כיצד לשלב גרסאות מסמכים במיקרוסופט וורד

איך ל

על ידיסנדי בית כתיבה

עודכן לאחרונה ב9 במרץ 2021

כשאתה מחבר מסמך ב- Microsoft Word שאתה מתכנן לעבוד עליו עם אחרים, בסופו של דבר תצטרך לקחת את התיקונים שלהם בחשבון. אחת הדרכים ליצור שותף למסמך היא השתמש בתכונה 'עקוב אחר שינויים' ב- Word. אבל זה לא תמיד נוח, במיוחד אם אינך מצליח לאפשר זאת.

דרך נוספת למזג את העותק שלך עם העותקים המתוקנים של העמיתים שלך היא להשתמש בתכונה 'שילוב מסמכים'. זה מאפשר לך להציג את המקור שלך עם גרסאות מתוקנות ולראות את המסמך המוגמר המשולב. לאחר מכן תוכל לשמור את מה שאתה רוצה מכל אחד כמסמך חדש.

אז בואו נגיע לזה! כך ניתן לשלב בין תיקוני מסמכים ב- Word.

שלב השוואה לעומת

Word מציע שתי תכונות דומות, שילוב והשוואה. נדון בתכונה Combine כאן המתאימה לגרסאות מסמכים ממספר מחברים.

השוואה עובדת טוב יותר לצורך השוואה בין שני מסמכים ולראות מה השתנה באמצעות אפשרות קו שחור חוקי. כדי לראות כיצד פועלת התכונה השווה, עיין במדריך שלנו כיצד להשוות בין שני מסמכי.

שלב מסמכים ב- Word

אם אתה מוכן להתחיל עם התכונה שילוב ב- Word, פתח מסמך כדי להתחיל. זו לא חייבת להיות אחת התיקונים שבהם אתה מתכנן להשתמש.

1. עבור אל סקירה
2. בצד ימין לחץ לְהַשְׁווֹת ובחר לְשַׁלֵב בתפריט הנפתח.
3. כאשר חלון Combine Documents נפתח, הוסף את שני המסמכים החל מהמסמך המקורי משמאל. השתמש ברשימה הנפתחת עבור מסמכים אחרונים או לחץ על סמל התיקיה כדי לגלוש במחשב אחר כל אחד מהם.
4. ה תייג שינויים לא מסומנים עם תיבות מוגדרות כברירת מחדל לשמות המחברים, אך תוכל לשנות זאת עבור כל מסמך אם תרצה בכך.
5. לחץ על יותר כדי לראות אפשרויות נוספות לשילוב המסמכים. תַחַת הגדרות השוואה, סמן את התיבות עבור הפריטים שאתה רוצה. תַחַת הצג שינויים, השתמש בלחצני הבחירה כדי לבחור את רמת השינויים לסימון ו- מסמך חדש לצפייה בשינויים, אשר שומר על שלמות המקור והתיקון שלך.
6. בסיום ההתאמות לחץ בסדר.

לאחר מכן תראה תצוגה של ארבעה חלקים של התוצאות במסמך חדש (שלב 5 לעיל).

• תיקונים: משמאל התיקונים שבוצעו ועל ידי מי. תוכל ללחוץ על החץ לצד מספר התיקונים לקבלת פרטים נוספים.
• מסמך משולב: במרכז המסמך המשולב עם כל התיקונים המסומנים.
• מסמך מקורי: בצד שמאל למעלה מופיע המסמך המקורי שלך עם שם הקובץ והתווית.
• מסמך מתוקן: בפינה השמאלית התחתונה מופיע המסמך המתוקן עם שם הקובץ והתווית.

אם אתה משתמש בעכבר כדי לגלול, תראה את הגלילה המשולבת, המקורית והמתוקנת יחד. זה מאפשר לך לזהות בקלות דמיון והבדלים. אתה יכול גם להשתמש בסרגל הגלילה בקטע יחיד כדי לראות רק אותו.

זה יכול להיות הרבה לקחת בהתחלה. אז אם אתה מעדיף להסיר את חלקי המסמך המקורי והמתוקן בצד ימין, זה קל. גישה אל סקירה לחץ שוב על הלשונית ולחץ לְהַשְׁווֹת בסרט. ליד הצג מסמכי מקור, בחר הסתר מסמכי מקור.

תוכלו להבחין כי תוכלו לבחור גם להציג רק את המקור או רק את המתוקן אם תרצו. כאשר אתה מסתיר את מסמכי המקור, פשוט תראה את השינויים עם קווים אנכיים לידם.

אם ברצונך לשמור את התיקונים במסמך המשולב, פתח את זה סקירה לחץ שוב על הכרטיסייה ולחץ לְקַבֵּל במקטע שינויים ברצועת הכלים. תוכל להשתמש בתיבה הנפתחת כדי לעבור בכל שינוי בנפרד או לקבל את כל השינויים.

וכמובן, אם אינך רוצה לשמור את השינויים, לחץ על לִדחוֹת כפתור במקום. שוב, אתה יכול לעבור בכל שינוי או לדחות את כולם.

הערות על מסמכים משולבים

מאז שבחרת מסמך חדש לצפייה בשינויים בשלב 5 לעיל, שם המסמך המוגדר כברירת מחדל יופיע כ"שלב תוצאה ". אז אתה יכול להשתמש בשמירה כאילו אם אתה מעדיף שם אחר (קובץ> שמור בשם) או שמור אותו עם שם ברירת המחדל כדי להמשיך לעבוד עליו.

ניתן לשלב רק שני מסמכי Word בו זמנית באמצעות התכונה Combine. אז פשוט בצע את אותם השלבים כדי לשלב גרסאות נוספות עם כל מסמך משולב שמור או המקור לפי העדפתך.

שלב בקלות גרסאות מסמכים ב- Word

מעקב אחר שינויים הוא אמנם תכונת Word נפלאה, אך היא לא מתאימה לכל אחד. ואם תשכח להפעיל את זה, או שהמקוללה שלך שוכח גם כן, הדברים יכולים להסתבך. אך באמצעות התכונה Combine, אתה לא יכול רק לראות את ההבדלים בתיקונים אלא להפוך אותם למסמך אחד ממוזג אחרון.

למידע נוסף על השימוש ב- Microsoft Word, עיין ב כיצד לעקוב אחר זמן העריכה שלך אוֹ כיצד לסדר מחדש דפים.

איך ל

כיצד לנקות את הקובץ השמור של Google Chrome, קובצי Cookie והיסטוריית גלישה

Chrome מבצע עבודה מצוינת באחסון היסטוריית הגלישה, המטמון והעוגיות כדי לייעל את ביצועי הדפדפן שלך באופן מקוון. איך שלה ...

עסקאות

התאמת מחירים בחנות: כיצד להשיג מחירים מקוונים בזמן קניות בחנות

קנייה בחנות לא אומרת שאתה צריך לשלם מחירים גבוהים יותר. הודות לערבות התאמת מחירים, תוכלו לקבל הנחות מקוונות בזמן הקניות ב ...

איך ל

כיצד לתת מתנה לדיסני פלוס בכרטיס מתנה דיגיטלי

אם נהניתם מדיסני פלוס ורוצים לשתף אותו עם אחרים, כך תוכלו לרכוש מנוי של דיסני + מתנה עבור ...

איך ל

המדריך שלך לשיתוף מסמכים ב- Google Docs, Sheets ו- Slides

אתה יכול לשתף פעולה בקלות עם היישומים מבוססי האינטרנט של גוגל. הנה המדריך שלך לשיתוף ב- Google Docs, Sheets ו- Slides עם ההרשאות ...