כיצד להשיג במהירות סטטיסטיקה של עמודות ב- Google Sheets

איך ל

על ידיסנדי בית כתיבה

עודכן לאחרונה ב17 בדצמבר 2020

גיליונות אלקטרוניים עוסקים בנתונים וחלק ניכר מהזמן כולל מספרים. בין אם אתה עוקב אחר התקציב, המוצרים, המלאי, ההרזיה, ההכנסה או משהו דומה, יש לך מספרים בגיליון האלקטרוני שלך. ועם זה מגיע ניתוח המספרים האלה.

דרך אחת קלה במיוחד לקבלת פרטים על הנתונים המספריים שלך היא Google Sheets תכונה הנקראת סטטיסטיקת עמודות. זה מאפשר לך לנתח את הנתונים בעמודה ולקבל נתונים סטטיסטיים מהירים עבורם. אם זו תכונה שעוד לא שמעת עליהם או ניסית, groovyPost כאן יעזור לך להשתמש בסטטיסטיקות עמודות ב- Google Sheets.

מדוע להשתמש בסטטיסטיקות עמודות ב- Google Sheets?

התשובה לשאלה זו היא פשוטה, כדי לקבל נתונים סטטיסטיים על הנתונים בעמודה שלך במהירות. אינך צריך לדאוג לשימוש בנוסחאות, להוסיף שורות לסכומי עמודות או לגלגל עיניים כמה פעמים אתה רואה את אותו ערך. נתונים סטטיסטיים של עמודות ב- Google Sheets נותנים לך מידע מסוג זה בכמה לחיצות.

לכן, לא זו בלבד שהתכונה חוסכת לך זמן על ידי מתן ניתוח נתונים מהיר יותר, אלא מפחיתה את הסיכון לשגיאות על ידי איסוף נתונים סטטיסטי עבורך.

גישה לסטטיסטיקה של עמודות בגיליון שלך

סטטיסטיקות עמודות דומות לתכונות אחרות ב- Google Sheets אוהב עיצוב מותנה ברגע שאתה ניגש אליו, תראה סרגל צד שתוכל לשמור עליו פתוח ולהשתמש בו לנתונים אחרים בגיליון שלך.

בחר את העמודה בגיליון שבו ברצונך להשתמש כדי להתחיל וללחוץ נתונים > סטטיסטיקות עמודות. לחלופין, לחץ לחיצה ימנית על העמודה או לחץ על החץ לצד אות הכותרת ובחר סטטיסטיקות עמודות.

ויש סרגל צד שימושי זה בצד ימין של הסדין שלך! אתה יכול להשאיר אותו פתוח ולבחור עמודות אחרות בגיליון שלך או לקבל נתונים סטטיסטיים עבור עמודות בגיליונות שונים בחוברת העבודה שלך. בסיום השימוש בסטטיסטיקות עמודות, פשוט לחץ על איקס בסרגל הצד כדי לסגור אותו.

נתח נתונים בעזרת סטטיסטיקות עמודות

אתה עלול להיות מופתע מכמות וסוגי הפרטים שאתה רואה בסטטיסטיקות עמודות. כדי להקל מעט על האופן הזה, נעבור על הפרטים בסרגל הצד סטטיסטיקות העמודות מלמעלה למטה.

בורר עמודות: אתה יכול לעבור בין העמודות בגיליון באמצעות שדה זה בחלק העליון של סרגל הצד. אם יש לך כותרות עמודות, תראה את השמות האלה. אם לא, תראה את אותיות העמודות. להשתמש ב חצים לעבור בין העמודות.

התעלם משורות: השתמש בכלי נוח זה לסילוק נתונים בסטטיסטיקה החל משורה 1. הזן מספר או השתמש בסמל סימני פלוס ומינוס להתעלם מטווח השורות בגליון שלך. לדוגמה, אם ברצונך לבטל את השורות 1 עד 5 בסטטיסטיקה, הזן 5. אתה לא יכול לציין שורה מסוימת להתעלם.

אם אתה משתמש בסימני הפלוס והמינוס, תראה את השורות שאתה מתעלם מהן "בטל סימון" כאשר אתה לוחץ על כפתורים אלה. ועם זה הסטטיסטיקה משתנה כדי להתעלם מהם באופן מיידי.

