Google Sheets לעומת Excel: באיזה מהם עליכם להשתמש?

איך ל

על ידיריאן דובה

עודכן לאחרונה ב18 בינואר 2021

כשאתה מחפש את יישום הגיליון האלקטרוני המתאים לפרויקט שלך, זה יכול להיות קשה לבחור בין Google Sheets לעומת Google Sheets. לְהִצטַיֵן.

הדרך הטובה ביותר לבחור היא לבחון את היתרונות והחסרונות של כל יישום גיליון אלקטרוני. אתה יכול לבחור את המתאים בצורה הטובה ביותר לצרכי מקרה השימוש שלך.

במאמר זה, נבדוק כיצד Google Sheets ו- Excel נבדלים מבחינת התכונות, שיתוף הפעולה, ממשק המשתמש ועוד.

שיתוף פעולה ב- Google Sheets Vs. לְהִצטַיֵן

לשם השוואה זו, אנו נתמקד ב גרסת Excel מבוססת ענן (Office 365), מכיוון שזו הגרסה הקרובה ביותר של Excel לענן אפליקציית הגיליונות האלקטרוניים של גיליונות אלקטרוניים.

שיתוף הגיליונות האלקטרוניים בשתי הפלטפורמות הללו דומה מאוד. ב- Excel מקוון תופיע ההודעה "שמור ב- OneDrive" לצד שם הקובץ בפינה השמאלית העליונה של חלון הגיליון האלקטרוני. זה מאפשר לך לשנות את שם הגיליון ולבחור את המיקום שלך חשבון OneDrive היכן ברצונך לשמור את הקובץ.

השיתוף כמעט זהה לאופן העבודה של Google Sheets. יש לַחֲלוֹק כפתור בפינה השמאלית העליונה של חלון הגיליון האלקטרוני שנפתח אפשרויות שיתוף.

אתה יכול להזין את כתובת הדוא"ל של כל מי שאיתו אתה רוצה לשתף את הקובץ לצורך שיתוף פעולה. אם זה יותר נוח, אתה יכול לבחור העתק קישור ושלח לאדם את הקישור לקובץ בעצמך.

באופן דומה, ב- Google Sheets תוכלו לבחור את ה- לַחֲלוֹק לחץ על הכפתור בפינה השמאלית העליונה והקלד את כתובת הדוא"ל של מי שאיתו ברצונך לשתף את הקובץ.

בשני המקרים, קל יותר לשתף קבצים עם אנשים שיש להם חשבון OneDrive (עבור Excel) או חשבון Google (עבור Google Sheets). עם זאת, בשני המקרים, אתה עדיין יכול לשתף את הקובץ עם אנשים ללא חשבון. הם עדיין יוכלו לגשת לקובץ הגיליון האלקטרוני שלך.

גם בשני המקרים, שיתוף פעולה עם אחרים מתרחש בזמן אמת. תראה מתי אנשים אחרים עובדים על המסמך מכיוון שתמונת הפרופיל שלהם תופיע בפינה השמאלית העליונה של הדף. שתי האפליקציות מספקות גם תכונות תגובה והודעות דומות כדי לתקשר עם אנשים בזמן אמת.

Google Sheets ו- Excel מציעים פונקציות דומות

גם מיקרוסופט וגם גוגל עבדו קשה בבניית ספריית הפונקציות הזמינות שלהם לשימוש בכל אחת מיישומי הגיליונות האלקטרוניים בענן. גם ל- Excel באינטרנט וגם ל- Google Sheets יש יותר מ -400 נוסחאות (המכונות ב- Google Sheets "פונקציות"), כאשר Excel כולל פונקציות מעט יותר בלבד.

ל- Excel Online יש כמה פונקציות שאין ל- Google Sheets ולהיפך. למרות שברוב המקרים ניתן לבצע את אותם חישובים באמצעות הפונקציות הזמינות השונות. הפונקציות הנפוצות ביותר אליהן אתה רגיל בגיליונות אלקטרוניים זמינות בשתי הפלטפורמות.

ב- Excel Online תוכלו לראות את רשימת כל הזמינים נוסחאות אקסל בבחירה fx בתיבה ממש מעל הגיליון האלקטרוני, ליד שם התא שנבחר כרגע. זה יציג הוסף פונקציה חלון בו תוכלו לדפדף בכל הנוסחאות הזמינות.

במקרה של Google Sheets, תוכל לראות את כל הזמינים פונקציות של Google Sheets בבחירה לְהַכנִיס בתפריט. בחר פוּנקצִיָה כדי לראות רשימה של הפונקציות הנפוצות ביותר, וקטגוריות של פונקציות לבדיקה נוספת.

כדי לעשות שימוש מלא בפונקציות ובנוסחאות אלה, הקפד לעשות זאת למידע נוסף על נוסחאות Excel ו- Google Sheets מתפקד כמו אם ו COUNTIF כדי שתדע באיזו פלטפורמה יש את הפלטפורמות שאתה צריך לפרויקט שלך.

