כיצד להתאים אישית את חלונית הקריאה של Microsoft Outlook

איך ל

על ידימייקל בראיינט

עודכן לאחרונה ב28 במרץ 2021

חלונית הקריאה מקלה על קריאת הודעות בודדות ב- Microsoft Outlook, שהיא חלק מ- מיקרוסופט 365. זה גם ניתן להתאמה אישית כדי להתאים טוב יותר לצרכים שלך. במאמר זה תוכלו ללמוד עוד על ה- חלונית קריאה ודרכים להתאמה אישית בקלות.

חלונית הקריאה של Outlook

באפשרותך להפעיל / לכבות את חלונית הקריאה ב- Microsoft Outlook על ידי לחיצה על כרטיסיית תצוגה בקבוצת הפריסה. משם בחר בחלונית הקריאה. כברירת מחדל, חלונית הקריאה מופעלת. כדי לבצע התאמות להגדרה זו:

1. לִפְתוֹחַ Microsoft Outlook.
2. בחר את נוף הכרטיסייה.
3. לחץ על קבוצת פריסה.
4. בחר חלונית קריאה.

תוכל למקם את חלונית הקריאה ימינה או תחתונה או לכבות אותה ממיקום זה.

כשאתה מכבה את חלונית הקריאה, זה עושה זאת רק עבור התיקיה בה אתה נמצא כרגע. כדי לכבות אותו עבור מספר תיקיות, בחר באפשרות כרטיסיית תצוגהואז בחר שנה תצוגה> החל תצוגה נוכחית על תיקיות דואר אחרות. לאחר מכן בחר תיקיות בתיבת הדו-שיח Apple View.

הגדרות עבור חלונית הקריאה של Microsoft Outlook

למטרות התאמה אישית, ישנן הגדרות שונות שניתן לשנות באמצעות חלונית הקריאה של Microsoft Outlook, כולל ההגדרות הבאות. באפשרותך לשנות הגדרות על ידי לחיצה על הכרטיסיה תצוגה בקבוצת הפריסה ואז בחירה

חלונית קריאה> אפשרויות.

סמן הודעות כנקראו

כאשר אתה צופה בהודעות בחלונית הקריאה, תוכל לסמן את הפריטים באופן אוטומטי כנקראו. להדליק:

1. תחת אפשרויות, סמן את התיבה סמן פריטים כנקראו כאשר נצפים בחלונית הקריאה.
2. הזן את מספר שניות עד ש- Outlook אמור להפוך את ההודעה לקריאה.
3. נקה את התיבה כדי לכבות את התכונה, שהיא ברירת המחדל.

תצוגה מקדימה של הודעות בעת מעבר לתיקיות

כשהוא מופעל, הודעות תצוגה מקדימה תמיד יציגו את ההודעה האחרונה בחלונית הקריאה כשאתה מנווט לתיקייה אחרת. כשהוא כבוי (ברירת המחדל), בפעם הראשונה שתנווט לתיקייה לאחר הפעלת Outlook, תראה בחירת פריט לקריאה בחלונית הניווט.

• תחת אפשרות, בחר או נקה את צפה תמיד בתצוגה מקדימה של הודעות תיבת סימון.

השתמש בסרגל הרווח כדי להעביר הודעות

כאשר הוא פעיל (ברירת המחדל), קריאת מקשים בודדת מאפשרת לך להשתמש בסרגל הרווח כדי לעבור בין ההודעות שלך בחלונית הקריאה. בכך לחיצה אחת על סרגל הרווח בחלונית הקריאה גוללת למטה דף אחד.

• תחת אפשרות, בחר או נקה את קריאת מקשים בודדת באמצעות סרגל הרווח תיבת סימון.

שנה את גודל הפריטים המקדימים בחלונית הקריאה

באפשרותך להגדיל או להקטין את רמת הזום באופן זמני בחלונית הקריאה של Microsoft Outlook בשתי שיטות.

ראשית, תוכלו להשתמש בבקרת הזום בתחתית חלון Outlook. שינויי זום משפיעים רק על ההודעה הנוכחית.

שנית, כאשר בחלונית הקריאה, לחץ על CTRL במקלדת תוך גלגול גלגל העכבר על העכבר. על ידי גלגול הגלגל משם, התוכן הולך וגדל; בהפוך, זה נהיה קטן יותר.

הצג תצוגה מקדימה של הודעה ברשימת ההודעות

כאשר תיבת הדואר הנכנס של Microsoft Outlook שופעת במספר רב של הודעות, תוכל לבחור להציג רק את השורה הראשונה, שתיים או שלוש ברשימת ההודעות. כשתעשה זאת, תראה גם את שם השולח ואת שורת הנושא.

כדי לבצע התאמות:

1. בחר את כרטיסיית תצוגה ב- Microsoft Outlook.
2. בחר תצוגה נוכחית.
3. נְקִישָׁה בתצוגה מקדימה של הודעה.
4. בחר בין Off (Off), שורה 1, 2 קווים או 3 קווים.

אתה יכול לקחת הודעה שאתה קורא או להלחין ולפצל אותה לשני חלונות אופקית. באופן אידיאלי, זוהי דרך נהדרת לפרק הודעות ארוכות כדי למקסם את השטח בתצוגה. כשהוא מופעל, אתה יכול לגלול בכל חלונית בנפרד.

1. לִפְתוֹחַ Microsoft Outlook.
2. בחר את שלך הוֹדָעָה.
3. ללחוץ CTLR + ALT + S תוך בחירה היכן כדי לפצל את המסר שלך.
4. לגרור את סרגל מפוצל למיקום המועדף עליך.

חלונית הקריאה של Microsoft Outlook אינה מציעה כלי התאמה אישית רבים. אלה שעושים אמורים להספיק בכדי שהחלונית תתאים טוב יותר לדרישות שלך. על ידי כך, תהיה לך חווית קריאה טובה יותר בדוא"ל.

איך ל

כיצד לנקות את זיכרון המטמון של Google Chrome, קובצי Cookie והיסטוריית גלישה

Chrome מבצע עבודה מצוינת באחסון היסטוריית הגלישה, המטמון והעוגיות כדי למטב את ביצועי הדפדפן שלך באופן מקוון. איך שלה ...

עסקאות

התאמת מחירים בחנות: כיצד להשיג מחירים מקוונים בזמן קניות בחנות

קנייה בחנות לא אומרת שאתה צריך לשלם מחירים גבוהים יותר. הודות לערבות התאמת מחירים, תוכלו לקבל הנחות מקוונות בזמן הקניות ב ...

איך ל

כיצד לתת מתנה לדיסני פלוס בכרטיס מתנה דיגיטלי

אם נהניתם מדיסני פלוס ורוצים לשתף אותו עם אחרים, כך תוכלו לרכוש מנוי של דיסני + מתנה עבור ...

איך ל

המדריך שלך לשיתוף מסמכים ב- Google Docs, Sheets ו- Slides

אתה יכול לשתף פעולה בקלות עם היישומים מבוססי האינטרנט של גוגל. הנה המדריך שלך לשיתוף ב- Google Docs, Sheets ו- Slides עם ההרשאות ...