המדריך שלך לשיתוף מסמכים ב- Google Docs, Sheets ו- Slides

איך ל

על ידיסנדי בית כתיבה

עודכן לאחרונה ב9 בנובמבר 2020

אחד הדברים הגדולים ביותר בשימוש ביישומים מבוססי אינטרנט כמו גוגל מסמכים, Google Sheets, ו שקופיות של גוגל היא היכולת לשתף מסמכים בקלות. זה מאפשר לך לשתף פעולה עם עמיתים לעבודה או עם צוות בדוחות, עלונים, תרשימים, מצגות שקופיות ועוד.

כמו כש שיתוף מסמכים עם Word, Excel ו- PowerPoint, האפליקציות של גוגל נותנות לך אפשרויות שונות. אתה יכול לבחור כיצד ברצונך לשתף את המסמך ומה ברצונך לאפשר לשותפי פעולה לעשות בו. אם אתה לא מתחיל לשתף אחד או שלושתם, הדרכה זו מדריכה אותך.

שתף עם אנשים או קבוצות

אחת הדרכים לשתף מסמך ב- Google Docs, Sheets או Slides היא לשתף אותו ישירות עם אנשים מסוימים או קבוצה. בדרך זו תוכל להוסיף כתובת דוא"ל לכל אדם או לבחור קבוצת אנשים מאנשי הקשר שלך ב- Google.

1. לחץ על לַחֲלוֹק כפתור בפינה השמאלית העליונה או קוֹבֶץ > לַחֲלוֹק מהתפריט.
2. בחלק העליון של חלון הקופץ לחץ הוסף אנשים וקבוצות.
3. בחר אנשים מהרשימה או הזן את כתובות הדוא"ל שלהם בתיבה.
4. ברשימה הנפתחת שמשמאל לאותה תיבה, בחר מציג, מגיב או עורך. הזכות שאתה מאפשר חל על כולם בתיבה "הוסף אנשים". כדי להתאים את ההרשאות, לחץ על הגדרות כפתור (סמל גלגל השיניים) בפינה השמאלית העליונה.
5. לחלופין, תוכל לסמן את התיבה ל הודיעו לאנשים (באמצעות דוא"ל) והוסף א הוֹדָעָה אם אתה רוצה.
6. נְקִישָׁה לִשְׁלוֹחַ כשתסיים.

אם אתה משתף עם אחרים שאין להם חשבון Google המשויך לכתובת הדוא"ל שלהם, תראה התראה. אם ברצונך להמשיך לשתף אותו, לחץ שתף בכל מקרה.

הגדר הרשאות שונות לאנשים

כאשר אתה משתמש בשלבים שלמעלה לשיתוף מסמך, ההרשאות שאתה נותן חלות על כולם בקבוצה זו (שלב 4). אבל אתה יכול להעניק לאנשים בודדים או לקבוצות הרשאות שונות אם תרצה.

פשוט בצע את השלבים להוספת כל אדם עם ההרשאות שאתה רוצה בנפרד. לדוגמה, אולי אתה רוצה שאדם אחד או קבוצה יהיו בעלי הרשאות צופה ואחרים יהיו בעלי הרשאות עורך.

היית עושה להוסיף כל אדם, בחר צוֹפֶה, ואז לַחֲלוֹק. לאחר מכן, למי שרוצה לקבל הרשאות עורך, להוסיף כל אדם, בחר עוֹרֵך, ואז לַחֲלוֹק.

לאחר מכן תראה כל אדם יחד עם ההרשאות שאתה נותן בנפרד.

שתף קישור למסמך שלך עם אנשים מסוימים

דרך קלה נוספת לשתף את המסמך שלך היא באמצעות קישור. זה מאפשר לך להעתיק ולהדביק את הקישור בעצמך בדוא"ל, פתק או נקודה אחרת.

