כיצד לסנן ערכים ייחודיים ב- Excel

איך ל

על ידיסנדי בית כתיבה

עודכן לאחרונה ב2 באפריל 2021

ישנם מספר דברים שאולי נצטרך לעשות בכדי לנתח נתונים בגיליונות האלקטרוניים של Excel. זה יכול להיות פשוט כמו מציאת כפילויות או משהו מורכב יותר כמו לענות על שאלות "מה אם" באמצעות התכונה חיפוש מטרות.

לְמַרְבֶּה הַמַזָל, Microsoft Excel מציע כלים כגון פילטרים לאיתור פיסות הנתונים הבסיסיות כמו הכפילויות הנ"ל. ובמקביל, תוכלו להשתמש במסננים כדי למצוא ערכים הפוכים וייחודיים. בנוסף, אם תנצל את תכונת המסנן המתקדמת, תוכל להציג את הנתונים שתמצא במקום ספציפי.

כאן נראה לך שתי דרכים לסנן את הערכים הייחודיים האלה ב- Excel. אז אתה יכול להשתמש בכל אחד מהם שיעבוד הכי טוב למצבך.

כיצד לסנן ערכים ייחודיים ספציפיים ב- Excel

אתה יכול לסנן ערכים ייחודיים הספציפיים לנתונים שלך, החל ממספרים וכלה בטקסט. לדוגמה, ייתכן שיש לך גיליון של כתובות דוא"ל לעובד ותרצה למצוא כאלה ללא דומיין החברה שלך. או אולי יש לך מספרי טלפון ללקוחות ואתה רוצה לראות אותם מחוץ לחיוג שלך.

באמצעות מסנן בסיסי ב- Excel עם ההגדרה "לא שווה", אתה יכול לאתר סוגים אלה של נתונים בקלות.

1. בחר בעמודה (ים) שאתה מעוניין להחיל עליהם מסנן בגיליון שלך.
2. עבור אל ה- נתונים לחץ על הלשונית ולחץ לְסַנֵן בקטע מיון וסינון של הסרט. פעולה זו תחיל חץ על כותרת העמודה של המסנן.
3. לחץ על חֵץ כדי להציג את המסנן ולהעביר את הסמן אליו מספר, תַאֲרִיך, או מסנני טקסט תלוי בסוג הנתונים.
4. בתפריט הקופץ בחר לא שווה. אם אינך רואה אפשרות זו, בחר מסנן מותאם אישית בתחתית.
5. אשר את התצוגה הנפתחת הראשונה לא שווה ואז הזן את הערך בתיבה מימין.
6. נְקִישָׁה בסדר.

תראה את עדכון הגיליון שלך כדי להציג נתונים המכילים את הערכים הייחודיים האלה.

וכשתסיים להשתמש במסנן, פשוט לחץ שוב על כפתור הפילטר ברצועה כדי לכבות אותו. הגיליון שלך יחזור למצב רגיל.

כיצד לסנן כל ערכים ייחודיים ב- Excel

לדרך אחרת למצוא ערכים ייחודיים, תוכלו להשתמש במסנן מתקדם. זה עובד קצת אחרת בכך שהוא יאתר את כל ערכים ייחודיים בטווח הנתונים שלך. זה שימושי כאשר אתה מצפה שכל הנתונים יהיו זהים לחלוטין. וזה שימושי גם למציאת שגיאות. לדוגמה, אולי שינית מחירים עבור מוצר ורוצה לראות אם החמצת כזה. או אולי אתה רוצה לאתר שגיאות כתיב לשם חברה.

באמצעות המסנן המתקדם תוכלו לראות את הערכים במיקום אחר, כמו התאים הסמוכים. אך תוכל גם להציג אותם ברשימת הנתונים שתבחר אם אתה מעדיף.

1. בחר בתאים או בתאים שאליהם ברצונך להחיל מסנן בגיליון שלך. זכור שאם תבחר את העמודה כולה, זה יסנן כותרת עמודה אם יש לך כזו.
2. עבור אל ה- נתונים לחץ על הלשונית ולחץ מִתקַדֵם בקטע מיון וסינון של הסרט.
3. בחלון הקופץ מסנן מתקדם, בחר את המיקום עבור הנתונים המסוננים תחת פעולה. אתה יכול לאסוף סנן את הרשימה במקום אוֹ העתק למיקום אחר (ראה עוד בהמשך). אם תחליט להעתיק למקום אחר, רד אל העתק אל תיבה והזן את המיקום. לדוגמה, תוכל לבחור טווח תאים מימין על ידי גרירה בין תאים אלה.
4. לאשר את טווח רשימה כדי להיות בטוח שאתה מסנן את הנתונים המדויקים שאתה רוצה.
5. סמן את התיבה עבור רשומות ייחודיות בלבד. זהו החלק החשוב ביותר במסנן כדי למצוא את אותם ערכים ייחודיים.
6. נְקִישָׁה בסדר.

דבר אחד שיש לקחת בחשבון שלב 3 הוא שאם תעתיק את תוצאות הסינון למיקום אחר, יתכן שיהיה קשה יותר להתאים את הנתונים במידת הצורך. על ידי סינון הרשימה במקום, הגיליון שלך יתעדכן כך שכל הנתונים הרלוונטיים עדיין "יצורפו" וייראו כמו בצילום המסך הבא.

בצילום המסך שלמטה, הנתונים המסוננים הועתקו לתאים בצד ימין. אתה יכול לראות כאן שכל מה שאתה מקבל הוא הערכים הייחודיים. שאר הסדין נשאר זהה.

לכן, תלוי בסוג הערכים הייחודיים שאתה מחפש, הקפד לבחור בפעולה בקופץ המסנן המתקדם עבור מיקום תוצאות המסנן המתאים ביותר עבורך.

מצא נתונים במהירות כאשר אתה מסנן ערכים ייחודיים ב- Excel

אם יש לך גיליון אלקטרוני ארוך, פילטרים יכולים לעזור לך למצוא את הנתונים שאתה צריך הרבה יותר מהר מאשר סקירה שורה אחר שורה. ולגבי פיסות הנתונים הייחודיות באמת, זכור את שני סוגי המסננים הללו.

ואם אתה משתמש ב- Google Sheets בנוסף ל- Excel, בדוק כיצד ליצור תצוגות סינון ולהשתמש בהן ב- Sheets.

איך ל

כיצד לנקות את זיכרון המטמון של Google Chrome, קובצי Cookie והיסטוריית גלישה

Chrome מבצע עבודה מצוינת באחסון היסטוריית הגלישה, המטמון והעוגיות כדי לייעל את ביצועי הדפדפן שלך באופן מקוון. איך שלה ...

עסקאות

התאמת מחירים בחנות: כיצד להשיג מחירים מקוונים בזמן קניות בחנות

קנייה בחנות לא אומרת שאתה צריך לשלם מחירים גבוהים יותר. הודות לערבות התאמת מחירים, תוכלו לקבל הנחות מקוונות בזמן הקניות ב ...

איך ל

כיצד לתת מתנה לדיסני פלוס בכרטיס מתנה דיגיטלי

אם נהניתם מדיסני פלוס ורוצים לשתף אותו עם אחרים, כך תוכלו לרכוש מנוי של דיסני + מתנה עבור ...

איך ל

המדריך שלך לשיתוף מסמכים ב- Google Docs, Sheets ו- Slides

אתה יכול לשתף פעולה בקלות עם היישומים מבוססי האינטרנט של גוגל. הנה המדריך שלך לשיתוף ב- Google Docs, Sheets ו- Slides עם ההרשאות ...