כיצד להגן על חלקים ממסמך Word מפני עריכה

איך ל

על ידיבן סטוקטון

עודכן לאחרונה ב14 בינואר 2021

אלא אם כן אתה שומר מסמך Word כקריאה בלבד, כל מי שיש לו עותק של הקובץ יכול לערוך אותו. זה גם די קל לעקוף את ההגנה לקריאה בלבד בקובץ ברוב המקרים. זה מקשה על ההגנה על מסמך מפני שינויים מיותרים אלא אם כן תחליט להחליף פורמטים ו- שמור אותו כקובץ PDF.

אולם פעולה זו מגבילה כל שינוי במסמך בכללותו. למרבה המזל, Microsoft Word כולל פקדים נוספים המאפשרים לך להגן על חלקים ממסמך Word מפני עריכה.

באפשרותך להגביל שינויים על ידי הגבלת אפשרויות העיצוב הזמינות או על ידי הגבלת האזורים הניתנים לעריכה. אם אתה חלק מא תחום Windows, אתה יכול גם להשתמש בשירות ניהול זכויות (RMS) להגבלת עריכת מסמכים, בהתבסס על חשבון המשתמש שלך. כדי להגן על חלקים ממסמך Word מפני עריכה, הנה מה שתצטרך לעשות.

הגבל עריכת מסמכי Word לפי סגנון עיצוב

אם ברצונך לאפשר שינויים במסמך ה- Word שלך, אך להגביל את סוג העיצוב בו ניתן להשתמש (למשל, כדי לשמור על סגנון מוגדר), תוכל לעשות זאת באמצעות הגבלת עריכה תַפרִיט.

כדי לגשת אליו, פתח את מסמך ה- Word שלך. מסרגל הסרטים לחץ סקירה> הגבלת עריכה. חלונית תפריט מימין תופיע.

להגבלת סגנונות עיצוב מסוימים מהשימוש, בחר באפשרות הגבל את העיצוב למבחר סגנונות לחץ על תיבת הסימון ולחץ על הגדרות אפשרות שמתחת.

בתפריט בחר את הסגנונות שברצונך לאפשר במסמך שלך. אם ברצונך להשתמש באופציה המינימלית המומלצת של Word (עם סגנונות בסיסיים בלבד זמינים), לחץ על מינימום מומלץ. לחלופין, לחץ אף אחד אוֹ את כל כדי לבחור או לבטל את הסימון של כל הפריטים.

ברגע שאתה מרוצה מאפשרויות העיצוב שנבחרו, לחץ בסדר כדי לשמור את ההגדרות.

הגדרות העיצוב יחולו לאחר אכיפת השינוי. לשם כך, לחץ על כן, התחל לאכוף את ההגנה אוֹפְּצִיָה.

בתוך ה התחל לאכוף את ההגנה תיבה, ספק סיסמת בקרה. זה ימנע ממשתמשים מבלי שהסיסמה תשבית את ההגנה. עם זאת, כמו המסמך אינו מוצפן, ניתן לעקוף מעט הגבלות אלה בקלות.

לחלופין, בחר אימות משתמש, כאשר רק משתמשים מורשים בדומיין Windows מורשים להסיר את הסיסמה. המסמך יוצפן, אך בחירה זו מוגבלת למשתמשים ארגוניים או חינוכיים המשתמשים בשירות ניהול זכויות (RMS).

ללחוץ בסדר כדי לשמור על בחירתך.

לאחר השמירה, רק אפשרויות העיצוב שבחרת יהיו זמינות במסמך שלך. לא תוכל להשתמש באפשרויות עיצוב אחרות מבלי להשבית את האכיפה ולהחזיר את המסמך למצב רגיל.

הגבל עריכת מסמכי Word לפי בחירה

אם ברצונך להגביל את השינויים במסמך לאזורים מסוימים (למשל, פסקאות או שורות בודדות), תוכל לעשות זאת גם באמצעות הגבלת עריכה תַפרִיט.

התחל על ידי פתיחת המסמך ולחץ סקירה> הגבלת עריכה. בחלונית התפריט בצד ימין, לחץ על אפשר רק סוג זה של עריכה במסמך בתיבת הסימון, ואז בחר בתיבה אין שינויים (לקריאה בלבד) אוֹפְּצִיָה.

