה 2: ספירת רשומות ספציפיות

אם אתה עבודה עם נתוני טקסט, אז מפעילי השוואה לא יעבדו. במקרים אלה, תרצה להקליד את הטקסט המדויק שאתה מחפש. COUNTIF יגיד לך כמה פעמים הטקסט המדויק הזה התרחש. זה מועיל כשאתה מחפש רשומות ספציפיות ברשימת נתונים.

הדוגמה שלהלן היא רשימה של בתי ספר וציוני ה- SAT הלאומיים שלהם.

אין שום דרך לדעת כמה פעמים בית ספר מופיע מבלי לחפש ידנית את העמודה שם בית הספר.

במקום זאת, אתה יכול להשתמש בפונקציה COUNTIF לחיפוש מספר הפעמים שבית ספר ספציפי מופיע.

לשם כך, תקליד: = COUNTIF (A1: B10, "קצב תיכון"). כשאתה לוחץ להיכנס, תראה שהתוצאה היא 1.

משמעות הדבר היא "קצב תיכון" מופיע רק פעם אחת ברשימת בתי הספר.

אתה יכול גם להשתמש בתווים מיוחדים כדי לחפש רשומות חלקיות. לדוגמה, אם אתה מקליד = COUNTIF (A1: B10, "* מכללה *"), תראה את מספר הרשומות המכילות את המילה "מכללה".

במקרה זה, מדובר ב 14 מקרים שבהם שם בית הספר מכיל "מכללה".

כחלופה, תוכל גם להשתמש בסימן "?" תו לחפש בתי ספר המכילים את המילים "או" או "אם" על ידי הקלדה: = COUNTIF (A1: B10, "*? F *").

הערה: טקסט החיפוש שבו אתה משתמש אינו תלוי רישיות, כך שתוכל להשתמש באותיות קטנות או באותיות קטנות, והוא עדיין ימצא את התוצאות המתאימות.

דוגמה 3: סינון החסר

ישנן שתי דרכים לטפל בריקים באמצעות פונקציית COUNTIF. באפשרותך לספור תאים ריקים או לספור תאים שאינם ריקים.

זכור שאם אתה מחפש טווח שלם, הפונקציה COUNTIF תחשב כֹּל תא ריק.

עם זאת, אם אתה מעוניין רק במספר השורות המכילות תאים ריקים, עליך להפוך את הטווח לשורה אחת במקום.

לכן, במקרה זה, תקליד: = COUNTIF (C1: C460, “”).

זה ממקד את החיפוש בעמודה אחת ומחזיר את כל החסר.

תוכל גם לחפש את מספר השורות שאינן ריקות.

לשם כך הקלד את הדברים הבאים: = COUNTIF (C1: C460, "<>").

לחץ על Enter ותראה את מספר התאים שאינם ריקים בעמודה.

להלן דוגמאות לכל הפרמטרים שבהם אתה יכול להשתמש בפונקציה COUNTIF.

אם אתה מעוניין לבדוק כיצד לחפש טווחים באמצעות מספר קריטריונים, תוכל גם לחקור באמצעות הפונקציה COUNTIF. אתה יכול גם לחקור לעשות דברים דומים עם פונקציות ב- Excel אם אתה מעדיף.