כיצד להוסיף שאלה להעלאת קבצים בטפסים של גוגל ומדוע

איך ל

על ידיסנדי בית כתיבה

עודכן לאחרונה ב3 במרץ 2021

Google Forms הוא כלי אינטואיטיבי ליצירת כל מיני צורות. סוגי השאלות הגמישים הופכים אותו לאידיאלי עבור עסקים, חינוך וצורות אישיות. אז אם יש לך מצב שבו אתה רוצה שהמשיב שלך יעלה קובץ, Google Forms כיסה אותך.

כאן נסביר כיצד להוסיף שאלה להעלאת קבצים לטופס שלך יחד עם התאמות אישיות שאתה יכול לבצע והגדרות שתוכל להתאים.

סוגי טפסים להעלאת קבצים

יכול להיות שכבר יש לך טופס בראש שייהנה מאפשרות העלאת קבצים. אבל אם לא או שאתה לא בטוח, הנה כמה דוגמאות.

• בקשת עבודה למועמד להעלאת קורות חיים.
• טופס תמיכה במוצר למשיב להעלות תמונה או צילום מסך.
• טופס עדכון צוות לחברי הצוות להעלאת דוחות סטטוס.
• טופס הזמנה מותאם אישית למשיבים להעלות דגימות.
• מסיבה או חגיגה לאורחים להעלות סרטונים.

זהו רק מספר קטן של דוגמאות לטפסים שיכולים לכלול שאלה להעלאת קובץ. הדבר החשוב לזכור הוא שהדבר יכול לחסוך ממטח של הודעות דוא"ל המכילות קבצים מצורפים גדולים. אינך צריך לדאוג שקובץ חיוני ייחסם או יתעלם ממנו.

בנוסף, כל הקבצים יהיו במקום אחד. כך שלא תצטרכו לצוד אותם בתיבת הדואר הנכנס שלכם.

הוסף שאלה להעלאת קבצים בטפסים של גוגל

אם אתה מוכן לראות כמה קל להוסיף את סוג השאלה הזה, עבור אל טפסים של גוגלהיכנס ופתח את הטופס שלך. לאחר מכן בצע את השלבים הבאים.

1. עבור למקום בטופס שבו ברצונך להוסיף את שאלת העלאת הקובץ ולחץ על סימן פלוס בחלק העליון של סרגל הכלים הצף.
2. לחץ על התיבה הנפתחת בפינה השמאלית העליונה של השאלה ובחר העלאת קובץ כסוג.
3. תראה הודעה שתודיע לך שהקבצים יועלו אליך גוגל דרייב וכי מי שמעלה את הקובץ חייב להיכנס לגוגל כדי להעלות את הקובץ שלו. נְקִישָׁה לְהַמשִׁיך.

התאם אישית את השאלה שלך

לאחר שתוסיף את שאלת העלאת הקובץ, תוכל להתאים אותה אישית ולהתאים את ההגדרות. תן לשאלה שלך שם, הוסף אפשרות, ואז הגדר את האפשרויות הבאות.

אפשר רק סוגי קבצים ספציפיים: אם אתה רוצה רק סוגי קבצים מסוימים, זו אפשרות חשובה להגדרה. הפעל את המעבר ואז סמן את התיבות עבור סוגי הקבצים שברצונך לאפשר.

מספר קבצים מרבי: בהתאם למטרת הטופס שלך, ייתכן שתרצה לאפשר העלאת יותר מקובץ אחד. לחץ על התיבה הנפתחת ובחר אחד, חמש או עשרה כמקסימום.

גודל קובץ מרבי: מכיוון שהקבצים יועברו לכונן Google שלך, ייתכן שתרצה להגביל את הגודל בגלל שטח. לחץ על התיבה הנפתחת ובחר בין ברירת המחדל למקסימום 1 מגהבייט, 10 מגהבייט, 100 מגהבייט, 1 ג'יגה-בתים או 10 ג'יגה-בתים.