זה ימנע עריכה של אזורים שאינם מכוסים על ידי חריגים. כדי להוסיף חריג, בחר אזור במסמך שלך (ממילה אחת ועד לפיסקה או עמוד שלם), ואז לחץ על כל אחד תיבת סימון, המפורטת תחת חריגים (אופציונלי) קטגוריה.

זה יאפשר לכל מי שיש לו גישה לקובץ את היכולת לערוך את החלק הזה במסמך שלך. אם ברצונך להוסיף במקום מגבלות מהודקות יותר (למשל, כדי לאפשר רק למשתמשים בודדים את הזכות לערוך קטע), בחר בתוכן ולחץ על יותר משתמשים אוֹפְּצִיָה.

בחלון הקופץ הוסף משתמשים בתפריט, הוסף את שמות המשתמש של משתמשי Windows מקומיים או חשבונות משתמש בדומיין Windows. ללחוץ בסדר כדי לשמור על הבחירות שלך.

כאשר התוכן נבחר, לחץ על תיבת הסימון לצד שם המשתמש שלהם, גלוי בתא יחידים סָעִיף. רק אותו משתמש יוכל לבצע שינויים. וודא שה- כל אחד תיבת הסימון מושבתת אם אתה רוצה שזה יהיה המקרה.

כדי לאשר את ההגבלות, לחץ על כן, התחל לאכוף את ההגנה לַחְצָן.

בתוך ה התחל לאכוף את ההגנה תיבה, ספק סיסמת שליטה או בחר אימות משתמש לתת במקום זאת שליטה למשתמשי מורשה. ללחוץ בסדר לשמור.

לאחר השמירה, רק אזורי המסמך שבחרת יתמכו בעריכות (מודגשות אפור במסמך שלך). אלא אם כן צוין אחרת, רק משתמשים עם גישה לקובץ יוכלו לבצע שינויים בחלקים אלה.

שימוש בשירות ניהול זכויות (RMS) להגבלת שינויים במסמכי Word

ה שירות ניהול זכויות (RMS) ב- Windows עוזר למנוע ממשתמשים לא מורשים להציג, לערוך או להדפיס מסמכים מסוימים. סוג זה של הגנה זמין רק למשתמשים בדומיין Windows, כגון משתמשים באוניברסיטה או בתאגיד.

יהיה עליך לדבר עם מנהל הרשת כדי לאשר שהפעלת RMS ברשת שלך. תידרש גם גישה מספקת למשתמש כדי להגביל את עריכת המסמכים בדרך זו.

אם אתה נמצא בתחום של Windows עם תמיכה וגישה ל- RMS, פתח את מסמך Word שלך. מסרגל הסרטים לחץ קובץ> מידע.

מהתפריט, לחץ הגן על מסמך> הגבל גישה> גישה מוגבלת ולאפשר את הגבל את ההרשאה למסמך זה תיבת הסימון מופעלת. אחרת לחץ התחבר לשרתי ניהול זכויות וקבל תבניות כדי להתחבר לשרת אימות מתאים בתחום שלך.

כשתתבקש, הוסף את כתובות הדוא"ל של משתמשים אחרים כדי להעניק להם גישה מתאימה למסמך שלך. זה נותן לאותם משתמשים גישה לקובץ, תוך בחירה לקרוא אוֹ שינוי לתת להם גישה לקריאה או כתיבה. ללחוץ בסדרכדי לשמור את השינויים.

לאחר ההגדרה, רק למשתמשים האלה תהיה גישה להציג או לערוך את המסמך. הגישה מוגבלת גם למשתמשי מורשה בלבד.

הגנה על מסמכי משרד

על ידי הגנה על חלקים ממסמך Word מפני עריכה, תוכל לפתח סוגי מסמכים מגוונים יותר. לדוגמה, על ידי הגבלת חלק מהשינויים משינויים, אתה יכול להפוך מסמך Word לטופס הניתן למילוי שמשתמשים יכולים למלא ולהחזיר. ניתן להגן על מסמכי Office אחרים בדרכים דומות, עם היכולת להצפין מחברות OneNote ולהגן על דפים וקטעים בודדים.

אם אתה מייצא את מסמך Word שלך לפורמט אחר, אתה עדיין יכול להגן על הקובץ מפני שינויים. אם תחליט להוסיף סיסמאות לקבצי PDF, למשל, אתה יכול להגביל למי יש גישה לקובץ, ולהגן עליו מפני תצוגות מיותרות.