1. לחץ על לַחֲלוֹק כפתור בפינה השמאלית העליונה או קוֹבֶץ > לַחֲלוֹק מהתפריט.
2. לחץ במקום כלשהו בתחתית החלון המוקפץ בתוך ה- קבל קישור
3. לפני שתעתיק את הקישור, בחר בתיבה הנפתחת מתחת לקישור ובחר מוגבלת. פירוש הדבר שרק אנשים שאתה מוסיף בסעיף לעיל יכולים לגשת למסמך.
4. עקוב אחר הצעדים הראשונים במדריך זה בנושא "שתף עם אנשים או קבוצות" כדי להוסיף אנשים. אתה יכול בטל את הסימון באפשרות הודע לאנשים תיבה לשלב 5 מכיוון שתשתף איתם את הקישור בעצמך.
5. נְקִישָׁה העתק קישור כדי לשים את כתובת האתר על הלוח שלך ולאחר מכן להדביק אותו במידת הצורך.
6. נְקִישָׁה בוצע.

שתף קישור למסמך שלך עם כל אחד

אם אתם מתכננים לשתף את הקישור עם אנשים רבים, כמו באינטרא-נט של החברה שלכם, תוכלו פשוט להעתיק את הקישור מבלי להוסיף אנשים.

1. לחץ על לַחֲלוֹק כפתור בפינה השמאלית העליונה או קוֹבֶץ > לַחֲלוֹק מהתפריט.
2. לחץ במקום כלשהו בתחתית החלון המוקפץ בתוך ה- קבל קישור
3. לפני שתעתיק את הקישור, בחר בתיבה הנפתחת מתחת לקישור ובחר כל מי שיש לו קישור זה. המשמעות היא שכל מי שיש לו את הקישור יכול לגשת למסמך.
4. מימין, לחץ על התיבה הנפתחת ובחר מציג, מגיב או עורך.
5. נְקִישָׁה העתק קישור כדי לשים את כתובת האתר על הלוח שלך ולאחר מכן להדביק אותו במידת הצורך.
6. נְקִישָׁה בוצע.

הסר אנשים, התאם הרשאות או שנה גישה

אם ברצונך להסיר אדם שאיתו אתה משתף מסמך, לשנות את ההרשאות שלו או לשנות מי שיוכל לגשת למסמך באמצעות הקישור, תוכל לבצע שינויים אלה לאחר השיתוף.

לחץ על לַחֲלוֹק כפתור בפינה השמאלית העליונה או קוֹבֶץ > לַחֲלוֹק מהתפריט. ואז בצע אחת מהפעולות הבאות.

• הסר אדם: לחץ על החלק שתף עם אנשים וקבוצות בחלון הקופץ. ברשימה הנפתחת לצד שמם, בחר באפשרות הסר.
• התאם הרשאות: לחץ על החלק שתף עם אנשים וקבוצות בחלון הקופץ. ברשימה הנפתחת לצד שמם, בחר מתוך הצופה, המגיב או העורך.
• שנה גישה לקישור: לחץ על קטע קבל קישור בחלון הקופץ. בחר מוגבל או כל מי שיש לו קישור מהרשימה הנפתחת שמתחת לקישור.

הקפד ללחוץ בוצע לאחר שתבצע אחת מהעריכות הללו כדי לשמור ולהחיל את השינויים.

השיתוף ב- Google Docs, Sheets ו- Slides הוא פשוט

כפי שאתה יכול לראות, שיתוף ב גוגל מסמכים, Google Sheets, ו שקופיות של גוגל זה סופר קל. בין אם ברצונך לשתף עמית לעבודה שיכול לערוך את המסמך או לפרסם קישור לצפייה באחרים בחברה שלך, זה פשוט!

ביקורות

מהו הון אישי? סקירה 2019 כולל אופן השימוש בה לניהול כסף

בין אם אתה מתחיל להשקיע לראשונה ובין אם אתה סוחר מנוסה, להון אישי יש משהו לכל אחד. הנה מבט על ...