מאקרו אקסל נגד. סקריפט של Google Apps

תחום אחד שבו Google Sheets חורג בהרבה מ- Excel Online הוא היכולת להפוך גיליונות אלקטרוניים אוטומטיים באמצעות קוד תכנות. בגירסת שולחן העבודה של Excel, זה יכול להיות שאתה מכיר מאקרו אוֹ קוד סקריפט VBA. למרבה הצער, אף אחת מהפונקציות לא זמינה ב- Excel Online.

מצד שני, אפליקציית Google Sheets מבוססת הענן מציעה למשתמשים גישה לתסריט של Google Apps. זוהי פלטפורמת תכנות שלמה המוטמעת בחשבון Google שלך ​​המאפשרת לאוטומציה לא רק של גיליונות אלקטרוניים של Google Sheets, אלא גם של Google Docs, Gmail ואפליקציות רבות אחרות של Google.

החיסרון בסקריפטים של Google Apps הוא שיש עקומת למידה תלולה. רוב האנשים משתמשים ב- Google Sheets במשך שנים מבלי לגעת בסקריפט Apps. אך אם ברצונך ליצור סקריפטים שיעדכנו אוטומטית את הגיליונות האלקטרוניים שלך על פי לוח זמנים, או יעבדו קלטי משתמשים, שווה ללמוד ב- Apps Script.

למרבה המזל, גוגל מספקת שלם אתר הפניה מקוון כדי לעזור לך ללמוד כיצד לכתוב סקריפטים משלך של Google Apps.

כוח עיבוד נתונים

שיקול נוסף שיש לזכור כאשר שוקלים אם להשתמש ב- Google Sheets לעומת. Excel הוא גודל מערך הנתונים שלך. זה חשוב במיוחד אם אתה עובד עם קבוצה גדולה מאוד של נתונים שאתה צריך לעשות עליהם חישובים.

הגרסה האחרונה של Excel Online מאפשרת לך לעבוד על מקסימום 1,048,576 שורות ו- 16,384 עמודות בסך הכל קצת יותר 17 מיליון תאים.

ל- Google Sheets יש מגבלה של 18,278 עמודות. אין הגבלה על שורות, אך אתה יכול להכיל רק עד 5 מיליון תאים בגליון אלקטרוני יחיד של Google Sheets.

ברור שמדובר בהבדל משמעותי בגודל מערך הנתונים. אז אם אתה חוקר שעובד לעתים קרובות עם ערכות נתונים מסיביות, עדיף לך לייבא אותו לאקסל באופן מקוון ולעשות את החישובים והדוחות שלך בפלטפורמה זו.

אותו מספר אך ויזואליזציות שונות מאוד

Excel Online מציע אפשרויות תרשים נתונים הממוקדות מאוד בנתונים מספריים. תוכל לראות אפשרויות אלה על ידי בחירה לְהַכנִיס מהתפריט ובחירת הרשימה הנפתחת של תרשימים.

כפי שאתה יכול לראות, אלה הם בעיקר תרשימי עמודות, שורה, עוגה או עמודות לייצוג נתונים מספריים בגיליון האלקטרוני שלך.

יש גם דמויות גמישות ויצירתיות יותר כמו עלילות פיזור, תרשימי עכביש, תרשימי סטייה ועוד.

לעומת זאת, גיליונות Sheets מציעים רבים מאלו, אך כוללים גם תמונות חזותיות המספקות ווידג'טים נוספים בסגנון לוח המחוונים. לדוגמה, תמצאו מדדי רמה, מפות גיאוגרפיות ואפילו תרשים ארגוני לנתונים טקסטואליים.

זה יכול להיות בגלל העובדה ש- Google Sheets מציע פונקציות מבוססות-אינטרנט נוספות, שבהן אתה יכול לשלוף נתונים מאתרים חיצוניים. לעתים קרובות נתונים אלה מבוססים על מיקום ואידיאליים לתרשים בסגנון מפות.

הבחירה באיזו פלטפורמה להשתמש כאן קשה יותר. שתי הפלטפורמות מציעות כ -32 סוגי תרשימים. אם הנתונים איתם אתה עובד הם מאוד מספריים או כספיים, אולי עדיף לך לעבוד ב- Excel Online. מצד שני, אם אתה מסתכל על ארגון נתונים גיאוגרפית, או יותר נתונים טקסטואליים שתרצה לייצג בפורמט עץ או בטבלה, Google Sheets תהיה האפשרות הטובה יותר.

גם Google Sheets וגם Excel Online הם בחינם

לעתים קרובות, אם כל השאר שווים, תוכלו להשתמש במחיר בכדי לקבל החלטה באיזה גיליון אלקטרוני להשתמש. במקרה זה, המחיר לא יעזור הרבה. אתה יכול להשתמש ב- Google Sheets או ב- Excel Online בחינם. במקרה של Google Sheets, אתה רק צריך חשבון Google. כדי להשתמש ב- Excel Online, תצטרך להירשם לחשבון Microsoft וליצור את חשבון מקוון של Microsoft Office בחינם - -.

מכיוון שהמחיר לא יהיה הגורם המכריע, יהיה עליך לבדוק את כל ההבדלים המתוארים לעיל ולהשתמש בפלטפורמה המתאימה ביותר לצרכי הפרויקט שלך.