חמישה טיפים להתמקדות מקסימאלית בכדי להשיג דברים

סגנון חיים

על ידיג'ון ברינטזה

עודכן לאחרונה ב20 בנובמבר 2020

אני לא יודע אם אתה יכול להתייחס לזה. כשאני עובד אני יכול פתאום לעצור ולרצות לבחון מה השעה. אין לי שעון יד ומסתכל על השעון בטלפון הנייד שלי, ממש לידי על השולחן. השעה אולי 10:43 וחכה! מישהו אהב את הפוסט האחרון שלי בפייסבוק. תן לי לבדוק ש... אה הודעה מאינסטגרם; חבר ותיק פשוט הפך להורה, הם קיבלו תינוק, תן לי ככה. מה שוב עשיתי? אה כן, מה השעה? פשוט איבדתי 15 דקות כי רציתי להסתכל על השעה. מאמר זה ייתן לך כמה כלים, טכניקות שיעזרו לך לעשות יותר דברים ולא להסיח את דעתך.

1. כללי מכשיר נייד / טלפון

בעולם של היום, הכנסנו את כל הכלים שלנו למכשיר אחד המספק: עבודה, מולטימדיה, מדיה חברתית ומשחקים. בטח שזה מעשי, במיוחד בעת נסיעה. בבית או במשרד זה יכול להיות הסחת דעת. זה כאילו שיש לך שקית ממתקים דיגיטלית בטלפון שאליה תוכל להגיע תוך שנייה ולקבל תגמול מהיר. מרבית יישומי המדיה החברתית ניתנים בחינם. אתה לא משלם כלום. למעשה, אתה משלם עם הזמן שלך. האפליקציה תוכננה כך שתרצו להישאר כמה שיותר זמן ביישום. פונקציית הגלילה האינסופית גורמת לנו להמשיך ללא עצירה טבעית. גם אם אתה מקבל מספר לייקים בו זמנית, יישום המדיה החברתית מפיץ אותם במרווח אליך, כך שתבדוק לעתים קרובות יותר. זה, כמובן, לוקח הרבה זמן יקר שלנו, ואנחנו צריכים להשתמש בכוח הרצון כדי להתנגד לא להסתכל.

טיפים מהירים וקלים

• שמור את הטלפון הנייד שלך במרחק, רצוי שלא באותו החדר ממנו אתה עובד. אתה עדיין יכול להגיע לטלפון הנייד תוך חמש שניות. זה לא קרוב אליך. לא יהיה לך אותו דחף לגלול לעדכון מבלי לשים לב שעשית זאת.
• הסר הודעות וצלילים על יישומים, למעט אלה דחופים.
• העבר כמה פונקציות מהנייד שלך למכשיר משלו. כגון שעון מעורר. שקול לא להשתמש בטלפון הנייד שלך כשעון מעורר. אם תגדיר אזעקה בטלפון לפני השינה, תקבל אור כחול ישיר שמקשה עליך לישון. אתה יכול לבדוק דוא"ל ואולי לחשוב על זה, וזה יכול להיות קשה יותר לישון. מחקרים מראים שאנחנו ישנים פחות ופחות ושרבים מאיתנו מתעוררים באמצע הלילה כדי להסתכל בטלפונים שלנו.

2. שלח דוא"ל באצווה

אנו יכולים לקבל מאות ואף אלפי מיילים בכל יום. באיזו תדירות דוא"ל חדש מופנה רק אליך ואתה צריך לענות ישירות? תלוי בעבודה שלך, כמובן. אבל רובנו יכולנו כנראה להסתכל במיילים רק כל שעה או אולי רק פעמיים ביום. כמובן, זה אינדיבידואלי. אנחנו לא רוצים לקבל הודעה על כל אימייל שמגיע. זה גונב את המיקוד שלנו. אם אנו מסתכלים על מיילים באותו אופן כמו שאנחנו מסתכלים על דואר חילזון, אנו מקבלים אותם בקבוצות.

בואו ניקח עזרה מתוכנה למסירת המיילים לתיבת הדואר הנכנס שלנו כשאנחנו רוצים את זה. אתה יכול לא לכלול שולחים מסוימים כמנהל שלך, לסמן דוא"ל כחשוב על סמך מילים ספציפיות בשורת הנושא, וכן הלאה.

תוכנה אחת כזו היא בּוּמֵרַנְג. זה עובד גם ב- Outlook וגם ב- Gmail, שהם לקוחות הדוא"ל הנפוצים ביותר. אתה מקבל תקופת ניסיון בחינם למשך 14 יום ואין צורך בכרטיס אשראי. כדי להמשיך להשתמש בו, אתה זקוק לחשבון אישי או לחשבון מקצוען שעולה כסף.

לדוגמא, ב- Outlook יש לך בקטע הסרט כפתור בומרנג שנקרא Pause Inbox. לחץ על כפתור זה והודעות הדוא"ל שלך יועברו על פי לוח זמנים מסוים. אז אתה יכול לעבור על כולם בבת אחת במקום להפריע להודעות אימייל בודדות.

3. YouTube ללא הסחות דעת

אני אוהב לחפש שיר שאני אוהב ב- YouTube. ואז זה מציע לעתים קרובות שירים אחרים הדומים לזה שאני אוהב. זה נהדר ומגלה מוזיקה. אבל יש מצבים שהתכונה הזו לא עוזרת לי. כגון בעבודה המחפשת סרטון הדרכה. סרטונים מוצעים הופכים להסחת דעת. כדי לתקן זאת, תוכל להתקין סיומת חינמית בשם YouTube ללא הסחות דעת.