ספירה והפצה: תרשים עמודות נעים זה מראה לך את מספר הפעמים בהן מופיע ערך בעמודה (ספירה) ואופן התפוצה של הערכים (התפלגות). בחר אחת מאותן אפשרויות כדי להציג את הגרף ולהניח את הסמן מעל סרגל בתרשים לפרטים.

תדירות: ראה באיזו תדירות מופיע ערך בעמודה (זהה לספור, למעלה) ממוין לפי אחד מהם רוב אוֹ הכי פחות. בונוס לקטע זה הוא שכאשר אתה מעביר את סמן העכבר מעל פריט, תראה את כל המופעים המודגשים בעמודה.

סיכום: החלק האחרון בסרגל הצד הוא שפע של מידע. תראה את המספר הכולל של השורות בעמודה שלך ואת מספר התאים הריקים שהיא מכילה. ניתן גם לבדוק את מספר הערכים הייחודיים, סכום, ממוצע, חציון, מינימום ומקסימום ערכים.

זכור כי הסיכום משתנה בהתאם לסוג הנתונים בעמודה שלך. בנוסף, תוכל להשתמש בסטטיסטיקות העמודות עבור נתונים טקסטואליים כמו גם מספרים. לדוגמה, אם יש לך דף מוצר ואתה בודק צבעים זמינים, אך לא יהיו דברים כמו סכום, ממוצע או חציון בסיכום.

השתמש בסטטיסטיקות עמודות לטקסט

אמנם התכונה סטטיסטיקות עמודות נהדרת לעבודה עם מספרים, אך היא די שימושית גם לטקסט בגיליונות שלך.

בעזרת דוגמת דף המוצר לעיל, תוכלו להשתמש בקטעי ספירות ותדירות בקלות בכדי לראות כמה אנשים הזמינו את הצבע האדום, למשל.

שימוש נהדר נוסף הוא תצפית כפילויות בגיליון שלך. יכול להיות שיש לך עמודה של כתובות דוא"ל עבור הלקוחות שלך. השתמש בסעיף תדרים ומיין לפי Most. אם יש יותר מאחת מאותה כתובת דוא"ל באותה עמודה, תראה אותה במבט חטוף.

משתמשים ב- Google Sheets למעקב אחר ציוני התלמידים שלכם? אתה יכול להשתמש בספירה או בתדירות כדי לראות במהירות כמה תלמידים הרוויחו כל ציון בחידון או מטלה, A, B, C, וכן הלאה.

ישנם מספר רב של שימושים עבור סטטיסטיקות עמודות ב- Google Sheets הן למספרים והן לטקסט.

הערות על סטטיסטיקות עמודות

כאשר אתה מתחיל להשתמש בתכונה מצוינת זו ב- Google Sheets, הנה כמה הערות שיש לקחת בחשבון בעת ​​ניתוח הנתונים שלך באמצעותה.

• שורות נסתרות ומסוננות כלולות בפרטי סטטיסטיקת העמודות. אם אתה רואה נתונים בסטטיסטיקות העמודות שנראים מוזרים, בדוק אם שורות נסתרות.
• שורות כותרת עליונה וכותרת תחתונה כלולות גם כן. זה חשוב כאשר בוחנים פריטי סיכום כמו ערכים ייחודיים, סכום, ממוצע וסכומים מחושבים אחרים. זכור, תוכל להשתמש באפשרות התעלם משורות כדי לא לכלול שורת כותרת מהסטטיסטיקה.

קבל פרטים מהירים באמצעות נתונים סטטיסטיים של עמודות של גיליונות גיליונות

אם אתה זקוק למידע לנתונים שלך במבט חטוף, בין אם סכום העמודה או מספר הפעמים שהערך מופיע בהן, סטטיסטיקות העמודות ב- Google Sheets הן כלי מצוין.

ובאותם זמנים שבהם אתה צריך להשתמש בפונקציות, עיין בהוראות שלנו באמצעות COUNTIF ו VLOOKUP ב- Google Sheets.

איך ל

המדריך שלך לשיתוף מסמכים ב- Google Docs, Sheets ו- Slides

אתה יכול לשתף פעולה בקלות עם היישומים מבוססי האינטרנט של גוגל. הנה המדריך שלך לשיתוף ב- Google Docs, Sheets ו- Slides עם ההרשאות ...