כיצד להשתמש במסננים ב- Microsoft Excel כדי למצוא נתונים מהירים יותר

איך ל

על ידיסנדי בית כתיבה

עודכן לאחרונה ב13 בינואר 2021

Microsoft Excel הוא יישום גיליון אלקטרוני מלא הכולל תכונות מועילות להקל על משימת ניתוח הנתונים. אתה יכול צור טבלת ציר כדי למצוא מגמות נתונים ו הכינו תרשים עוגה לניתוח חזותי של מערכי נתונים.

אבל מה אם אתה רק צריך דרך פשוטה לאתר נתונים ספציפיים? מסננים ב- Excel נותנים לך דרכים קלות למצוא את הנתונים שאתה רוצה. שימושי במיוחד בגיליונות אלקטרוניים כבדי נתונים, ניתן ליישם מסננים במהירות ולהסיר אותם באותה מידה כשתסיים איתם.

נתונים למסננים ב- Excel

מסננים ב- Excel חלים על עמודות. זה לא אומר שאתה לא יכול להשתמש במסנן אם אינך כולל עמודה שלמה. רק שים לב שעם כל קבוצת הנתונים שתבחר; המסנן יוצב בראש העמודות של התאים שנבחרו. הנה דוגמה חזותית.

אתה יכול לראות רק קבוצת משנה של נתונים שנבחרה (D9: F13). כאשר המסנן מוחל, מחווני המסנן (החצים) נמצאים בראש העמודות בתוך מערך הנתונים. והנתונים היחידים הזמינים לסינון נמצאים בתאים שמתחת.

כמו כן, ניתן להחיל פילטרים רק על תאים סמוכים - טווח תאים יחיד. אם תנסה לבחור טווחי תאים מרובים, תקבל שגיאה.

הפעל את המסנן

אם אתה מוכן להחיל מסנן, בחר בנתונים שבהם ברצונך להשתמש תוך התחשבות בנקודות לעיל. פשוט גרור דרך טווח התאים. לאחר מכן לחץ על

נתונים לחץ על הלשונית ולחץ על לְסַנֵן כפתור בסרט.

תראה מיד את החצים של המסנן בעמודות שנבחרו. לאחר שתחיל מסנן בפועל, תבחין בתמונת פילטר קטנה לצד המחוון עבור העמודה המתאימה. אז אם אתה שוכח שהוחל על פילטר או לא זוכר איפה הגדרת אותו, זה האות שלך.

החל מסנן ב- Excel

השלב הבא בתהליך הוא החלת פילטר. אם אתה באמת רוצה לצמצם את הנתונים, אתה יכול להשתמש ביותר ממסנן אחד בערכת הנתונים, כלומר ביותר מעמודה אחת. למטרות הדרכה זו, אנו נצמד למסנן אחד.

בחר את החץ לצד העמודה שברצונך לסנן. בחלון הקופץ תבחין שיש לך אפשרויות מיון בחלק העליון. אז זכור זאת גם אם אתה רוצה לשנות את סדר הנתונים שלך.

ניתן לסנן לפי צבע, מצב או ערך. בואו נסתכל על דוגמא לכל אחד מהם.

סנן לפי צבע

אם אתה משתמש בתכונה כמו עיצוב מותנה ב- Excel, מסנן צבעים הוא כלי נהדר. ותוכלו לבחור להשתמש בצבע של תא או בטקסט.

בדוגמה זו, יש לנו תאים מודגשים בגיליון שלנו ורוצים לצרף את כולם בכדי לנתח את הנתונים.

1. בחר את חץ מסנן לטור.
2. העבר את הסמן אל סנן לפי צבע.
3. בחר את פילטר צבע אתה רוצה להשתמש בתפריט הנפתח. Excel מספיק חכם כדי לדעת מתי יש לך צבעי תא או טקסט בנתונים שאתה מסנן.
4. נְקִישָׁה בסדר.