קישורים להורדה

DF Tube ל- Google Chrome (עובד גם ב- Microsoft Edge)
DF Tube עבור Mozilla Firefox

כמו מה זה נראה?

אתה יכול להחליף את ההרחבה לסירוגין, כך שתוכל עדיין לראות אותם כאשר אתה באמת רוצה הצעות. בואו נראה איך זה נראה בפעולה.

תצוגה רגילה של YouTube (ללא סיומת YouTube ללא הסחות דעת)

צפה באמצעות סיומת YouTube ללא הסחות דעת

השימוש בתוסף נותן התמקדות טובה יותר בסרטון שאני רוצה לצפות בו. וקל יותר להסתכל על זה שרצית ולא לאבד את עצמך בצפייה בסרטונים המוצעים.

4. כלל הרשימה של פריט אחד

האם אי פעם חווית יום בו עבדת קצת על הרבה דברים שונים? ואז החמצת לעשות את המשימה החשובה ביותר בסוף היום? אם כן, טכניקה זו יכולה לעזור לך לבצע את הדברים הנכונים. זהו מיתוס שאנו בני האדם יכולים לבצע פעולות מרובות. אנו יכולים לעבור בין משימות במהירות, כך שזה מרגיש כמו ריבוי משימות. אם אתה כבר עושה את טכניקת הכללים של רשימת פריטים אחת ורוצה משהו מתקדם יותר, אתה יכול לנסות את טכניקת פומודורו. בואו נסתכל על כלל הרשימה של פריט אחד.

טריק רב עוצמה הוא להחליט על הדבר החשוב ביותר עליו אתה צריך לעבוד במשך היום. יכול להיות שיש לך הרבה דברים חשובים להסתיים, אבל זה תמיד הדבר האחד שחשוב יותר מהאחרים. זה יהיה הפריט הראשון והיחיד שלך ברשימה של פריט אחד.

מצא את הפריט האחד שלך

אם יש לך בעיה לסדר, גלה מהי. שאל את עצמך את השאלה הפשוטה הזו:

אם הייתי יכול לעשות רק דבר אחד היום וזה יהיה שווה את זה, מה זה יהיה?

כאשר אתה יודע מהו הפריט החשוב ביותר לעבוד עליו, כתוב אותו על גבי פוסט-הו והניח אותו ליד אזור העבודה שלך. המטרה של זה היא שאם משהו מפריע לך, כמו שיחת טלפון, לאחר שסיימת, אתה רואה את הפוסט-טי ויודע בדיוק לאן המיקוד שלך צריך לחזור. אם לא, כל כך קל להתחיל להסתכל בערוצי דואר אלקטרוני או צ'אט. אל תתנו לתיבת הדואר האלקטרוני שלכם להיות רשימת המטלות שלכם.

לאחר השלמת רשימת הפריטים החדשים שלך, אתה כותב את הדבר הבא בפוסט זה. אתה תמיד יודע מה הדבר הכי חשוב כרגע. תופעת לוואי נחמדה של זה הופכת ליעילה יותר.

5. חסום אפליקציות ואתרים הצורכים זמן

לפני שאני מתחיל במשימה קשה יותר ולעיתים פחות כיפית, אני נוטה לרצות לשחק בקנדי קראש, להסתכל על הבורסה, על סרטוני יוטיוב וכו '. גם אם אני לא עושה את זה, נדרש אנרגיה וכוח רצון להכחיש זאת. רצוי שאני רוצה להשתמש באנרגיה הזו במשימה הקשה שלפני.

אחת הדרכים לעזור בכך היא באמצעות התקנת תוכנה שבמהלך פרקי זמן חוסמת אתרים ואפליקציות אלה. לדוגמא, אולי אתה צריך שיהיה לך דו"ח מוכן לפני פגישה, וקיבלת שעתיים לבצע את העבודה - קבע שעתיים שבהן האפליקציות והאתרים האוהבים זמן רב האהובים עליך. המוח שלך אפילו לא יציע אתרים או אפליקציות אלה מכיוון שאתה יודע שלא ניתן להגיע אליהם. זה עוזר לך להתמקד ולהתרכז בדוח.

יש הרבה תוכנות בשביל זה, וחלקן בחינם. לאלה שעולים כסף יש משפט.

• אפליקציית בקרה עצמית - macOS (בלבד) - תוכנית חינמית שיכולה לחסום דפי אינטרנט ספציפיים או את כל האינטרנט.
• חוֹפֶשׁ - macOS / Windows / iOS / Android - עולה כסף, יש לו ניסיון בחינם, סנכרון באמצעות מספר יחידות וחוסם אתרים ספציפיים, אפליקציות או כל האינטרנט.

מילים אחרונות

נסה את חלק מהרעיונות האלה או את כולם כדי להשיג סביבת עבודה טובה יותר. כולנו שונים ויש לנו צרכים שונים; בחר רק את הטכניקות המתאימות לך.

באופן אישי התחלתי להחזיק את הטלפון שלי בחדר אחר. זה מקשה עלי לאבד את עצמי בגלילה של מדיה חברתית גוזלת זמן. תופעת לוואי טובה היא שעליי באופן קבוע לצאת מהכיסא וללכת כמה צעדים.

הודעות דוא"ל שנשלחו באצוות במרווחי זמן מסוימים היא אחת המועדפות האישיות שלי. כמה קבוצות דוא"ל כוללות רק עלוני שיחות דואר קבוצתיים שלא דרשו את תשומת ליבי. אני מניח שזה יהיה הסטנדרט החדש בעתיד.

המטרה היא לשלוט בטכניקה / מכשירים שיעזרו לך להגיע ליעדים שלך.