אם עליך להגדיל את המגבלה מעבר ל -1 GB, לחץ שינוי ליד טופס זה יכול לקבל עד 1 ג'יגה-בייט של קבצים. בתחתית החלון המוקפץ, השתמש בתיבה הנפתחת כדי לבחור 1 GB, 10 GB, 100 GB או 1 TB ולחץ להציל.

זכור כי המקסימום שתגדיר יקבע מתי הטופס יכול להפסיק לקבל תגובות. לאחר הגבלה זו, איש לא יוכל להגיש את הטופס. אז הקפידו לבחור סכום מתאים.

הגדרות שאלה אופציונליות

יש לך כמה הגדרות נוספות בהן תוכל להשתמש לשאלת העלאת הקובץ שלך.

נדרש: הפעל את המתג בפינה השמאלית התחתונה של השאלה כדי לדרוש זאת. אם משיב ינסה להגיש טופס מבלי להשיב לשאלה (העלאת קובץ) הוא יקבל הודעה כי הדבר נדרש. השאלות הנדרשות מסומנות בכוכבית.

תיאור: אם ברצונך להסביר את סוג הקובץ, לשם מה או משהו שקשור אליו, תוכל להוסיף תיאור שיופיע מתחת לשם השאלה. לחץ על שלוש הנקודות בפינה השמאלית התחתונה לצד חובה ובחר תיאור. לאחר מכן הוסף את התיאור עם הופעת התיבה.

הנה צילום מסך של שאלה להעלאת קובץ לדוגמה הנדרשת וכוללת את שם השאלה ותיאור.

המשיב שלך פשוט לוחץ על הוסף קובץ כפתור, דפדוף אחר הקובץ והקשות העלה.

השגת העלאות הקבצים

תראה את העלאות הקבצים ב- קטע התגובות בטפסים של גוגל כמו גם בכונן Google שלך. אז אתה יכול לבקר בכל אחד מהמקומות כדי להשיג אותם.

ב- Google Forms, פתח את הטופס שלך ולחץ תגובות בחלק העליון. תראה את שם השאלה להעלאת הקובץ עם הקבצים. בחר אחד כדי לפתוח אותו או לחץ עליו צפה בתיקיה כדי לעבור לתיקייה ב- Google Drive.

ב גוגל דרייב, תראה תיקייה שכותרתה שם הטופס. פתח את התיקיה ואז את תיקיית המשנה המכילה את הקבצים.

העלה במהירות קובץ לטפסים של גוגל

בין אם אתה רוצה לדרוש קובץ או פשוט לתת למשיבים שלך אפשרות, Google Forms מקל על השגת קבצים מאחרים. זה חוסך אותך מתיבת דואר ארוזה ושומר על כל הקבצים במקום שימושי אחד.

כדי לעשות יותר ב- Google Forms, עיין ב כיצד ליצור סקר לעסק שלך או כיצד לבצע חידון לשיעור שלך.

עסקאות

התאמת מחירים בחנות: כיצד להשיג מחירים מקוונים בזמן קניות בחנות

קנייה בחנות לא אומרת שאתה צריך לשלם מחירים גבוהים יותר. הודות לערבות התאמת מחירים, תוכלו לקבל הנחות מקוונות בזמן הקניות ב ...

איך ל

כיצד לתת מתנה לדיסני פלוס בכרטיס מתנה דיגיטלי

אם נהניתם מדיסני פלוס ורוצים לשתף אותו עם אחרים, כך תוכלו לרכוש מנוי של דיסני + מתנה עבור ...

איך ל

המדריך שלך לשיתוף מסמכים ב- Google Docs, Sheets ו- Slides

אתה יכול לשתף פעולה בקלות עם היישומים מבוססי האינטרנט של גוגל. הנה המדריך שלך לשיתוף ב- Google Docs, Sheets ו- Slides עם ההרשאות ...