כיצד לייצא אנשי קשר מגליון עבודה של Excel ל- Outlook

איך ל

על ידימייקל בראיינט

עודכן לאחרונה ב22 באפריל 2021

Microsoft Excel מציע דרך נהדרת לאחסן ולשמור על פרטי קשר לשימוש עסקי או אישי. עם זאת, יתכן שהגיע הזמן שבו תרצה להשתמש במידע זה ב- Microsoft Outlook. להלן השלבים לייצוא אנשי קשר מאפליקציה אחת לאחרת באמצעות Outlook 2013, Outlook 2016, Outlook 2019 או Outlook for מיקרוסופט 365 לחלונות.

הכן לייצוא אנשי קשר

העברת פרטי קשר מאקסל ל- Outlook מחייבת שמירת הגיליון האלקטרוני כקובץ .csv. הקפד ללחוץ על גליון העבודה בגיליון אלקטרוני מרובה גיליונות לפני שתתחיל.

1. נְקִישָׁה קובץ> שמור בשם ב- Microsoft Excel. בחלק מהגרסאות, זה קובץ> שמור עותק.
2. בחר את מקום כדי לשמור את הקובץ שלך.
3. בחר CSV (פסיק מופרד) (* .csv) בתיבה שמור כסוג.
4. נְקִישָׁה להציל.
5. בחר הבנת בתיבה, אם רלוונטי.

כעת יש לך עותק של הגיליון האלקטרוני שלך בפורמט .cvs; הקובץ המקורי לא הושפע והוא נסגר.

כעת עליך לסגור את קובץ ה- cvs.

מייבא ל- Outlook

עקוב אחר ההוראות הבאות כדי להביא את התוכן של קובץ ה- cvs שנוצר לאחרונה ל- Outlook.

1. בחר קוֹבֶץ ב- Outlook.
2. בחר פתח וייצא.
3. נְקִישָׁה יבוא ויצוא.

הַבָּא:

1. בחר ייבא מתוכנית או קובץ אחר.
2. נְקִישָׁה הַבָּא.
3. בחר ערכים מופרדים בפסיק.
4. נְקִישָׁה הַבָּא.

הַבָּא:

1. בחר את לְדַפדֵף לחץ על הלחצן ובחר את קובץ ה- cvs שנוצר לאחרונה.
2. נְקִישָׁה בסדר.
3. תַחַת אפשרויות, בחר אם להחליף כפילויות (אנשי קשר קיימים), ליצור אנשי קשר כפולים או לא לייבא כפילויות.
4. בחר הַבָּא.

הַבָּא:

1. בחר את תיקיית היעד עבור אנשי הקשר שלך. אנשי קשר יש לבחור כברירת מחדל. אם זה לא, גלול למעלה או למטה כדי למצוא אותו. אתה יכול גם להשתמש בתיקייה אחרת או ליצור תיקייה חדשה.
2. נְקִישָׁה הַבָּא.
3. ודא שתיבת הסימון שליד ייבא "[שם קובץ] .cvs" נבחר.

מיפוי שדות

השלב האחרון הוא "למפות" את השדות בקובץ ה- .cvs לשדות אנשי הקשר ב- Outlook. אל תלחץ על כפתור סיום עד לאחר הגדרת זה (ראה להלן).

1. לחץ על מיפוי שדות בהתאמה אישית לַחְצָן.
2. ממפה את השדות בצד שמאל (קובץ ה- .cvs) לצד ימין (השדות ב- Outlook) על ידי גרירת כל שדה. לדוגמה, התאם את "טלפון לעבודה" ל"טלפון עסקי ".
3. חזור על כל שדה.
4. בחר בסדר בסיום.
5. בחר את סיים לַחְצָן.

כעת ייבאת אנשי קשר מגיליון אלקטרוני של Microsoft Excel ל- Microsoft Outlook. לחץ על סמל האנשים בפינה השמאלית התחתונה כדי לראות את אנשי הקשר שייבאת.

ברור שאתה יכול לעשות יותר מאשר לייצא אנשי קשר ב- Microsoft Excel. לאחרונה סיפרנו איך אתה יכול להוסיף נקודות במעצמת הגיליון האלקטרוני ו גלישת טקסט. יש גם מאמרים על סינון ערכים ייחודיים ב- Excel ו- נעילת תאים, שורות או עמודות מסוימים.

לשימוש ביתי, ה- חבילת מיקרוסופט 365 זמין כיום בשלושה סוגים, כולל תוכנית משפחתית, אישית ותכנית בית וסטודנטים. המחיר הראשון הוא 100 דולר לשנה (או 10 דולר לחודש) וכולל את Word, Excel, PowerPoint, OneNote ו- Outlook עבור Mac, והוא שימושי לעד שישה משתמשים. הגרסה האישית מיועדת לאדם אחד והיא 70 דולר לשנה או 6.99 דולר לחודש. תוכנית הסטודנטים היא רכישה חד פעמית של 150 דולר וכוללת וורד, אקסל ופאוורפוינט.

משתמשים עסקיים יכולים לבחור בין תוכניות בסיסיות, סטנדרטיות ופרמיום, החל מ- $ 5 למשתמש לחודש.

איך ל

כיצד לנקות את המטמון של Google Chrome, קובצי Cookie והיסטוריית גלישה

Chrome מבצע עבודה מצוינת באחסון היסטוריית הגלישה, המטמון והעוגיות כדי למטב את ביצועי הדפדפן שלך באופן מקוון. איך שלה ...

עסקאות

התאמת מחירים בחנות: כיצד להשיג מחירים מקוונים בזמן קניות בחנות

קנייה בחנות לא אומרת שאתה צריך לשלם מחירים גבוהים יותר. הודות לערבות התאמת מחירים, תוכל לקבל הנחות מקוונות בעת קניות ב ...

איך ל

כיצד לתת מתנה לדיסני פלוס בכרטיס מתנה דיגיטלי

אם נהניתם מדיסני פלוס ורוצים לשתף אותו עם אחרים, כך תוכלו לקנות מנוי של דיסני + מתנה עבור ...

איך ל

המדריך שלך לשיתוף מסמכים ב- Google Docs, Sheets ו- Slides

אתה יכול לשתף פעולה בקלות עם היישומים מבוססי האינטרנט של גוגל. הנה המדריך שלך לשיתוף ב- Google Docs, Sheets ו- Slides עם ההרשאות ...