כיצד להגדיר פגישות להתחיל מאוחר או להסתיים מוקדם ביומן Outlook

איך ל

על ידיסנדי בית כתיבה

עודכן לאחרונה ב30 באפריל 2021

לסכסך אנשים יחד לפגישה יכול להיות קשה אם המשתתפים מגיעים ממקומות אחרים. בין אם הבניין מעבר לרחוב או חדר הישיבות שלוש קומות למעלה, לוקח זמן להגיע למיקום הפגישה.

עם זאת, מיקרוסופט הוסיפה תכונה חדשה ליומן ב- Outlook עבור מיקרוסופט 365 כדי להתאים זאת. אתה יכול לגרום לאירועים שלך להתחיל מאוחר או להסתיים מוקדם, מה שמאפשר לך לבנות את זמן הנסיעה בלוח הזמנים. אותם משתתפים עם פגישות גב אל גב בוודאי יעריכו את זה!

כיצד להגדיר את האפשרות להתחיל מאוחר או להסתיים מוקדם

תכונה שימושית זו היא תכונה שתוכל להגדיר כך שהיא תהיה זמינה כשתזדקק לה. קחו בחשבון שתוכלו לבחור רק בזה או אחר: התחילו מאוחר או הסתיימו מוקדם. החדשות הטובות הן שאתה יכול להגדיר תזמון שונה לאירועים של פחות משעה.

1. פתח את Outlook ועבור אל קוֹבֶץ > אפשרויות.
2. בחר לוּחַ שָׁנָה בצד השמאלי.
3. עבור לקטע אפשרויות לוח השנה וסמן את התיבה עבור לקצר פגישות ופגישות.
4. ברשימה הנפתחת שלידו בחר התחל מאוחר אוֹ נגמר מוקדם. כברירת מחדל, זה מוגדר ללא.
5. ל פחות משעה, בחר בין אפס, חמש, שמונה או עשר דקות.
6. ל שעה ומעלה, בחר בין אפס, חמש, 10 או 15 דקות.
7. נְקִישָׁה בסדר.

כיצד להשתמש בתזמון מוקדם או בסוף

לאחר שתפעיל את האפשרות שלעיל כדי לקצר אירועים, תראה את אפשרויות העיתוי שבחרת בעת בחירת זמני ההתחלה והסיום שלך. ואם בחרת בתזמון שונה לאירועים של פחות משעה ולא יותר משעה, תראה שגם הזמנים האלה יתאימו כשתגדיר את משך הזמן.

בואו נסתכל על כמה דוגמאות באמצעות התחל מאוחר אוֹפְּצִיָה. באירועים של פחות משעה, נתחיל באיחור של שמונה דקות ועבור שעות או יותר, נתחיל באיחור של 10 דקות.

כשתבחר את שעת ההתחלה לאירוע שלך, תראה שיש לך פעמים במרווחים של שמונה דקות. אלה נמצאים בחצי השעה, למשל, 8:08, 8:38, 9:08, 9:38 וכן הלאה.

ואם תבחר זמן סיום שאורכו שעה או יותר למשך הזמן, זמני ההתחלה שלך יסתגלו. כעת יש לך את המאגר בן 10 הדקות שבו אתה יכול להשתמש. אלה חלים גם על מחצית השעות, למשל, יש לך 8:00, 8:10, 8:30, 8:40, וכן הלאה.

זמינות תכונות

נכון לעכשיו, אפשרויות התחלה מאוחרות וסיום זמינות ב- Outlook עבור מיקרוסופט 365 ב- Windows. אני מקווה שמיקרוסופט תעדכן בשלב כלשהו את גרסאות ה- Mac והניידים של לוח השנה של Outlook עם אותה תכונה.

נצל את היתרון של התחל מאוחר או הסתיים מוקדם ב- Outlook

יתכן שזו לא תכונה בה אתה משתמש לכל אירוע, אך היא בהחלט שימושית. אם אתה יודע שיש לך משתתפים עם מרחק נסיעה לפגישה שלך או שיש להם פגישות בכל שעה סביבך, אתה יכול לעשות את זה קצת פחות מלחיץ לכולם להיות בזמן.

לדרכים לחסוך זמן בשימוש ב- Outlook? הבט ב טיפים אלה לחיסכון בזמן אוֹ קיצורי מקשים אלה של Outlook!

איך ל

כיצד לנקות את המטמון של Google Chrome, קובצי Cookie והיסטוריית גלישה

Chrome מבצע עבודה מצוינת באחסון היסטוריית הגלישה, המטמון והעוגיות כדי למטב את ביצועי הדפדפן שלך באופן מקוון. איך שלה ...

עסקאות

התאמת מחירים בחנות: כיצד להשיג מחירים מקוונים בזמן קניות בחנות

קנייה בחנות לא אומרת שאתה צריך לשלם מחירים גבוהים יותר. הודות לערבות התאמת מחירים, תוכל לקבל הנחות מקוונות בעת קניות ב ...

איך ל

כיצד מתנה מנוי של דיסני פלוס בכרטיס מתנה דיגיטלי

אם נהניתם מדיסני פלוס ורוצים לשתף אותו עם אחרים, כך תוכלו לקנות מנוי של דיסני + מתנה עבור ...

איך ל

המדריך שלך לשיתוף מסמכים ב- Google Docs, Sheets ו- Slides

אתה יכול לשתף פעולה בקלות עם האפליקציות מבוססות האינטרנט של גוגל. הנה המדריך שלך לשיתוף ב- Google Docs, Sheets ו- Slides עם ההרשאות ...