כיצד להשוות מסמכים ב- Google Docs

איך ל

על ידיסנדי בית כתיבה

עודכן לאחרונה ב4 בדצמבר 2020

האם אי פעם כתבת או קיבלת שניים גרסאות של מסמך שהיית צריך להשוות? אם אתה יוצר את המסמכים, ייתכן שתרצה לראות איזו גרסה מתאימה יותר. אם מישהו אחר יוצר את הגרסאות, ייתכן שתרצה לראות את ההבדלים.

בעזרת Google Docs תוכלו להשתמש בכלי מובנה שימושי בשם Compare Documents. תמיד תוכלו לפתוח כל מסמך בכרטיסייה משלו ולעבור בין השניים. אך תכונה זו מאפשרת לך לראות את ההבדלים בנקודה אחת, בכרטיסייה אחת. לאחר מכן תוכל לבחור חלקים שברצונך לשמור וליצור מסמך סופי אם תרצה.

השווה מסמכים ב- Google Docs

אתה יכול להשוות בין שני מסמכים ב- Google Docs די בקלות. ראש אל אתר Google Docsהיכנס ופתח את המסמך הראשון שתרצה להשוות.

1. נְקִישָׁה כלים מהתפריט ובחר השווה מסמכים.
2. בחלון הקופץ לחץ הכונן שלי בתוך ה בחר את מסמך ההשוואה תיבה לאיתור מסמך ההשוואה.
3. השתמש בכרטיסיות בחלק העליון של הכונן שלי, משותף איתי, מסומן בכוכב או אחרון אם אחת מהן עוזרת לך למצוא את המסמך שלך מהר יותר. אתה יכול גם להשתמש בתיבת החיפוש או לדפדף בין תיקיות וקבצים כדי לאתר את המסמך שלך.
4. כשאתה מוצא את המסמך, בחר אותו ולחץ לִפְתוֹחַ.
5. המסמך שתבחר יחליף את הכונן שלי בחלון הקופץ. לחלופין, תוכל לסמן את התיבה כדי לכלול הערות מהמסמך שבחרת.
6. נְקִישָׁה לְהַשְׁווֹת להמשיך ואז לִפְתוֹחַ כשההשוואה מוכנה.

כרטיסייה חדשה תיפתח בדפדפן שלך כמסמך שכותרתו "השוואה בין" שני שמות המסמכים שלך.

צפה בהשוואה שלך

מסמך ההשוואה החדש שאתה רואה מראה את ההבדלים בשתי דרכים.

ראשית, תראה חיתוכים וטקסט בצבע מגנטה. זה מראה מה המסמך השני (השוואה) שונה מזה הראשון.

שנית, תראה הערות בצד ימין עם ההבדלים הללו. זה דומה לתגובות של אחרים כשאתה משתף פעולה ב- מסמך משותף ב- Google Docs. אז אם אתה רוצה לרשום הערות על ההבדלים, פשוט בחר בתגובה והוסף את ההערה שלך ב- השב או הוסף אחרים באמצעות @ קופסא.

אם תלחץ על אחד מהטקסטים הערוכים, תראה את התגובה המתאימה קופצת מימין. ואם תלחץ על תגובה, תראה תיבה צבעונית שמקיפה את הטקסט המתאים משמאל.

כל זה נותן לך תמונה ברורה של ההבדלים בין שני המסמכים. וכל תגובה מציגה "מהשוואה" בתחתית. אז אם יש לכם מסמך ארוך ומאבדים איזו גרסה הכילה מה, זו תזכורת טובה.

שמור את ההשוואה עם או בלי שינויים

השוואה זו נשמרת אוטומטית כמסמך חדש. אז אתה יכול להתייחס אליו בקלות מ- Google Docs או מ- Google Drive בכל עת, וזה מאוד שימושי. אך ניתן גם ליצור מסמך סופי משתי הגרסאות תוך שימוש בהשוואה זו עם אפשרויות אלה.

שנה את שם המסמך: בדיוק כמו כל מסמך אחר ב- Google Docs, אתה יכול ללחוץ על השם שלו בצד שמאל למעלה ולתת להשוואה שם חדש.

קבל או דחה את ההבדלים: דומה ל שינויים שאחרים מבצעים כשאתה משתף פעולה, אתה יכול לקבל או לדחות את ההבדלים. כדי לקבל, לחץ על סימן ביקורת על ההערה וכדי לדחות, לחץ על איקס.

לאחר שתלחץ לקבל או לדחות, השינוי יחול על המסמך או יתעלם ממנו לחלוטין וההערה תיעלם.

שילוב מסמכים פשוט יותר ב- Google Docs

אם יש לך שתי גרסאות שמורות של קורות חיים, מכתב, דוח, הצעה או סוג אחר של מסמך, אך לא בטוחים איפה ההבדלים טמונים, בדוק את התכונה המובנית הזו של השוואת מסמכים בגוגל מסמכים.

האם אתה משתמש ב- Microsoft Word בנוסף ל- Google Docs? הקפד לקרוא את הדרכים שלנו השוואה בין שני מסמכים ב- Word גַם!

עסקאות

התאמת מחירים בחנויות: כיצד להשיג מחירים מקוונים בנוחות לבנים ומרגמות

קנייה בחנות לא אומרת שאתה צריך לשלם מחירים גבוהים יותר. הודות להבטחות התאמת מחירים, תוכל לקבל הנחות מקוונות באמצעות לבנים וטיח ...

איך ל

כיצד לתת מתנה לדיסני פלוס בכרטיס מתנה דיגיטלי

אם נהניתם מדיסני פלוס ורוצים לשתף אותו עם אחרים, כך תוכלו לרכוש מנוי של דיסני + מתנה עבור ...

איך ל

המדריך שלך לשיתוף מסמכים ב- Google Docs, Sheets ו- Slides

אתה יכול לשתף פעולה בקלות עם היישומים מבוססי האינטרנט של גוגל. הנה המדריך שלך לשיתוף ב- Google Docs, Sheets ו- Slides עם ההרשאות ...