כיצד לנהל את גודל תיבת הדואר של Microsoft Outlook

איך ל

על ידיסנדי כתב בית

עודכן לאחרונה ב9 באוגוסט 2021

אם אתה משתמש ב- Outlook, ייתכן שתקבל אזהרות על כך שהשטח שלך עומד להיגמר. או אולי תרצה לוודא שלעולם לא תקבל את ההודעות האלה. Microsoft Outlook נותן לך כלי ניקוי שימושי לניהול גודל תיבת הדואר שלך.

אתה יכול לאחסן פריטים ישנים יותר, לרוקן את הפריטים שנמחקו, ולאתר ולהסיר הודעות גדולות, הכל במקום אחד. להלן אופן השימוש בכלי ניקוי תיבות הדואר ב- Microsoft Outlook.

השתמש בניקוי תיבות הדואר ב- Outlook

כלי זה זמין כעת בגרסת שולחן העבודה של Microsoft Outlook ב- Windows. אז, פתח את Outlook ולחץ קוֹבֶץ בצד שמאל למעלה. אם יש לך יותר מחשבון אחד שהוקם ב- Outlook, הקפד לבחור תחילה את תיקיית החשבון ולאחר מכן לחץ על קוֹבֶץ. לאחר מכן, לחץ על כלים ובחר ניקוי תיבות הדואר.

הצג את גודל תיבת הדואר שלך

בין אם קיבלת אזהרה לגבי גודל תיבת הדואר שלך ובין אם לאו, המקום הטוב ביותר להתחיל בו הוא לראות מה תופס הכי הרבה מקום. לאחר מכן, תוכל לעבור לנקות את האזורים האלה.

בחלק העליון של חלון ניקוי תיבות הדואר, לחץ על צפה בגודל תיבת הדואר.

אתה אז ראה את הגדלים של כל תיקיה, כולל הגודל הכולל בחלק העליון. אם תרצה, רשום את התיקיות האלה שמחבקות את החלל. לחץ על סגור כשתסיים.

מצא פריטים ישנים או גדולים

על ידי איתור פריטים ישנים יותר, אתה עשוי לגלות חלקים שכבר אינך צריך. ועל ידי מציאת פריטים גדולים יותר, תוכל להסיר אותם או את הקבצים המצורפים שלהם כדי לפנות מקום. תוכל לעשות זאת בחלק הבא בחלון ניקוי תיבות הדואר אך עליך לדאוג לאחת בכל פעם.

• עבור פריטים ישנים יותר, בחר מסגרת זמן לחפש באמצעות מספר ימים. אתה יכול להזין מספר בתיבה או להשתמש בחצים כדי לנוע למעלה ולמטה.
• עבור פריטים גדולים יותר, בחר את מספר הקילובייט. כמו בפריטים ישנים יותר, הזן מספר בתיבה או השתמש בחצים.

לאחר מכן, לחץ על למצוא לאתר את הפריטים האלה.

תראה רשימה בתחתית הפריטים הישנים או הגדולים בחלון התוצאות. לחץ פעמיים כדי לפתוח את הפריט ולבדוק אותו אם תרצה. אתה יכול גם להעביר את הסמן מעליו ולסמן אותו כדי לצפות בו מאוחר יותר או פשוט למחוק אותו באמצעות פח האשפה.

כשתסיים, לחץ על איקס בפינה השמאלית העליונה כדי לסגור את חלון התוצאות.

ארכיון אוטומטי של פריטים ישנים

אם אתה רוצה פשוט להעביר את הפריטים הישנים יותר אל קובץ ארכיון במחשב שלך, לחץ על ארכיון אוטומטי לַחְצָן.

רוקן את תיקיית הפריטים שנמחקו

אתה יכול לפנות מקום בקלות בתיבת הדואר שלך ב- Outlook על ידי רוקן את תיקיית הפריטים שנמחקו באופן קבוע. כדי לראות עד כמה התיקייה גדולה, לחץ על הצג גודל פריטים שנמחקווכדי לרוקן אותו, לחץ על ריק לַחְצָן.

מחק קונפליקטים

האפשרות האחרונה בניקוי תיבות הדואר היא הסרת התנגשויות. אלה הן גרסאות חלופיות של פריטים בתיבת הדואר שלך ב- Outlook. כדי לראות עד כמה התיקייה גדולה, לחץ על צפה בגודל קונפליקטים וכדי להסיר את הפריטים, לחץ על לִמְחוֹק.

הצג את גודל תיבת הדואר שלך לאחר הניקוי

לאחר שתסיים להסיר ולהעביר פריטים, ראה את כמות השטח על ידי לחיצה על צפה בגודל תיבת הדואר כפתור בחלק העליון של החלון שוב.

אם אתה מרוצה מהחלל שצברת, לחץ על סגור לצאת. אחרת, תוכל לאתר ולדאוג לפריטים ישנים וגדולים נוספים או דברים אחרים שדילגת עליהם בחלון ניקוי תיבות הדואר.

עקוב אחר גודל תיבת הדואר שלך ב- Microsoft Outlook

תמיד לא נוח להיגמר המקום בתיבת הדואר האלקטרוני שלך. אז קח כמה דקות לבצע קצת ניקוי והימנע מהטרחה של תיבת דואר מלאה אחר כך. ולמידע נוסף, בדוק כיצד לנקות שיחות ותיקיות ישירות מתיבת הדואר הנכנס של Outlook.

איך ל

כיצד לנקות את המטמון, קובצי ה- Cookie והיסטוריית הגלישה של Google Chrome

Chrome עושה אחסון עבודה מצוין באחסון היסטוריית הגלישה, המטמון והעוגיות כדי לייעל את ביצועי הדפדפן שלך באינטרנט. איך שלה ...

מבצעים

התאמת מחירים בחנות: כיצד להשיג מחירים מקוונים בעת קניות בחנות

קנייה בחנות לא אומרת שצריך לשלם מחירים גבוהים יותר. הודות להבטחת התאמת מחירים, תוכל לקבל הנחות מקוונות בעת קניות ב ...

איך ל

כיצד לתת מנוי של דיסני פלוס עם כרטיס מתנה דיגיטלי

אם נהניתם מ- Disney Plus ורוצים לשתף אותו עם אחרים, כך תוכלו לרכוש מנוי של Disney+ Gift עבור ...

איך ל

המדריך שלך לשיתוף מסמכים ב- Google Docs, Sheets ו- Slides

תוכל לשתף פעולה בקלות עם האפליקציות מבוססות האינטרנט של Google. להלן המדריך שלך לשיתוף ב- Google Docs, Sheets ו- Slides עם ההרשאות ...