כיצד להשתמש בתצוגת מתאר ב- Microsoft Word ולארגן את המסמכים שלך

איך ל

על ידימייקל בראיינט

עודכן לאחרונה ב1 ביולי 2021

ישנם מצבים ב- Microsoft Word שבהם תרצה להשתמש בתצוגת מתאר. הוא מתאים באופן אידיאלי לקריאה ולסקירה של מסמכים ארוכים יותר, כולל ספרים. להלן מידע נוסף על תצוגת מתאר וכיצד להשתמש בה.

תצוגת מתאר

כברירת מחדל, Microsoft Word משתמש בפריסת ההדפסה בעת הצגת מסמכים. אפשרות זו מציגה את גודל הנייר ושוליו, בתוספת מידע על גופן. מצב קריאה, פריסת אינטרנט, טיוטה ונושא מאמר זה, תצוגת מתאר, הם אפשרויות התצוגה האחרות.

תצוגה זו ב- Microsoft Word אינה מתאימה לכולם, והיא אינה מעשית לשימוש כשאתה כותב את המסמך בפועל. באופן כללי, התצוגה מפשטת מסמך וורד מכל מה שאינו כותרות וכותרות המשנה שלו, במידת הצורך. בכך תוכלו להתרכז טוב יותר בזרימת המסמך ולבצע שינויים מבניים במידת הצורך. הפסקאות במסמך נשארות בתצוגת המתאר. עם זאת, הם קטומים כברירת מחדל.

הפעלת תצוגת מתאר

כדי להשתמש בתצוגה זו ב- Microsoft Word:

1. ראשית, פתח המסמך שלך ב- Microsoft Word.
2. נְקִישָׁה מתווה מתחת לאזור הצפייה על הסרט.

שלא כמו תצוגות אחרות ב- Microsoft Word, ל- Outline View יש סט כלים משלה בסרט.

התאמת תצוגת המתאר

תצוגה זו בנויה כולה ברמות מתאר שניתן להתאים באמצעות תיבה נפתחת ברצועת הכלים המיוחדת לתצוגה. השתמש בחצים משני צידי התיבה כדי להקטין או להגדיל את הרמות. אתה יכול גם לסדר מחדש פריטים ישירות מתחת לרמות.

משני צידי התיבה רמת מתאר, תמצא חצים. אלה בצד ימין מאפשרים לך להקטין רמה אחת, ואילו אלה בצד שמאל עושים את ההפך. מתחת לחצים האלה יש אפשרויות נוספות. בעזרת החצים למעלה ולמטה, למשל, אתה יכול להעביר פריטים לכיוונים שונים ולארגן מחדש את הנקודות שלך. בינתיים, סימני הפלוס והמינוס מאפשרים לך להרחיב ולמוטט את רמות המתאר. אתה יכול לכווץ או להרחיב את הרמות בכל עת.

הבא הוא הרשימה הנפתחת "רמת הצג". השתמש בכלי זה כדי לקבוע אילו רמות להציג.

"הצג עיצוב טקסט" ו"הראה שורה ראשונה בלבד "הן תיבות סימון שבהן תוכל להשתמש כדי לשנות את התצוגה הנוכחית על ידי הסרת עיצוב או הסתרת טקסט, אם יש בכך רלוונטיות.

מסמכי אב

כאשר נבחר, "הצג מסמך" יאפשר לך לכלול תתי-מסמכים, ולהרחיב את קטע הפקדים. לדוגמה, אולי אתה רוצה לצרף חוזה או סוג אחר של מסמך לתצוגת המתאר שלך. על ידי לחיצה על "הוסף" תוכל להטמיע קובץ שכבר נשמר; כאשר "צור" נבחר, תוכל ליצור מסמך חדש.

כשכלולים תתי-מסמכים, תוכלו ללחוץ על כפתור "כווץ תת-מסמכים", שיקרוס את תוכנו ויציג קישור אליו בלבד. הכפתור הופך ל"רחיב תת-מסמכים ", שבו אתה יכול להשתמש כדי להרחיב את התוכן כרצונו.

אפשרויות אחרות

אפשרויות נוספות לתצוגת מתאר ב- Microsoft Word כוללות:

• לא מקושר, שמסיר את הקישור לתתי-המסמכים תוך העתקת הטקסט למסמך הנוכחי.
• מיזוג מרכיב מספר תתי-מסמכים, כך שנותר רק אחד.
• כשהוא מופעל, מפריד מפריד תוכן מסמכי משנה למסמכים שונים. ניתן ליצור פיצולים בנקודות הכנסה.
• נעילת מסמך לא מאפשרת למנוע משינויים לעבור לתתי-מסמכים.

כפי שאתה יכול לראות, יש הרבה מה שאתה יכול לעשות עם תצוגת המתאר ב- Microsoft Word. זה מועיל כאשר מתמודדים עם מסמכים או ספרים ארוכים.

יש הרבה מה שאתה יכול לעשות עם Microsoft Word. המאמרים האחרונים סקרו כיצד לשלב גרסאות מסמכים, למיין רשימות Word לפי אלפביתיות ו צפייה במספר עמודים. רבים נוספים זמינים גם באינטרנט.

אתה יכול למצוא את Microsoft Word בתוך חבילת Microsoft 365. לשימוש ביתי, ה- חבילת מיקרוסופט 365 זמין כיום בשלושה סוגים, כולל תוכנית משפחתית, אישית ותכנית בית וסטודנטים. מבחינה מחירית, הראשון הוא 100 דולר לשנה (או 10 דולר לחודש) וכולל את Word, Excel, PowerPoint, OneNote ו- Outlook עבור Mac. החברות מכסה עד שישה משתמשים. הגרסה האישית מיועדת לאדם אחד והיא 70 דולר לשנה או 6.99 דולר לחודש. לבסוף, תוכנית הסטודנטים היא רכישה חד פעמית של 150 דולר וכוללת את Word, Excel ו- PowerPoint.

משתמשים עסקיים יכולים לבחור בין תוכניות בסיסיות, סטנדרטיות ופרמיום, החל מ- $ 5 למשתמש לחודש.

איך ל

כיצד לנקות את המטמון של Google Chrome, קובצי Cookie והיסטוריית גלישה

Chrome מבצע עבודה מצוינת באחסון היסטוריית הגלישה, המטמון והעוגיות כדי למטב את ביצועי הדפדפן שלך באופן מקוון. איך שלה ...

איך ל

המדריך שלך לשיתוף מסמכים ב- Google Docs, Sheets ו- Slides

אתה יכול לשתף פעולה בקלות עם האפליקציות מבוססות האינטרנט של גוגל. הנה המדריך שלך לשיתוף ב- Google Docs, Sheets ו- Slides עם ההרשאות ...