סנן לפי מצב

בדיוק כמו ש- Excel יודע מתי אתה משתמש בצבעים, הוא יודע את סוגי הנתונים בערכה שלך. כך שתוכל לסנן לפי תנאי למספרים, טקסט או תאריכים. וזה מאותם שלושת המופיע בתפריט תואם לסוג הנתונים ולאפשרויות המצב.

בדוגמה זו, יש לנו מספרים (מטבע) שאנחנו רוצים לסנן כדי לבחון מקרוב.

1. בחר את חץ מסנן לטור.
2. העבר את הסמן אל מספריםמסננים (או, מסנני תאריכים או מסנני טקסט בהתאם לסוג הנתונים שלך).
3. בחר את מַצָב אתה רוצה להשתמש בתפריט הנפתח. למספרים יש לך אפשרויות כמו שווה, גדול יותר וממוצע מעל.
4. תלוי במצב שתבחר בשלב 3, ייתכן שתראה חלון קופץ להזנת פרטים נוספים. למשל, אם אתה משתמש במסנן המספרים ובוחר שווה כתנאי, תזין את הערך "שווה ל" בחלון.
5. נְקִישָׁה בסדר.

סנן לפי ערך

אחד המסננים המהירים ביותר ברשימה הוא ערך. בתחתית חלון הסינון תראה את כל הערכים בעמודה ההיא של מערך הנתונים שלך. להשתמש ב תיבות סימון כדי לבחור את הערכים עבור המסנן ולחץ בסדר.

אם מערך הנתונים מכיל ערכים רבים, תוכל להאיץ את מציאת הערך הרצוי באמצעות לחפש תיבה ישירות מעליו. פשוט הזן את המספר, התאריך או הטקסט והתוצאות שלך יוצגו כאשר תיבת הפריט מסומן. נְקִישָׁה בסדר להחלת המסנן.

הסר מסנן

לאחר שתחיל מסנן ב- Excel, הוא יישאר עד שתסיר אותו. ותוכלו להסיר מסנן בשתי דרכים שונות.

אם ברצונך להסיר רק מסנן יחיד, לחץ על חץ מסנן ובחר נקה מסנן מ [נתונים].

אם ברצונך להסיר את כל המסננים שהחלת על גיליון, עבור אל נתונים הכרטיסייה וכבה את לְסַנֵן לַחְצָן.

מצא את הנתונים שלך מהר יותר עם מסננים ב- Excel

באמצעות מסננים ב- Excel, תוכל לזהות במהירות את הנתונים שאתה רוצה. בין אם אתה זקוק לנתונים עבור מוצרים עם צבע מסוים, תשלומים עם סכום ספציפי לדולר, או תאריכים שבהם הזמנת פריטים, מסננים ב- Excel יכולים לעזור לך למצוא את זה במהירות!

אם אתה מעוניין גם בדרכים מהירות יותר להזין נתונים לפני שאתה מנתח אותם, עיין בהוראות שלנו באמצעות מילוי אוטומטי ב- Excel ו יצירת טופס הזנת נתונים.

עסקאות

התאמת מחירים בחנויות: כיצד להשיג מחירים מקוונים בנוחות לבנים ומרגמות

קנייה בחנות לא אומרת שאתה צריך לשלם מחירים גבוהים יותר. הודות להבטחות התאמת מחירים, תוכל לקבל הנחות מקוונות באמצעות לבנים וטיח ...

איך ל

כיצד לתת מתנה לדיסני פלוס בכרטיס מתנה דיגיטלי

אם נהניתם מדיסני פלוס ורוצים לשתף אותו עם אחרים, כך תוכלו לרכוש מנוי של דיסני + מתנה עבור ...

איך ל

המדריך שלך לשיתוף מסמכים ב- Google Docs, Sheets ו- Slides

אתה יכול לשתף פעולה בקלות עם היישומים מבוססי האינטרנט של גוגל. הנה המדריך שלך לשיתוף ב- Google Docs, Sheets ו- Slides עם ההרשאות ...